Wohnungsübergabe in der Schweiz – Protokoll, Rechte und Checkliste für Mieter

Dreissig Minuten. So lange dauert eine Wohnungsübergabe im Schnitt. Klingt harmlos? Die Realität sieht anders aus – ein schlampig geführtes Protokoll zieht Konsequenzen nach sich, die sich über Monate hinziehen. Für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz lohnt es sich, diesen Termin ernst zu nehmen.

Was das Mietrecht zur Übergabe sagt

OR Art. 267 und 267a regeln die Wohnungsabgabe. Mieter geben die Wohnung im vereinbarten Zustand zurück, in der Regel besenrein und ohne übermässige Schäden. Der Vermieter wiederum hat die Pflicht, Mängel sofort am Übergabetermin zu rügen. Versäumt er das, gehen sie zu seinen Lasten – so steht es im Gesetz.

Die Rückgabe erfolgt am letzten Tag der Mietdauer, zu den üblichen Geschäftszeiten. In der Praxis erlauben viele Mietverträge allerdings eine Übergabe bis zum Mittag des Folgetags. Klären Sie den genauen Termin frühzeitig mit Ihrer Vermieterschaft ab.

Vorbereitung, die sich auszahlt

Fangen Sie mindestens zwei Wochen vor der Übergabe an. Defekte Glühbirnen austauschen, einen kaputten Duschschlauch ersetzen – solche Kleinigkeiten erledigen Sie selbst. Grössere Schäden melden Sie rechtzeitig der Verwaltung, damit das weitere Vorgehen geklärt werden kann.

Tipp: Fotografieren Sie ausserdem jeden Raum. Im Streitfall wiegt ein Foto schwerer als jede Formulierung im Protokoll.

Reinigung und professionelle Unterstützung

Ob besenrein genügt oder eine Grundreinigung erwartet wird, hängt vom Mietvertrag ab. Zahlreiche Verwaltungen bestehen auf einer professionellen Endreinigung mit Abnahmegarantie. Das Reinigungsinstitut bessert dann kostenlos nach, falls bei der Abnahme noch Mängel auftauchen.

Die Leistungen einer Zügelfirma gehen weit über den blossen Transport hinaus. Viele Anbieter übernehmen gleichzeitig die Endreinigung und helfen dabei, den straffen Zeitplan am Übergabetag einzuhalten. Alles aus einer Hand zu organisieren – vom Umzug über die Reinigung bis zur Abgabe – spart einiges an Stress.

Übergabeprotokoll – darauf kommt es an

Dieses Dokument hält fest, welche Mängel bestehen und wer dafür aufkommen muss. Jeder Raum gehört einzeln aufgelistet: Küche, Badezimmer, Keller, Estrich. Pauschale Einträge wie «Wohnung verschmutzt» taugen im Ernstfall nichts. Notieren Sie auch den Zustand von Böden, Wänden und Küchengeräten – selbst wenn keine offensichtlichen Schäden vorliegen. Je präziser das Protokoll, desto besser stehen Sie da, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt.

Sie sind übrigens nicht verpflichtet, das Protokoll zu unterschreiben. Eine Unterschrift gilt als Einverständnis zu sämtlichen vermerkten Schäden. Der Schweizer Mieterinnen- und Mieterverband rät, das Protokoll nur zu unterzeichnen, wenn Sie vollständig damit einverstanden sind.

Stolperfallen, die Sie kennen sollten

Nachträgliche Ergänzungen am Protokoll akzeptieren Sie am besten gar nicht. Verlangen Sie noch am selben Tag eine Kopie und prüfen Sie, ob alle Einträge korrekt wiedergegeben sind. Fehlende Fotos als Beleg sind ein weiterer klassischer Fehler – den Sie mit der oben beschriebenen Dokumentation leicht vermeiden.

Bei Streit nach der Übergabe

Halten Sie Abzüge von der Mietkaution für ungerechtfertigt, steht Ihnen die Schlichtungsbehörde offen. Das Verfahren ist kostenlos. Die Vermieterschaft darf Ihre Kaution höchstens ein Jahr zurückbehalten – danach muss sie das Geld freigeben oder den Rechtsweg beschreiten. Bedenken Sie ausserdem: Die Kaution liegt auf einem Sperrkonto bei einer Bank. Ohne Ihre Zustimmung oder ein rechtskräftiges Urteil darf das Geld nicht an die Vermieterschaft ausbezahlt werden. Formulieren Sie Ihren Widerspruch schriftlich und bewahren Sie sämtliche Belege auf.

Checkliste für die Wohnungsübergabe

Damit am Tag selbst nichts untergeht – hier die wesentlichen Punkte. Weitere Informationen zu Kündigungsterminen und Fristen finden Sie übrigens auch in unserem Überblick zu Kündigungsterminen und -fristen.

• Übergabetermin schriftlich mit der Vermieterschaft vereinbaren
• Sämtliche Räume reinigen, bei Bedarf mit Abnahmegarantie
• Kleinere Reparaturen selbst erledigen
• Fotos aller Räume anfertigen
• Alle Schlüssel zurückgeben, auch nachgemachte
• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser ablesen
• Protokoll aufmerksam lesen und nur bei Einverständnis unterschreiben
• Kopie des Protokolls einfordern
• Nachsendeauftrag bei der Post aufgeben