Danke sagen: alle Schweizer Vorlagen-Sammlungen
Ein Dank für ein Geschenk darf ausschweifen. Eine Danksagung im Trauerfall darf es nicht. Wir haben unsere eigenen Sammlungen durchgezählt, und der Unterschied ist messbar grösser, als die meisten Ratgeber zugeben. Hier steht jede Sammlung an einem Ort, dazu die Auswertung, die zeigt, welcher Anlass wie viel Raum verträgt.

Der ConvivaPlus-Danke-Index
Der ConvivaPlus-Danke-Index vermisst jede unserer Sammlungen auf Umfang, Situationsbreite, Tonspektrum und Textlänge und macht damit sichtbar, wie viel Raum ein Anlass verträgt. Die Zahlen stammen aus einer eigenen ConvivaPlus-Auswertung des gesamten Vorlagen-Bestands, nicht aus einer fremden Statistik.
Es gibt keine Behörde und kein Standardwerk, das Schweizer Dank-Anlässe nach Länge und Tonlage vermisst. Also haben wir es an unserem eigenen Bestand gemacht — von der Danksagung zur Hochzeit bis zum Dank für die Geburtstagswünsche: Jede Zeile unten ist aus den echten Vorlagentexten gerechnet, nicht geschätzt, und sie rechnet sich neu, sobald eine Sammlung wächst.
| Sammlung | Vorlagen | Situationen | Tonlagen | Median-Länge | Spannweite |
|---|---|---|---|---|---|
| Einladung | 181 | 17 | 5 | 22 W. | 8–50 W. |
| Bewerbungsabsage | 103 | 20 | 4 | 39 W. | 18–61 W. |
| Geburtstag | 142 | 18 | 5 | 24 W. | 9–58 W. |
| Geschenk | 149 | 18 | 5 | 31 W. | 12–66 W. |
| Hochzeit | 141 | 18 | 5 | 31 W. | 9–55 W. |
| Trauerfall | 107 | 20 | 3 | 29 W. | 9–43 W. |
| Hilfe & Unterstützung | 140 | 18 | 5 | 50 W. | 4–100 W. |
Methodik: Wörter je Vorlagentext, gezählt über alle Vorlagen der jeweiligen Sammlung. Median statt Durchschnitt, damit einzelne Langtexte die Zeile nicht verzerren. Tonlagen = die im Picker wählbaren Register.
Das Verdikt der Auswertung: Trauerfall ist die engste Sammlung im ganzen Bestand. Kein einziger Text überschreitet dort 43 Wörter, und es gibt nur 3 Tonlagen statt vier, weil eine heitere schlicht nicht existieren darf. Hilfe & Unterstützung verträgt mit 100 Wörtern das Anderthalbfache. Wer denselben Text für beides nimmt, liegt in einem der beiden Fälle daneben.
Gerechnet aus allen Vorlagentexten dieser Sammlung. Keine Schätzung, kein Richtwert von aussen.
Wie sagen Sie am liebsten Danke?
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Alle Sammlungen im Überblick
Neun Sammlungen decken das Schweizer Dank-Terrain ab, von der Einladung über Hochzeit und Geburtstag bis zu Trauerfall, Bewerbungsabsage und Job-Zusage.
Nach Grösse sortiert. 7 Sammlungen sind vollständig überarbeitet und in vier Sprachen verfügbar — darunter die grösste, Danke für die Einladung, und die mit dem strengsten Zeitfenster, Dankschreiben nach einer Absage. 2 sind ältere Bestände, die ihr Terrain weiter halten.
Über 180 fertige Dankestexte für jede Einladung, herzlich, formell, humorvoll, kurz für WhatsApp oder auf Schweizerdeutsch. Anlass und Ton wählen, sofort kopieren. Kostenlos, im Schweizer Ton.
Sammlung öffnen →Über 140 fertige Dankestexte für jedes Geschenk, herzlich, formell, humorvoll, kurz für WhatsApp oder auf Schweizerdeutsch. Anlass und Ton wählen, sofort kopieren. Gratis, im Schweizer Ton, mit Knigge-Regeln.
Sammlung öffnen →Über 140 fertige Dankestexte für Geburtstagswünsche, herzlich, formell, humorvoll, kurz für WhatsApp oder auf Schweizerdeutsch. Für Familie, Freunde, Kollegen, nachträglich und als Sammelantwort. Sofort kopieren, gratis, im Schweizer Ton.
Sammlung öffnen →Über 140 fertige Danksagungstexte für die Hochzeit: für Geschenke, Geldgeschenke, Anreise, Trauzeugen, Eltern und Helfer. Herzlich, formell, kurz oder auf Schweizerdeutsch. Sofort kopieren, gratis, im Schweizer Ton.
Sammlung öffnen →140+ Vorlagen für Dankschreiben für Hilfe und Unterstützung, 70 davon als Brief in Word und PDF. Dazu der ConvivaPlus Beleg-Check: wann ein Dank steuerlich zählt.
Sammlung öffnen →Über 100 Danksagungstexte nach einem Trauerfall: für Anteilnahme, Trauerfeier, Blumen, Spenden, Pflegepersonal und Pfarrer. Schlicht, persönlich oder formell, im Schweizer Ton, mit Frist-Leitfaden.
Sammlung öffnen →103 Schweizer Dankschreiben nach einer Bewerbungsabsage: 20 Situationen, vier Tonlagen, Absagedank-Kompass und der Satz, der Ihr Dossier rettet.
Sammlung öffnen →Die allgemeine Sammlung, wenn der Anlass nicht in eine der Spezial-Sammlungen fällt.
Sammlung öffnen →50+ Dankestexte für die Hebamme: Wochenbett, Geburt, Stillberatung, Mundart. Dazu der Wochenbett-Vergleich: wie oft sie je Kanton kommt.
Sammlung öffnen →50+ Dankestexte für die Kindergärtnerin: Abschied, Jahresende, vom Kind diktiert, Mundart. Dazu, wie lange der Chindsgi je Kanton dauert.
Sammlung öffnen →50+ Dankestexte für die Kita: Abschied, Eingewöhnung, Weihnachten, Mundart. Dazu der Kita-Vergleich: Plätze pro Kind und was dein Kanton zahlt.
Sammlung öffnen →50+ Dankestexte für Lehrerin und Lehrer: Schuljahresende, Abschied, Pension, Mundart. Dazu die Geschenk-Grenzen je Kanton, von CHF 50 bis CHF 200.
Sammlung öffnen →Das Gegenstück zur Absage: der Dank, wenn die Zusage kommt.
Sammlung öffnen →Der Gutschein gilt als sicheres Klassengeschenk. Ausgerechnet ihn soll eine Lehrerin in Basel-Stadt nicht annehmen. Was in deinem Kanton gilt, plus Dankestexte zum Kopieren.
Sammlung öffnen →Überall dieselben Regeln der Grundversicherung, und trotzdem kommt die Hebamme je Kanton ganz verschieden oft. Der Wochenbett-Vergleich für alle Kantone, plus Dankestexte zum Kopieren.
Sammlung öffnen →Zwei Jahre Kindergarten, so kennt man es. In einem Kanton gibt es gar keine Pflicht, in einem anderen gehen die meisten drei Jahre. Der Chindsgi-Vergleich, plus Dankestexte zum Kopieren.
Sammlung öffnen →Viele Kita-Plätze, und der Kanton zahlt trotzdem nichts: der Kita-Vergleich für alle Kantone, plus Dankestexte für Betreuerin und Team zum Kopieren.
Sammlung öffnen →In vier Schritten zum passenden Dank
Den Anlass bestimmen, den Umfang im ConvivaPlus-Danke-Index ablesen, die Vorlage kopieren und um ein konkretes Detail ergänzen, das Zeitfenster einhalten. Diese vier Schritte entscheiden darüber, ob ein Dank ankommt oder nach Textbaustein klingt.
- 1Den Anlass bestimmen, nicht die StimmungDer Anlass legt Länge und Register fest, nicht die eigene Laune. Ein Dank für ein Geschenk darf ausschweifen, eine Danksagung im Trauerfall nicht. Wer hier falsch einordnet, feilt danach am falschen Text — alle Mühe an der Formulierung ist dann verloren.
- 2Den Umfang aus dem Danke-Index ablesenDie Tabelle oben nennt für jede Sammlung Median und Spannweite. Der Median ist die Mitte, die Spannweite die Erlaubnis. Wer unsicher ist, beginnt an der Untergrenze seines Anlasses: Das Maximum ist die Obergrenze für den ausführlichsten Fall, nicht die Empfehlung.
- 3Die Vorlage kopieren und ein konkretes Detail ergänzenAlle Vorlagen sind gratis und zum Kopieren gedacht. Ein Wort zum Geschenk, ein Satz aus dem Gespräch, der Name der Person, die geholfen hat: Genau dieses eine Detail unterscheidet einen Dank, der ankommt, von einem, der nach Textbaustein klingt.
- 4Das Zeitfenster einhaltenNach einer Absage in der Endrunde 24 Stunden, nach einem Vorstellungsgespräch ein bis zwei Tage. Im Trauerfall ist es umgekehrt: Zwei bis drei Wochen sind üblich, bis zwei Monate gelten als normal. Für Geschenk, Hochzeit und Geburtstag gibt es keinen Stichtag.
Häufige Fragen
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Kurz. Im ConvivaPlus-Danke-Index endet der längste Trauer-Text bei 43 Wörtern, und die Sammlung bietet als einzige nur 3 Tonlagen, wo andere bis zu 5 führen, weil ein heiteres Register hier nicht existiert. Drei bis vier Sätze mit einem konkreten Bezug — die Blumen, die Anwesenheit an der Abdankung, die Spende — sind der Normalfall.
Es kostet drei Sätze und hält die Tür offen: Wer sich nach einer Absage bedankt, bleibt für die nächste Runde im Blick, und genau darauf ist die Formulierung gebaut. Unsere Absage-Sammlung behandelt Vorstellungsgespräch, Endrunde, interne Bewerbung, Lehrstelle, Schnupperlehre und Assessment getrennt, weil in jedem dieser Fälle etwas anderes zu sagen ist.
Beides ist üblich, und beides ist in der Sammlung abgedeckt. Einzeln dort, wo jemand etwas Persönliches geschrieben hat; als Sammelantwort dort, wo dreissig kurze Grüsse per WhatsApp eingegangen sind. Nachträglich zu danken ist kein Fehler, solange der Text nicht so tut, als wäre er pünktlich gewesen.
Im ConvivaPlus-Werkzeugkasten. Dort liegen alle Rechner, Generatoren und Vorlagen-Tools an einem Ort, gratis und ohne Anmeldung, und jedes davon lässt sich in die eigene Website einbetten.
Wenn der Dank geschrieben ist
Der Anlass bestimmt die Länge, nicht der gute Wille
Frische-Hinweis: Die Zahlen rechnen sich bei jedem Seitenaufruf neu. Wächst eine Sammlung, wandert ihre Zeile mit.
- ◆Die Trauer-Sammlung ist die einzige ohne heiteres Register. Alle anderen Sammlungen bieten bis zu 5 Tonlagen, die Trauer nur 3. Das war keine Design-Entscheidung im Nachhinein, sondern fiel beim Bau auf: Für einen Kondolenzdank existiert kein «lustig», das man hätte füllen können.
- ◆Der kürzeste Text im ganzen Bestand hat 4 Wörter, und das in 1 Sammlungen gleichzeitig. Es gibt offenbar eine Untergrenze, unter der ein Dank nicht mehr als Dank ankommt, und sie liegt quer über alle Anlässe an derselben Stelle.
- ◆Bewerbungsabsage hat das höchste Minimum. Ihr kürzester Text braucht 18 Wörter, 4.5-mal so viel wie die kürzesten Sammlungen. Der Grund steckt im Anlass: Ein Dank nach einer Absage muss den Aufbewahrungssatz für die Unterlagen mittragen, und der lässt sich nicht in neun Wörter kürzen.
- ◆129 unterscheidbare Situationen bei 963 Texten heisst: rund 7 Varianten je Situation. Das ist der Punkt, an dem eine Sammlung aufhört, eine Liste zu sein: Für jede Situation gibt es genug Varianten, dass zwei Leute nicht denselben Text verschicken.

Redaktorin ConvivaPlus · Recht & Wohnen
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Der längste Trauerdank in unserem Bestand hat 43 Wörter. Der längste Dank für ein Geschenk 100. Derselbe Text kann nicht beides sein — und genau daran scheitern die meisten Vorlagen im Netz.
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