Kündigungsschreiben Schweiz: Kostenlose Muster-Vorlagen für jede Kündigung

Warum Sie in der Schweiz eine Vorlage brauchen – und kein ChatGPT-Schreiben

Googlen Sie «Kündigung Vorlage», erhalten Sie 50 Ergebnisse – die meisten davon für Deutschland. Dort heisst es «Sehr geehrte Damen und Herren», die Fristen sind anders, und das Mietrecht hat mit der Schweiz so viel zu tun wie Berliner Wetter mit Bern. In der Schweiz gilt das Obligationenrecht (OR) für Arbeitsverträge und Versicherungen, das Zivilgesetzbuch (ZGB) für Mietverhältnisse, und jeder Kanton hat eigene amtliche Kündigungsformulare für Wohnungen.

Das grösste Problem: Die Kündigung ist eine empfangsbedürftige Willenserklärung. Das heisst: Nicht das Datum auf Ihrem Brief zählt, sondern der Tag, an dem der Empfänger den Brief in den Händen hält. Wer am 30. September per A-Post eine Kündigung auf Ende Dezember abschickt, ist oft einen Tag zu spät – und hängt drei weitere Monate im Vertrag.

Unsere 10 Vorlagen sind auf Schweizer Recht zugeschnitten, enthalten die korrekten Fristen, die richtigen Anreden und – das Wichtigste – die Warnhinweise für die Fehler, die Anwälte am häufigsten sehen.

Die 5 Pflichtzeilen jeder Schweizer Kündigung

Egal ob Wohnung, Job oder Handyvertrag – jedes korrekte Kündigungsschreiben in der Schweiz enthält dieselben fünf Elemente. Fehlt eines davon, riskieren Sie eine unwirksame Kündigung:

1. Absender mit voller Adresse – Vor- und Nachname, Strasse, PLZ und Ort. Bei Ehepaaren: beide müssen unterschreiben (Mietrecht ZGB Art. 266m).
2. Empfänger mit korrekter Bezeichnung – Nicht «An die Verwaltung», sondern den genauen Namen der Verwaltung oder Firma.
3. Vertragsreferenz – Vertragsnummer, Policen-Nr. oder Objektadresse. Ohne Referenz kann der Empfänger die Kündigung ablehnen.
4. Kündigungstermin – «Hiermit kündige ich auf den [Datum]». Nicht «per sofort» oder «zum nächstmöglichen Termin» – das führt bei Mietverträgen zu Streit.
5. Handschriftliche Unterschrift – Kein Scan, kein getippter Name. Bei Einschreiben wird der Empfang durch die Post bestätigt.

Wohnung kündigen: Amtliches Formular & Fristen (ZGB Art. 266–266o)

Die Wohnungskündigung ist der formstrengste Fall in der Schweiz. Anders als bei Job oder Versicherung brauchen Sie nicht einfach einen Brief – sondern ein vom Kanton genehmigtes Formular. In Zürich heisst es «Formular zur Kündigung des Mietverhältnisses», in Bern «Amtliches Formular gemäss VMWG». Ein normaler Brief ist nichtig.

Fristen: Bei Wohnungen gilt in der Regel eine 3-monatige Kündigungsfrist, wobei nur auf den «ortsüblichen Termin» gekündigt werden kann – meistens 31. März oder 30. September (ZGB Art. 266c). Einige Kantone kennen auch den 30. Juni und 31. Dezember. Die Frist beginnt am Tag des Empfangs durch den Vermieter, nicht am Tag des Absendens.

Ehepaar-Falle: Wohnen Sie als Ehepaar in einer Mietwohnung, müssen beide Ehepartner das Formular unterschreiben – auch wenn nur einer im Mietvertrag steht (ZGB Art. 266m). Eine Kündigung mit nur einer Unterschrift ist anfechtbar. Dasselbe gilt für eingetragene Partnerschaften.

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Job kündigen: OR Art. 335–335c und was HR Ihnen nicht sagt

Die Kündigung des Arbeitsvertrags ist in der Schweiz formfrei – Sie könnten theoretisch mündlich kündigen (OR Art. 335 Abs. 1). Tun Sie es trotzdem nie. Im Streitfall stehen Sie ohne Beweis da, und der Arbeitgeber kann behaupten, er habe nichts gehört.

Fristen nach OR Art. 335c: Während der Probezeit 7 Tage, im 1. Dienstjahr 1 Monat, ab dem 2. bis 9. Dienstjahr 2 Monate, ab dem 10. Dienstjahr 3 Monate – jeweils auf Ende eines Monats. Viele GAV (z.B. L-GAV Gastgewerbe) kennen abweichende Fristen. Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag und den anwendbaren GAV.

Sperrfristen (OR Art. 336c): Während Krankheit, Unfall, Militärdienst, Schwangerschaft und weiteren Schutzphasen darf der Arbeitgeber nicht kündigen. Als Arbeitnehmer dürfen Sie aber jederzeit kündigen – auch während eigener Krankheit.

➜ Vorlage Kündigung Arbeitsvertrag | Arbeitsvertrag Muster & Vorlage

Versicherung & Krankenkasse kündigen: Die Frist, die 90% verpassen

Bei der Grundversicherung (KVG) ist die Kündigung strikt reguliert: Neue Prämien werden jeweils im Herbst bekanntgegeben, und Sie haben bis 30. November Zeit, per Ende Jahr zu wechseln. Die Kündigung muss bis spätestens 30. November beim bisherigen Versicherer eingetroffen sein – nicht abgeschickt!

Bei Zusatzversicherungen (VVG) gelten die vertraglichen Fristen – häufig 3 Monate vor Ablauf. Achtung: Viele Zusatzversicherungen verlängern sich automatisch um ein Jahr, wenn Sie die Frist verpassen. Das kann CHF 2'000–5'000 pro Jahr kosten.

Autoversicherung, Hausrat, Haftpflicht: Meistens 3 Monate Kündigungsfrist vor Ablauf des Versicherungsjahres. Prüfen Sie auf Ihrer Police, ob das Versicherungsjahr am 1. Januar oder am Abschlussdatum beginnt – das ist der häufigste Fehler.

➜ Krankenkasse kündigen – Muster & Vorlage | Vorlage Kündigung Versicherung | Vorlage Abo-Kündigung allgemein

Abo kündigen: Handy, Fitness, Streaming & Zeitschriften

Swisscom, Sunrise, Salt: Die grossen Schweizer Telecom-Anbieter haben 60 Tage Kündigungsfrist vor Ablauf der Mindestvertragsdauer (meist 12 oder 24 Monate). Nach Ablauf verlängern sich Verträge oft monatsweise. Seit der Revision des Fernmeldegesetzes (FMG 2024) darf die Mindestvertragsdauer maximal 24 Monate betragen.

Fitnesscenter: Hier gibt es keine einheitliche Regelung. Viele Studios arbeiten mit Jahresverträgen und automatischer Verlängerung. Die Kündigungsfrist beträgt oft 2–3 Monate. Prüfen Sie die AGB – manche Ketten erlauben eine Kündigung nur per Einschreiben oder im Studio persönlich.

Streaming (Netflix, Spotify, Disney+): Bei monatlicher Zahlung können Sie jederzeit online kündigen – zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Kein Brief nötig. Bei Jahresabos wird es komplizierter: Hier erhalten Sie meistens keine Rückerstattung, sondern können bis zum Ablauf weiter nutzen.

➜ Vorlage Kündigung Internet-Abo | Vorlage Kündigung Zeitungsabo | Vorlage Untermietvertrag kündigen

Alle Schweizer Kündigungsfristen auf einen Blick

Die folgende Übersicht zeigt die gesetzlichen Mindestfristen. Ihr Vertrag kann längere (nie kürzere!) Fristen vorsehen. Bei der Wohnung zählt der ortsübliche Termin.

Mietvertrag Wohnung: 3 Monate auf ortsüblichen Termin (ZGB Art. 266c) | Mietvertrag Geschäftsraum: 6 Monate auf ortsüblichen Termin (ZGB Art. 266d) | Arbeitsvertrag Probezeit: 7 Tage (OR Art. 335b) | Arbeitsvertrag 1. Jahr: 1 Monat auf Monatsende (OR Art. 335c) | Arbeitsvertrag 2.–9. Jahr: 2 Monate auf Monatsende | Arbeitsvertrag ab 10. Jahr: 3 Monate auf Monatsende | Krankenkasse Grundversicherung: bis 30. November auf 31. Dezember | Zusatzversicherung: gemäss Vertrag, meist 3 Monate | Autoversicherung: meist 3 Monate auf Ablauf Versicherungsjahr | Handyvertrag: 60 Tage vor Ablauf Mindestlaufzeit | Fitness-Abo: gemäss AGB, oft 2–3 Monate.

Die 7 häufigsten Fehler bei Schweizer Kündigungen – und wie Sie sie vermeiden

Schweizer Schlichtungsbehörden und Gerichte sehen jedes Jahr Tausende unwirksamer Kündigungen. Die folgenden sieben Fehler machen zusammen über 90% aller Fälle aus:

Fehler 1: Absendedatum statt Empfangsdatum gerechnet. Die Kündigung muss am Stichtag angekommen sein. Wer am letzten Tag per A-Post abschickt, ist zu spät.

Fehler 2: Kein amtliches Formular bei Wohnungskündigungen. Ein normaler Brief ist für Mietwohnungen nichtig – auch wenn er inhaltlich perfekt ist.

Fehler 3: Nur ein Ehepartner hat unterschrieben. Bei gemeinsamer Familienwohnung müssen beide (ZGB Art. 266m). Fehlt eine Unterschrift, ist die Kündigung anfechtbar.

Fehler 4: Kein Einschreiben. Im Streitfall können Sie nicht beweisen, dass die Kündigung ankam. Kosten für ein Einschreiben: CHF 5.50 – Kosten für 3 Monate Zusatzmiete: CHF 4'500+.

Fehler 5: Falsche Kündigungsfrist im Arbeitsvertrag. Viele Arbeitnehmer gehen von 1 Monat aus, obwohl sie seit 3 Jahren angestellt sind (korrekt: 2 Monate). Oder der GAV sieht etwas anderes vor.

Fehler 6: Kündigung per E-Mail bei Mietverhältnissen. Rechtlich inexistent. Auch nicht als «Voranzeige» oder «zur Info».

Fehler 7: Keine Bestätigung verlangt. Ohne schriftliche Bestätigung des Empfängers haben Sie kein Beweismittel ausser dem Einschreibe-Beleg – und der beweist nur die Zustellung, nicht den Inhalt.