Mängelliste & Übergabeprotokoll Wohnung: gratis Vorlage (PDF & Word) – plus der Abnutzungs-Rechner, der dich vor überrissenen Schadenrechnungen schützt

Wohnungsabnahme, der Verwalter zückt den Block und schreibt: «Teppich beschädigt, Ersatz CHF 2'400.» Du unterschreibst, zahlst, ärgerst dich jahrelang. Dabei war der Teppich acht Jahre alt und damit fast abgewohnt. Hier ist die Gratis-Vorlage, die deine Wohnungsabnahme lückenlos protokolliert. Und ein Werkzeug, das sonst keiner hat: der Abnutzungs-Rechner, der dir in einer Sekunde zeigt, was du nach Art. 267 OR wirklich schuldest, nämlich den Zeitwert statt den Neuwert.

🏛️ Was bei der Wohnungsabnahme rechtlich gilt

Der grösste Irrtum zuerst: Du musst die Wohnung nicht wie neu zurückgeben. Das Gesetz verlangt nur den vertragsgemässen Zustand (Art. 267 OR), also den Zustand, der bei sorgfältigem Gebrauch entsteht. Für die normale Abnutzung haftest du nicht, denn die hast du mit jeder Mietzahlung längst bezahlt. Du zahlst nur für übermässige Abnutzung: Brandlöcher, tiefe Kratzer vom Haustier, ein Dutzend grobe Bohrlöcher, mutwillige Schäden.

Die zweite Überraschung betrifft das Geld. Selbst bei einem echten Schaden schuldest du nie den vollen Neupreis, sondern nur den Zeitwert. Ein beschädigter Gegenstand wird so behandelt, wie alt er schon ist: Je näher er an seiner Lebensdauer ist, desto weniger zahlst du. Genau das rechnet der Abnutzungs-Rechner weiter unten aus. Und dein bester Schutz gegen Streit ist von Anfang an das schriftliche Protokoll.

📝 Dein Übergabeprotokoll in 2 Minuten

Raum für Raum, zwei Minuten, und vor dir liegt ein vollständiges Wohnungs-Übergabeprotokoll, dem nichts Wichtiges fehlt. Schluss mit der Suche nach «Mängelliste Wohnung Excel gratis»: Fülle die Felder aus, der Generator baut daraus ein sauberes Protokoll mit allen Räumen, Zählerständen und Schlüsseln. Als PDF herunterladen, ausdrucken, beide unterschreiben, fertig. Wer noch anpassen will, kopiert den Text und feilt in Word weiter.

🚦 Haftungs-Ampel: normale Abnutzung oder dein Schaden?

Bevor du über Frankenbeträge streitest, klär die eine Frage, an der die halbe Wohnungsabgabe hängt: Musst du überhaupt zahlen? Die ConvivaPlus Haftungs-Ampel ordnet den Mangel ein — normale Abnutzung trägt immer der Vermieter (🟢), bei Schaden oder übermässiger Abnutzung kommt es auf die Lebensdauer an (🟡/🔴). So weisst du in zehn Sekunden, ob du der Schlussrechnung widersprechen kannst.

So urteilt die ConvivaPlus Haftungs-Ampel: Sie trennt laut ConvivaPlus die zwei Stufen, die über deine Zahlpflicht entscheiden — erst die Art des Mangels (normale Abnutzung = Vermieter, Art. 267 Abs. 1 OR; übermässige Abnutzung oder Schaden = Mieter), dann die Null-Grenze: ist die Lebensdauer laut paritätischer Tabelle abgelaufen, fällt die Haftung auf null. Grün heisst zahlfrei, Rot heisst Zeitwert-Anteil.

🧮 Der Abnutzungs-Rechner: was du bei Schäden wirklich zahlst

Hier sitzt der Killer, und kein anderes Vorlagen-Portal rechnet es dir vor: Bei einem Schaden schuldest du nie den Neupreis, sondern nur den Zeitwert. Genau dafür haben wir den ConvivaPlus Abnutzungs-Rechner gebaut, den ersten Schweizer Live-Check seiner Art. Er nimmt die Lebensdauer aus der paritätischen Lebensdauertabelle, zieht das Alter ab und zeigt dir in einer Sekunde deinen echten Anteil. Oft ist es ein Bruchteil dessen, was auf der Schadenrechnung steht.

So rechnet der ConvivaPlus Abnutzungs-Rechner: Er nimmt den Neuwert, multipliziert ihn mit der verbleibenden Lebensdauer und teilt durch die Gesamtlebensdauer. Die Lebensdauer-Richtwerte stammen aus der paritätischen Lebensdauertabelle von HEV und Mieterverband. Erreicht ein Gegenstand seine Lebensdauer, ist der Restwert null. Diese Einordnung ist die Berechnung laut ConvivaPlus, hergeleitet aus der Zeitwert-Praxis nach Art. 267 OR.

📋 Was zwingend ins Übergabeprotokoll gehört

Ein flüchtiger Rundgang und ein «sieht gut aus»? Vor der Schlichtungsbehörde ist das wertlos. Ein Protokoll, das wirklich schützt, braucht sieben Bausteine, und am häufigsten fehlt der konkrete Mangel mit Foto. Der Generator oben baut die Struktur automatisch. Hier siehst du, warum jeder Baustein dein Geld schützt.

⚠️ Die 5 teuersten Fehler bei der Wohnungsabnahme

Jeder dieser fünf Fehler hat schon jemandem mehrere hundert Franken gekostet, und der häufigste passiert schon beim Einzug. Lies sie einmal, dann tappst du in keinen.

Für einen abgewohnten Teppich schuldest du keinen Rappen, auch wenn ein Loch drin ist. Das sagt nicht der Mieter, das sagt die Lebensdauertabelle.

✅ In 5 Schritten zur sauberen Wohnungsabnahme

Fünf Schritte, keiner länger als deine Kaffeepause, und am Ende hält dein Protokoll auch vor der Schlichtungsbehörde. So gehst du vom Einzug bis zur Abnahme durch, ohne dass dir am Schluss eine Schadenrechnung den Tag verdirbt.