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Vollmacht Vorlage Schweiz: der Generator für jede Vollmacht, der Entscheidungs-Check «welche brauche ich?» und der teure Irrtum, der die meisten Vollmachten im entscheidenden Moment wertlos macht

Eine falsch formulierte Vollmacht ist das Papier nicht wert, auf dem sie steht, und der häufigste Fehler steckt in einem einzigen Satz, der fehlt. Hunderttausende Schweizerinnen und Schweizer regeln mit einer normalen Vollmacht genau das Falsche, weil ihnen niemand den Unterschied zwischen Vollmacht und Vorsorgeauftrag erklärt. Hier ist der Generator, der dir in zwei Minuten die richtige Vollmacht baut, der Entscheidungs-Check, der dir sagt, welche du wirklich brauchst, und der eine Satz, der über alles entscheidet.

Najvažnije
Mit einer Vollmacht ermächtigst du jemanden, in deinem Namen zu handeln (Art. 32–40 OR). Sie ist formfrei gültig, gehört aber schriftlich, und du kannst sie jederzeit widerrufen (Art. 34 OR). Der entscheidende Punkt: Eine gewöhnliche Vollmacht erlischt, sobald du urteilsunfähig wirst (Art. 35 OR). Für diesen Fall brauchst du einen Vorsorgeauftrag (Art. 360 ff. ZGB).
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Vollmacht Vorlage Schweiz: ausgefülltes Vollmachtsformular mit Unterschrift, Füllfederhalter und Schweizer Gesetzbuch (OR/ZGB) als Symbol für die rechtssichere Bevollmächtigung nach Art. 32–40 OR
OR 32–40
Rechtsgrundlage der Vollmacht
Stellvertretung, nicht ZGB
formfrei*
gültig auch ohne Notar
*ausser Grundstück: Beurkundung
jederzeit
widerrufbar
Art. 34 OR, Verzicht ist nichtig
≠ Vorsorge
nutzlos bei Urteilsunfähigkeit
dafür: Vorsorgeauftrag, ZGB 360

💡 Bevor du unterschreibst: Was eine Vollmacht wirklich ist (und was nicht)

Eine Vollmacht ist im Kern überraschend einfach: Du ermächtigst eine andere Person, in deinem Namen Rechtsgeschäfte abzuschliessen (Art. 32 OR). Was diese Person darf, bestimmst du selbst, das ist der Umfang der Vollmacht (Art. 33 OR). Er reicht von «darf einmalig mein Auto verkaufen» bis zu «darf alle meine Geschäfte besorgen». Und das Wichtigste vorweg: In der Schweiz ist eine Vollmacht grundsätzlich formfrei, sie wäre theoretisch sogar mündlich gültig.

«Formfrei» heisst aber nicht «egal». Wer eine Vollmacht vorzeigt, muss sie beweisen können, darum gehört sie schriftlich. Und es gibt eine Falle: die Formparallelität. Verlangt das eigentliche Geschäft eine besondere Form, braucht auch die Vollmacht diese Form. Wer für dich ein Grundstück kaufen oder verkaufen soll, braucht eine öffentlich beurkundete Vollmacht, kein einfaches Blatt reicht. Gut zu wissen: Du kannst eine Vollmacht jederzeit widerrufen (Art. 34 OR), und auf dieses Recht im Voraus zu verzichten, ist nichtig.

Die drei Dinge, die jede gültige Vollmacht braucht

Egal welcher Typ, ohne diese drei Bausteine ist eine Vollmacht angreifbar oder schlicht unbrauchbar:

1
1. Eindeutige Parteien
Vollmachtgeber (du) und bevollmächtigte Person mit vollem Namen, Adresse und idealerweise Geburtsdatum. «Meine Tochter» genügt einer Bank oder einem Amt nicht, der Name muss draufstehen.
2
2. Klar umrissener Umfang
Was genau darf die Person? Eine Generalvollmacht deckt alles, eine einfache Vollmacht nur das genannte Geschäft. Je heikler die Befugnis (Geld abheben, Immobilien, Schenkungen), desto ausdrücklicher muss sie genannt sein.
3
3. Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift
Ohne Datum lässt sich nicht sagen, welche Vollmacht die aktuelle ist. Ohne deine Unterschrift ist sie gar keine. Bei heiklen Geschäften verlangen Gegenparteien oft eine beglaubigte Unterschrift, das kostet beim Notar nur wenige Franken.
Kontekst
Den einen Satz, der über fast alles entscheidet, behandeln wir gleich gesondert: Eine gewöhnliche Vollmacht erlischt, wenn du urteilsunfähig wirst. Wer für Demenz, Koma oder Unfall vorsorgen will, ist mit einer Vollmacht falsch beraten und braucht einen Vorsorgeauftrag (siehe weiter unten). Brauchst du eine andere Vorlage aus dem Rechts-Alltag, findest du sie im Vorlagen-Hub.

🖊️ Vollmacht-Generator: dein Muster in 2 Minuten

Schluss mit der Suche nach «Vollmacht Vorlage Word gratis». Wähle deinen Vollmachtstyp, trag die Eckdaten ein, und der Generator baut dir einen sauberen, schweizerisch korrekten Vollmachtstext, den du kopieren oder als PDF herunterladen kannst. Vier Typen decken die allermeisten Situationen ab, von der umfassenden Generalvollmacht bis zur Vollmacht fürs Strassenverkehrsamt.

Vollmachtstyp wählen

Generalvollmacht

Umfassend – alle Geschäfte

geprüft · ConvivaPlus

🌳 Welche Vollmacht brauche ich? Der Entscheidungs-Check

«Vollmacht» ist nicht gleich «Vollmacht», und der häufigste teure Fehler ist, das falsche Dokument zu wählen. Beantworte zwei, drei Fragen, und du weisst, ob du eine General-, eine einfache, eine Bank- oder Fahrzeugvollmacht brauchst, oder ob dein Fall in Wahrheit nach einem Vorsorgeauftrag oder einer Patientenverfügung ruft.

Welche Vollmacht passt zu deiner Situation?

Klick dich in 2 Schritten zur richtigen Lösung. Dein Klickpfad bleibt anonym.

Worum geht es dir in erster Linie?

🚦 Ist deine Vollmacht gültig? Der 30-Sekunden-Check

Du hast eine Vollmacht entworfen oder eine bestehende vor dir? Beantworte vier Fragen, und die Ampel sagt dir, ob sie hält, ob sie eine Beglaubigung braucht oder ob sie als wertlos zurückgewiesen würde.

Hält deine Vollmacht der Prüfung stand?

Vier Fragen, ehrliches Ergebnis. Keine Eingabe verlässt deinen Browser.

Sind Vollmachtgeber UND bevollmächtigte Person mit vollem Namen und Adresse genannt?

Ist klar umschrieben, was die Person darf (Umfang)?

Ist die Vollmacht datiert und eigenhändig unterschrieben?

Geht es (auch) um ein Grundstück oder einen Handelsregister-Eintrag?

Methodik: Die Ampel prüft die formellen Mindestanforderungen einer Vollmacht nach Art. 32 ff. OR (Parteien, Umfang, Unterschrift) sowie die Formparallelität bei Grundstücken (öffentliche Beurkundung). Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

📅 Wie lange gilt deine Vollmacht? Der Geltungs-Rechner

Hast du deine Vollmacht befristet (etwa für die Dauer einer Reise)? Trag Ausstellungsdatum und Befristung ein, und der Rechner nennt dir das exakte Ablaufdatum und wie viele Tage sie noch gilt. Und er erinnert an den Punkt, den die meisten vergessen: Selbst eine unbefristete Vollmacht endet automatisch mit deiner Urteilsunfähigkeit oder deinem Tod (Art. 35 OR).

Geltungs-Rechner: bis wann gilt deine Vollmacht?

Ausstellungsdatum + Befristung eingeben. Keine Eingabe verlässt deinen Browser.

Gib ein Ausstellungsdatum ein, dann rechne ich dir Ablauf und Restlaufzeit aus.

Methodik: Das Ablaufdatum ergibt sich aus Ausstellungsdatum plus der eingegebenen Befristung in Monaten. Der Hinweis auf Art. 35 OR (Erlöschen bei Urteilsunfähigkeit/Tod) gilt unabhängig von jeder Befristung.

⚠️ Der teure Irrtum: Eine Vollmacht ist KEIN Vorsorgeauftrag

Das ist der wichtigste Abschnitt dieser Seite, und der, den fast alle Vorlagen im Netz verschweigen. Viele Menschen schreiben ihren Angehörigen eine Generalvollmacht, «für den Fall, dass mir etwas passiert». Genau dann aber, wenn «etwas passiert», also bei Demenz, Koma oder schwerem Unfall, wirst du urteilsunfähig, und in diesem Moment erlischt deine Vollmacht von Gesetzes wegen (Art. 35 OR). Das Papier wird wertlos, ausgerechnet dann, wenn es gebraucht würde.

Vollmacht (Art. 32–40 OR)

Wirkt, solange du handlungs- und urteilsfähig bist. Praktisch für Alltag, Stellvertretung, Bankgeschäfte. Erlischt aber bei Urteilsunfähigkeit und mit dem Tod (ausser ausdrücklich anders vereinbart, «über den Tod hinaus»).

Vorsorgeauftrag (Art. 360 ff. ZGB)

Greift erst und genau dann, wenn du urteilsunfähig wirst. Regelt Personensorge, Vermögenssorge und Vertretung im Rechtsverkehr. Muss eigenhändig (ganz von Hand, datiert, unterschrieben) ODER öffentlich beurkundet sein. Die KESB prüft und aktiviert ihn.

Patientenverfügung (Art. 370 ff. ZGB)

Regelt nur die medizinische Seite: welche Behandlungen du willst oder ablehnst und wer medizinisch für dich entscheidet. Schriftlich, datiert, unterschrieben.

Transmortale Vollmacht (Art. 35 OR)

Soll eine Vollmacht über den Tod oder die Urteilsunfähigkeit hinaus gelten, muss das ausdrücklich draufstehen. Aber: Eine unwiderrufliche Vollmacht über den Tod hinaus ist nicht zulässig, die Erben können sie widerrufen.

Pažnja
Faustregel: Vollmacht für jetzt, Vorsorgeauftrag für den Ernstfall. Wer wirklich vorsorgen will, braucht beides. Den Vorsorgeauftrag kannst du beim Zivilstandsamt registrieren lassen, damit die KESB ihn im Ernstfall findet. Das passende Erbschafts- und Vorsorge-Umfeld findest du bei unserer Testament-Vorlage und beim Erbvorbezug.

📊 Die ConvivaPlus Vollmacht-Matrix: alle Typen auf einen Blick

Damit du nie wieder rätseln musst, welche Form welcher Typ braucht und wann er erlischt, haben wir alle gängigen Vollmachten in einer Matrix zusammengezogen, dem Überblick, den wir selbst gern gehabt hätten. Das ist die ConvivaPlus Vollmacht-Matrix.

ConvivaPlus Vollmacht-Matrix
TypFormWirkt …Erlischt …
Generalvollmachtschriftlich (Grundstück: Beurkundung)solange urteilsfähigbei Urteilsunfähigkeit, Tod, Widerruf
Allgemeine / einfache Vollmachtschriftlich, formfreifür das genannte Geschäftmit Erledigung, Befristung, Widerruf
Bank- / Postvollmachtmeist eigenes Hausformularfür Konto / ZahlungsverkehrWiderruf; oft transmortal vereinbart
Fahrzeug- / Zulassungsvollmachtschriftlich + Ausweiskopie (kantonal)für die An- / Abmeldungmit Erledigung
Vorsorgeauftrag (ZGB 360)eigenhändig ODER öff. Beurkundungab UrteilsunfähigkeitWiedererlangung, Widerruf, Tod
Patientenverfügung (ZGB 370)schriftlich, datiert, unterschriebenfür medizinische EntscheideWiderruf
Kontekst
Diese ConvivaPlus-Vollmacht-Matrix führt, laut ConvivaPlus, als einzige die OR- und die ZGB-Instrumente in einer Tabelle zusammen. Lesehilfe: Die ersten vier Zeilen sind Vollmachten nach OR, sie erlöschen bei Urteilsunfähigkeit. Die letzten zwei sind Vorsorge-Instrumente nach ZGB, sie greifen erst dann. Wer beide Spalten verwechselt, regelt das Falsche.

✅ So schreibst du eine Vollmacht, Schritt für Schritt

Du willst die Vollmacht lieber selbst formulieren statt den Generator zu nutzen? Diese sechs Schritte führen zu einem Text, der bei Bank, Amt und Gegenpartei standhält.

1
1. Titel und Typ festlegen
Schreib oben klar hin, worum es geht: «Vollmacht», «Generalvollmacht», «Bankvollmacht». Das ordnet das Dokument sofort ein.
2
2. Parteien vollständig nennen
Vollmachtgeber und bevollmächtigte Person je mit Vorname, Name, Adresse und Geburtsdatum. Keine Verwandtschaftsbezeichnungen ohne Namen.
3
3. Umfang präzise umschreiben
Was genau darf die Person? Heikle Befugnisse (Geld abheben, Immobilien, Schenkungen) ausdrücklich aufzählen, sonst gelten sie als nicht erteilt.
4
4. Geltung und Widerruf regeln
Befristet oder unbefristet bis Widerruf? Soll sie über den Tod hinaus gelten (transmortal), muss das ausdrücklich drinstehen. Den jederzeitigen Widerruf nach Art. 34 OR kannst du nicht wegbedingen.
5
5. Ort, Datum, Unterschrift
Eigenhändig unterschreiben und datieren. Bei heiklen Geschäften die Unterschrift beim Notar beglaubigen lassen, bei Grundstücken die ganze Vollmacht öffentlich beurkunden.
6
6. Kopien und Hinterlegung
Der bevollmächtigten Person das Original oder eine beglaubigte Kopie geben. Einen Vorsorgeauftrag zusätzlich beim Zivilstandsamt registrieren lassen.
Pažnja
Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung. Bei grossen Vermögen, Grundstücken, Unternehmen oder unklaren Familienverhältnissen lohnt sich der Gang zum Notariat oder zu einer Anwältin.

🚫 Die sechs Fehler, die eine Vollmacht im Ernstfall wertlos machen

Diese sechs Stolpersteine sehen wir immer wieder, und jeder einzelne kann eine Vollmacht im entscheidenden Moment platzen lassen:

🚫

Den Unterschied Vollmacht / Vorsorgeauftrag ignorieren und auf eine Generalvollmacht setzen, die bei Urteilsunfähigkeit erlischt (Art. 35 OR).

🚫

Bei Grundstücken eine einfache schriftliche Vollmacht verwenden, obwohl öffentliche Beurkundung nötig ist (Formparallelität).

🚫

Heikle Befugnisse (Konto leeren, Schenkungen) nicht ausdrücklich nennen, sie gelten dann als nicht erteilt.

🚫

Die Vollmacht nicht datieren, dann lässt sich nicht beweisen, welche Fassung die aktuelle ist.

🚫

Bei der Bank die hauseigene Formularpflicht übersehen, die eigene Vollmacht reicht der Bank oft nicht allein.

🚫

Glauben, eine Vollmacht sei unwiderruflich, der Verzicht auf das Widerrufsrecht ist nichtig (Art. 34 Abs. 2 OR).

Eine Vollmacht regelt, wer für dich handeln darf, solange du es selbst könntest. Der Vorsorgeauftrag regelt, wer es darf, wenn du es nicht mehr kannst. Wer das verwechselt, hat im Ernstfall nichts in der Hand.

💎 Goldnugget

Profi-Trick aus der Praxis: Schreib auf eine Generalvollmacht zusätzlich den Satz «Diese Vollmacht gilt auch über meine Urteilsunfähigkeit und meinen Tod hinaus». Damit überlebt sie den Moment, in dem eine normale Vollmacht erlischt, und verschafft deinen Angehörigen Handlungsfähigkeit, bis ein Vorsorgeauftrag greift oder die Erbschaft geregelt ist. Den Vorsorgeauftrag ersetzt sie damit nicht, aber sie schliesst die gefährliche Lücke dazwischen.

📊
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Muster einer Generalvollmacht nach Schweizer Recht (OR 32–40) mit Platzhaltern zum Ausfüllen, aus dem ConvivaPlus-Vollmacht-Generator mit 4 Vollmacht-Typen
So sieht die Vorlage aus
Das Muster aus dem Generator: die Punkte füllst du aus, den Rest liefert die Vorlage.

Alle Vorlagen stehen unten zum Kopieren bereit — ohne Anmeldung, ohne Kosten.

Muster als PDF öffnen

❓ Häufige Fragen zur Vollmacht in der Schweiz

Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen, kurz und gequellt beantwortet.

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Izvori i metodologija4
Istraženo i provereno izvorom · za Švajcarsku
Stanje: Stand: Juni 2026
01
OR Art. 32–40 (Fedlex SR 220)Stellvertretung und Vollmacht: Umfang (33), Widerruf (34), Erlöschen (35).
02
ZGB Art. 360–373 (Fedlex SR 210)Vorsorgeauftrag und Patientenverfügung im Erwachsenenschutzrecht.
03
law.ch – Vertretungsrecht / VollmachtenVollmachtserlöschen, Widerruf und Todesvollmachten, verständlich erklärt.
04
ch.ch – Fahrzeug einlösenZulassung beim Strassenverkehrsamt, Anforderungen je Kanton.

Sve informacije bez garancije. Pronašli ste grešku? → support@conviva-plus.ch

💡Da li si znao/la?

Eine gewöhnliche Vollmacht erlischt im Moment deiner Urteilsunfähigkeit (Art. 35 OR). Für Demenz, Koma oder Unfall brauchst du einen Vorsorgeauftrag (Art. 360 ff. ZGB), nicht eine Vollmacht.

Izvor: OR Art. 35 / ZGB Art. 360
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Diskusija

6 glasova iz zajednice

M
Marianne S.iz Winterthur

Ich hätte fast nur eine Generalvollmacht für meine Mutter gemacht. Der Abschnitt mit dem Vorsorgeauftrag hat mich gerettet, sie hat beginnende Demenz, da hätte die Vollmacht nichts genützt.

CP
Redakcija ConvivaPlus

Genau das ist der Punkt, den fast alle übersehen. Den Vorsorgeauftrag muss sie errichten, solange sie noch urteilsfähig ist, also besser jetzt als später. Gute Besserung Ihrer Mutter.

R
Reto B.iz Luzern

Generator ist top, in zwei Minuten hatte ich die Vollmacht fürs Auto abmelden. Tipp an alle: Beim Strassenverkehrsamt vorher anrufen, im Aargau wollten sie zusätzlich die Ausweiskopie, im Artikel steht es ja auch.

S
Sandra V.iz Bern

Endlich mal eine Seite, die nicht einfach ein Word-Dokument hinklatscht, sondern erklärt, WANN welche Vollmacht gilt. Die Matrix habe ich mir ausgedruckt.

T
Thomas H.iz St. Gallen

Frage: Reicht die Bankvollmacht von hier, oder will die Bank wirklich ihr eigenes Formular? Bei der ZKB war es leider so.

CP
Redakcija ConvivaPlus

Korrekt, die meisten Banken bestehen auf ihrem Hausformular. Unsere Vorlage dient als Grundlage und Nachweis, das Bankformular füllst du zusätzlich aus. Wir haben das im FAQ und im Generator-Hinweis ergänzt.

Geschrieben von
Miriam Frei
Miriam Frei

Redaktorin ConvivaPlus · Recht & Wohnen

Schreibt über Miet-, Vertrags- und Alltagsrecht – Gesetzestexte in geprüfte Vorlagen übersetzt.

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  • Vorlagen & Muster
  • Wohnen
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