Kurzarbeit & Lohnabrechnung Beispiel Muster Vorlage kostenlos
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Coronavirus - Kurzarbeit Lohnabrechnung Beispiel als Muster Vorlage sowie alle Infos. Kurzarbeit bedeutet eine vorübergehende Reduzierung der vertraglichen Arbeitszeit oder die Arbeit im Betrieb komplett einstellen, um die Arbeitsplätze zu erhalten und Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Hier gibt es alle wissenswerten Infos.
Inhalte:
- Kurzarbeit anmelden
- Video
- Kurzarbeit Lohn berechnen
- Kurzarbeit-Lohn Beispiel 1
- Kurzarbeit-Lohn Beispiel 2
- Muster Vorlage
- SECO Infoline für Unternehmen
Kurzarbeit anmelden
Arbeitgeber müssen die Kurzarbeit schriftlich beim Kanton (kantonale Amtsstelle) anmelden. Hier finden Sie schweizweit alle zuständigen Kontaktadressen in der Übersicht: Kantonale Amtsstellen.
Daraufhin stellt die kantonale Amtsstelle dem Betrieb das ausfüllbare Pdf-Formular Voranmeldung von Kurzarbeit zu: Voranmeldung von Kurzarbeit herunterladen
Sobald die kantonale Amtsstelle die geforderten Unterlagen erhalten hat, überprüft es den Antrag auf Kurzarbeit auf seine Rechtmässigkeit (z.B. ob dies tatsächlich der Arbeitsplatz-Erhaltung dient) und fällt einen Entscheid.
Coronavirus: Kurzarbeit
Firmen, die wegen der Corona-Krise in Not kommen, können bei den kantonalen Arbeitsämtern Kurzarbeits-Entschädigung beantragen.
Kurzarbeit Lohn berechnen
Doch wie hoch wird die Lohneinbusse bzw. die Kurzarbeitsentschädigung konkret sein?
Es gilt die Entschädigungs-Regel: 80% des anrechenbaren Arbeitsausfalls / Verdienstausfalls, d.h. 80% des wegfallenden Lohns.
Erstes Beispiel zur Lohnfortzahlung bei Kurzarbeit:
Ausgangslage: Ein Angestellter mit einem Monatslohn von 4000 Franken brutto, dessen Arbeit um 50% reduziert wird.
Berechnung: 2000 Franken für 50% Arbeit plus 80% von 2000 Franken für die ausgefallene Arbeitszeit von 50% (= 1600 Franken Kurzarbeitsentschädigung) ergibt total 3600 Franken Monatslohn.
Kurzarbeit-Lohn: 3600 Franken pro Monat (brutto).
Zweites Beispiel zur Lohnfortzahlung bei Kurzarbeit:
Ausgangslage: Ein angestellter Ingenieur mit einem unterstützungsberechtigten Kind.
Versicherter Lohn: 7‘810 Franken (Lohn nach Abzug der AHV-Beiträge, ohne berufsbedingte Spesen, aber mit 13. Monatslohn).
Berechnung: 3905 Franken für 50% Arbeit plus 80% von 3905 Franken für die ausgefallene Arbeitszeit von 50% (= 3124 Franken Kurzarbeitsentschädigung) ergibt total 7029 Franken Monatslohn.
Kurzarbeit-Lohn: 7029 Franken pro Monat (brutto).
Muster Vorlage Kurzarbeit Lohnabrechnung
Beachten Sie bitte, dass die Zahlengrundlage dieser Lohnabrechnungs-Beispiele aufgrund der vom SECO und den kantonalen Arbeitslosenkassen fortzu neu publizierten Weisungen Änderungen erfahren können.
Monatslohn ohne Kurzarbeit (Anm. mit Kurzarbeit siehe weiter unten):
| Bezeichnung | Basis | Anzahl / Std. / % | Betrag in CHF |
| Monatslohn (gemäss Vertrag) | 4000.00 | 100.00% | 4000.00 |
| 13. Monatslohn auf reguläre Arbeitszeit | 4000.00 | 333.33 | |
| Bruttolohn | 4333.33 | ||
| AHV/IV/ALV/EO-Beitrag | 4333.33 | 6.38% | 276.47- |
| NBU-Beitrag | 4333.33 | 2.11% | 91.43- |
| KTG-Beitrag | 4333.33 | 1.03% | 44.63- |
| PK-Beitrag | 2640.30 | 7.00% | 184.82- |
| Total Abzüge | 597.35- | ||
| Nettolohn | 3735.98 | ||
| Auszahlung am Tag, Monat, Jahr | 3735.98 | ||
| Überweisung an | BANKNAME | IBAN-Nr. | 3735.98 |
Monatslohn mit Kurzarbeit:
| Bezeichnung | Basis | Anzahl / Std. / % | Betrag in CHF |
| Monatslohn (gemäss Vertrag) | 4000.00 | 100.00% | 4000.00 |
| Monatslohn Kürzung Kurzarbeit | 4000.00 | -50.00% | -2000.00 |
| Gekürzter Bruttolohn | 2000.00 | ||
| Kurzarbeitsentschädigung | 2000.00 | 80% | 1600.00 |
| 13. Monatslohn auf reguläre Arbeitszeit | 2000.00 | 166.66 | |
| 13. Monatslohn auf Kurzarbeit | 1600.00 | 133.33 | |
| Bruttolohn | 3899.99 | ||
| AHV/IV/ALV/EO-Beitrag | 4333.33 | 6.38% | 276.47- |
| NBU-Beitrag | 4333.33 | 2.11% | 91.43- |
| KTG-Beitrag | 4333.33 | 1.03% | 44.63- |
| PK-Beitrag | 2640.30 | 7.00% | 184.82- |
| Total Abzüge | 597.35- | ||
| Nettolohn | 3302.63 | ||
| Auszahlung am Tag, Monat, Jahr | 3302.63 | ||
| Überweisung an | BANKNAME | IBAN-Nr. | 3302.63 |
SECO Infoline für Unternehmen
Viele Kantone wie auch das SECO haben eine Hotline für Unternehmen und Angestellte eingerichtet.
SECO Infoline für Unternehmen
Tel: +41 58 462 00 66
Montag bis Freitag von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
Kontaktformular «Neues Coronavirus»
E-Mail: coronavirus@seco.admin.ch
Weiterführende Informationen:
• Kurzarbeit (ch.ch)
• Kurzarbeit (Seco)
• Kurzarbeit infolge Coronavirus (Unia)
• Formular Voranmeldung Kurzarbeit (arbeit.swiss)
• Berechnungsbeispiele Gastro (Gastrosuisse)
Kostenlose Vorlage für die Lohnabrechnung zur Kurzarbeit - zum Weiterverwenden und Herunterladen.
Kurzarbeit Lohnabrechnungsbeispiel für AHV-Beitrag, ALV-Beitrag, Nichtberufsunfall und Krankentaggeldversicherung sowie Lohnabrechnung für Stundenlohn, Ferienzuschlag, Urlaubstagezuschlag und Feiertagszuschlag. Alle Angaben ohne Gewähr.
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Diese Vorlage wurde für die Schweiz erstellt und berücksichtigt Schweizer Recht (OR, ZGB). Für rechtlich bindende Dokumente empfehlen wir eine Prüfung durch eine Fachperson. Stand: 13.4.2020.
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Letzte Aktualisierung: 13.4.2020
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Quellen: Öffentlich zugängliche Schweizer Primärquellen (admin.ch, BFS, kantonale Ämter). Keine Gewähr für Aktualität oder Vollständigkeit.