Einfache Vollmacht: 7 Muster, und warum ein Widerruf allein nicht reicht
Eine Vollmacht zu schreiben dauert fünf Minuten. Sie wieder loszuwerden, braucht mehr als einen Satz. Das Schweizer Obligationenrecht kennt 12 Arten, wie eine Vollmacht endet, und in 6 davon kann sie dich danach weiter binden, solange die Bank, der Vermieter oder die bevollmächtigte Person nichts davon weiss. Hier sind 7 Vorlagen als Word und PDF, vom Anfang bis zum Ende einer Vollmacht.
📄 Vollmacht Vorlage: 7 Muster in Word und PDF, 3 davon beenden eine
3 von 7 Vollmacht-Vorlagen auf dieser Seite erteilen keine Vollmacht, sie beenden eine: Widerruf, Mitteilung an Dritte und Rückforderung der Urkunde. Die wichtigste davon brauchst du erst, wenn alles vorbei ist: den Brief an die Bank, die deine Vollmacht noch im Dossier hat. Die übrigen 4 erteilen eine. Wähle die Situation, trag die Namen ein, lade die Datei herunter. Alle stehen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, jede Sprache eigenständig geschrieben.
7 Vollmacht-Vorlagen
Vorlage wählen, Felder ausfüllen, als Word oder PDF herunterladen. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Die Grundform: eine Person darf ein einziges, genau beschriebenes Geschäft für dich erledigen. Mehr darf sie nicht, und mit dem Geschäft ist die Vollmacht verbraucht.
VOLLMACHT Ich, [Vorname Nachname, Strasse, PLZ Ort, geb. TT.MM.JJJJ], bevollmächtige hiermit [Vorname Nachname, Strasse, PLZ Ort, geb. TT.MM.JJJJ], mich im folgenden Geschäft zu vertreten und dafür in meinem Namen alle nötigen Erklärungen abzugeben und Unterschriften zu leisten: [z. B. Verkauf meines Velos Marke …, Rahmennummer …, zum Preis von mindestens CHF …] Die Vollmacht ist auf dieses Geschäft beschränkt. Sie erlischt mit seiner Erledigung, spätestens am [TT.MM.JJJJ]. Ich kann sie jederzeit beschränken oder widerrufen (Art. 34 OR). [Ort], [TT.MM.JJJJ] _______________________________ Unterschrift Vollmachtgeber/in
zum Ausfüllen · zum Ausdrucken
⚖️ Eigene Vorlagen von ConvivaPlus, am Obligationenrecht (Art. 32–37) und an BGE 99 II 159 geprüft. Kein Ersatz für eine Rechtsberatung.
✍️ Einfache Vollmacht: wirkt nur, wenn sie ausgesprochen wird
Eine Vollmacht wirkt nur, wenn die Person sie auch ausspricht. Verkauft jemand dein Velo, ohne zu sagen, dass er für dich handelt, wirst du nur dann selbst Vertragspartei, «wenn der andere aus den Umständen auf das Vertretungsverhältnis schliessen musste, oder wenn es ihm gleichgültig war, mit wem er den Vertrag schliesse» (Art. 32 Abs. 2 OR). Darum steht in der einfachen Vollmacht hier der Satz «in meinem Namen». Handelt die Person offen in deinem Namen, wirst du berechtigt und verpflichtet, nicht sie (Art. 32 Abs. 1 OR). Und was sie darf, bestimmst allein du: eine einfache Vollmacht deckt ein Geschäft, ihr Umfang richtet sich nach dem, was du ihr eingeräumt hast (Art. 33 Abs. 2 OR). Je enger der Satz, desto kleiner der Schaden, wenn etwas schiefgeht.
Welche Vollmacht brauchst du?
Zwei Fragen. Manchmal schickt dich der Baum bewusst von dieser Seite weg, weil für deinen Fall ein anderes Papier gilt.
Was soll die Person für dich tun?
🖊️ Vollmacht schreiben: nicht einmal fürs Grundstück eine Form
Nicht einmal für ein Grundstück braucht eine Vollmacht eine Form. Entschieden hat das ein Fall um 280 m² Land in Niederrohrdorf, März 1968: Ein Mann räumt ein Kaufsrecht ein und lässt sich beim Notar von seinem Sohn vertreten, mit einer schriftlichen Vollmacht. Der Notar beglaubigt die Unterschrift erst Tage später, das Obergericht erklärt die Beurkundung darum für unwirksam. Das Bundesgericht nicht: Das Bundesrecht sehe «für die Stellvertretung keine besondere Form» vor, und das kantonale Recht dürfe daran nichts ändern (BGE 99 II 159). Verträge brauchen eine besondere Form nur, «wenn das Gesetz eine solche vorschreibt» (Art. 11 Abs. 1 OR). Schriftlich schreibst du die Vollmacht trotzdem, denn wer für dich auftritt, muss zeigen können, dass er darf. Vier Bausteine machen sie belastbar:
📝 Vollmacht Beispiel: der stärkste Satz steht nicht drin
Der stärkste Satz dieser Vollmacht steht gar nicht drin: dass Luca das Velo nicht verschenken darf. Er muss nicht drinstehen, denn der Umfang richtet sich nach dem, was eingeräumt ist (Art. 33 Abs. 2 OR). Anna gibt ihrem Nachbarn die Vollmacht für die drei Wochen, in denen sie weg ist. Achte auf drei Dinge: das Geschäft ist eng, der Mindestpreis steht drin, und das Ende ist datiert.
VOLLMACHT
Ich, Anna Muster, Seestrasse 12, 8610 Uster, geb. 04.02.1988,
bevollmächtige hiermit Luca Beispiel, Seestrasse 14, 8610 Uster, geb. 19.11.1990,
mich im folgenden Geschäft zu vertreten und dafür in meinem Namen alle nötigen Erklärungen abzugeben und Unterschriften zu leisten:
Verkauf meines Velos Marke Stromer, Rahmennummer WSB123456, zum Preis von mindestens CHF 1'200, gegen Barzahlung oder TWINT.
Die Vollmacht ist auf dieses Geschäft beschränkt. Sie erlischt mit seiner Erledigung, spätestens am 31.10.2026.
Uster, 01.10.2026 · Unterschrift Anna Muster
Die Namen sind erfunden. Was Luca nicht darf: das Velo verschenken, unter CHF 1'200 verkaufen oder mit Annas Geld ein neues kaufen. Genau das macht eine einfache Vollmacht sicherer als eine Generalvollmacht.
🔚 Vollmacht-Ende-Check: in 6 von 12 Fällen noch gebunden
In 6 von 12 Fällen ist eine beendete Vollmacht nicht zu Ende: so oft kann sie dich weiter binden, laut ConvivaPlus Vollmacht-Ende-Check. Rechtlich endet sie an einem Tag, die Bindung erst, wenn die Bank oder die bevollmächtigte Person davon weiss. Der ConvivaPlus Vollmacht-Ende-Check hat alle 12 Endgründe aus Art. 33–37 OR einzeln am Gesetz gelesen und fragt dich nur das, was in deinem Fall zählt. Heraus kommt, ob du noch gebunden bist und welcher Brief das schliesst.
ConvivaPlus Vollmacht-Ende-Check
Wähle, wie die Vollmacht geendet hat. Keine Eingabe verlässt deinen Browser.
Hast du die Vollmacht einer Bank, einem Vermieter, einem Amt oder einer Firma gezeigt oder mitgeteilt?
Liegt die unterschriebene Vollmacht noch bei ihr, ohne dass du sie zurückverlangt hast?
| Endgrund | Norm | per Klausel abdingbar | Nachwirkung | Urkunde zurück |
|---|---|---|---|---|
| Ich habe sie widerrufen | OR 34 Abs. 1–3 · OR 36 | Nein | Ja | Ja |
| Ich habe sie eingeschränkt | OR 34 Abs. 1–3 | Nein | Ja | Nein |
| Der Vollmachtgeber ist gestorben | OR 35 Abs. 1 · OR 37 · OR 36 | Ja | Ja | Ja |
| Der Vollmachtgeber ist nicht mehr handlungsfähig | OR 35 Abs. 1 · ZGB 16 · OR 37 · OR 36 | Ja | Ja | Ja |
| Über den Vollmachtgeber ist der Konkurs eröffnet | OR 35 Abs. 1 · OR 37 · OR 36 | Ja | Ja | Ja |
| Der Vollmachtgeber ist für verschollen erklärt | OR 35 Abs. 1 · OR 37 · OR 36 | Ja | Ja | Ja |
| Die bevollmächtigte Person ist gestorben | OR 35 Abs. 1 · OR 36 | Ja | Nein | Ja |
| Die bevollmächtigte Person ist nicht mehr handlungsfähig | OR 35 Abs. 1 · ZGB 16 · OR 36 | Ja | Nein | Ja |
| Über die bevollmächtigte Person ist der Konkurs eröffnet | OR 35 Abs. 1 · OR 36 | Ja | Nein | Ja |
| Die bevollmächtigte Person ist für verschollen erklärt | OR 35 Abs. 1 · OR 36 | Ja | Nein | Ja |
| Die Frist ist abgelaufen | OR 33 Abs. 2 · OR 33 Abs. 3 · OR 36 | Nein | Nein | Ja |
| Das Geschäft ist erledigt | OR 33 Abs. 2 · OR 36 | Nein | Nein | Ja |
⚖️ Der Check ordnet deinen Fall dem Gesetz zu. Wie ein Gericht einen Einzelfall entscheidet, sagt er nicht. Kein Ersatz für eine Rechtsberatung.
Methodik: 12 Endgründe aus Art. 33–37 OR und Art. 16 ZGB, je Zeile am amtlichen Wortlaut geprüft (fedlex, Stand 1.1.2026). «Nachwirkung» heisst: Art. 34 Abs. 3 OR (Mitteilung an Dritte) oder Art. 37 OR (Kenntnis der bevollmächtigten Person) ist anwendbar. Art. 35 OR ist abdingbar, «sofern nicht das Gegenteil bestimmt ist»: in 8 Fällen kann eine Klausel in der Vollmacht das Erlöschen ausschliessen. Nicht abgebildet ist die Auflösung einer juristischen Person oder Handelsregister-Gesellschaft (Art. 35 Abs. 2 OR): Der Check gilt für Vollmachten zwischen natürlichen Personen.
Endgründen einer Vollmacht, in denen sie dich weiter binden kann, solange eine Stelle oder die bevollmächtigte Person nichts vom Ende weiss
↩️ Vollmacht widerrufen: ein Brief reicht nicht
Ein Widerruf, den nur die bevollmächtigte Person bekommt, gilt gegenüber der Bank nicht. Hast du die Vollmacht einer Stelle gezeigt oder mitgeteilt, kannst du ihr den Widerruf «nur dann entgegensetzen, wenn er ihnen auch diesen Widerruf mitgeteilt hat» (Art. 34 Abs. 3 OR). Die Bank, die deine Vollmacht im Dossier hat, darf also weiter mit deiner Nachbarin abrechnen, bis dein Brief bei ihr ist.
Das Recht zum Widerruf selbst kann dir niemand nehmen, nicht einmal du: «Ein vom Vollmachtgeber zum voraus erklärter Verzicht auf dieses Recht ist ungültig» (Art. 34 Abs. 2 OR). Widerrufen kannst du also immer. Nur ist ein Widerruf zwei Briefe: einer an die bevollmächtigte Person, einer an jede Stelle, die die Vollmacht kennt.
⚰️ Vollmacht Todesfall: in 8 von 12 Endgründen entscheidet die Klausel
In 8 von 12 Endgründen hat nicht das Gesetz das letzte Wort, sondern deine Vollmacht, auch beim Tod. Sie erlischt mit dem Tod, dem Verlust der Handlungsfähigkeit, dem Konkurs oder der Verschollenerklärung, «sofern nicht das Gegenteil bestimmt ist oder aus der Natur des Geschäfts hervorgeht» (Art. 35 Abs. 1 OR). Auf diesen Halbsatz kommt es an: die Regel gilt nur, wenn die Vollmacht nichts anderes sagt. Eine Klausel «gilt über meinen Tod hinaus» ist darum zulässig.
Und selbst ohne Klausel ist am Todestag nicht alles vorbei. Solange die bevollmächtigte Person vom Erlöschen nichts weiss, verpflichtet sie den Vollmachtgeber oder dessen Rechtsnachfolger, «wie wenn die Vollmacht noch bestehen würde» (Art. 37 Abs. 1 OR), ausser der Dritte wusste es. Die Erben tun darum gut daran, die bevollmächtigte Person rasch zu informieren und die Urkunde zurückzuverlangen. Wer seinen Nachlass selbst regeln will, schreibt ein Testament; eine Vollmacht ersetzt es nicht.
Transmortale Vollmacht
⚠️ Vorsorgeauftrag: wirkt erst, wenn eine Behörde ihn geprüft hat
Bevor ein Vorsorgeauftrag wirkt, prüft ihn eine Behörde. Wird jemand urteilsunfähig, klärt die Erwachsenenschutzbehörde, ob er «gültig errichtet worden ist», ob die Voraussetzungen für seine Wirksamkeit eingetreten sind und ob die beauftragte Person für ihre Aufgaben geeignet ist (Art. 363 Abs. 2 ZGB). Eine Vollmacht prüft keine Behörde, und ohne Klausel erlischt sie genau in diesem Moment (Art. 35 Abs. 1 OR). Der Vorsorgeauftrag ist für diesen Fall gebaut, die Sorge für die Person, das Vermögen und die Vertretung (Art. 360 Abs. 1 ZGB), mit strenger Form: er ist «eigenhändig zu errichten oder öffentlich zu beurkunden» (Art. 361 Abs. 1 ZGB).
🚫 Häufige Fehler: das Papier, das nach dem Ende draussen bleibt
In 11 von 12 Endgründen ist die Vollmacht vorbei, das Papier aber nicht: die Urkunde gehört zurück, sonst haftest du gutgläubigen Dritten für den Schaden (Art. 36 Abs. 2 OR). Das ist einer der Fehler, die eine Vollmacht wertlos oder gefährlich machen:
Das Geschäft zu weit beschreiben («alles rund um die Wohnung»). Die Person darf dann mehr, als du wolltest.
Kein Ende setzen. Dann gilt die Vollmacht, bis du sie widerrufst, und der Widerruf ist zwei Briefe.
Nur der bevollmächtigten Person widerrufen, nicht aber der Bank oder dem Amt, die die Vollmacht kennen (Art. 34 Abs. 3 OR).
Die unterschriebene Vollmacht nicht zurückverlangen. Wer sie noch vorzeigen kann, schafft Vertrauen, für das du haftest (Art. 36 OR).
Eine Vollmacht als Ersatz für den Vorsorgeauftrag nehmen. Für die eigene Urteilsunfähigkeit hat das Gesetz ein eigenes Instrument mit strenger Form.
Bei der Wohnungsübergabe keinen Vorbehalt für strittige Mängel. Dann unterschreibt die bevollmächtigte Person womöglich das Übergabeprotokoll mit Schäden, die du nie anerkannt hättest.
Eine Vollmacht zu erteilen ist ein Satz. Sie zu beenden sind zwei Briefe und ein zurückgegebenes Blatt Papier.
✅ In fünf Schritten zur einfachen Vollmacht
So kommst du von der leeren Vorlage zur Vollmacht, die bei Bank, Amt und Verwaltung hält:
Gib der bevollmächtigten Person nur eine Ausfertigung und notiere dir, wem sie die Vollmacht zeigt. Dann weisst du beim Widerruf genau, wer einen Brief braucht, und musst nicht raten, welche Bank noch eine Kopie im Dossier hat.
Wem hast du schon einmal eine Vollmacht gegeben?
Ein Klick – anonym, keine Anmeldung nötig.
❓ Häufige Fragen zur einfachen Vollmacht
Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen, kurz und am Gesetz beantwortet.
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Schreiben kostet nichts. Kosten entstehen nur, wenn eine Stelle eine beglaubigte Unterschrift verlangt; dann rechnet das Notariat oder die Gemeinde die Beglaubigung ab.
→ Vollmacht schreiben →Das Bundesrecht verlangt keine Form, also grundsätzlich ja. Nur akzeptiert kaum eine Bank oder ein Amt eine E-Mail als Nachweis. Unterschrieben auf Papier bist du auf der sicheren Seite.
→ zu den Vorlagen →Dann reicht eine einfache Vollmacht nicht. Für eine umfassende Vertretung ist die Generalvollmacht gemacht, und für den Fall der Urteilsunfähigkeit der Vorsorgeauftrag.
→ Generalvollmacht →Alle Angaben ohne Gewähr. Fehler gefunden? → support@conviva-plus.ch
Eine widerrufene Vollmacht kann dich weiter binden: gegenüber jeder Stelle, die sie kennt, bis ihr der Widerruf mitgeteilt ist (Art. 34 Abs. 3 OR). In 6 von 12 Endgründen hängt es an so einer Mitteilung.
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Diskussion
7 Stimmen aus der Community
Ho usato la procura per l'ufficio controllo abitanti. Hanno chiesto anche la copia del mio documento d'identità, per fortuna era già scritto nel modello come allegato.
Frage: Muss ich die Vollmacht beglaubigen lassen, wenn mein Bruder für mich einen Vertrag beim Notar unterschreibt? Das Notariat wollte eine beglaubigte Unterschrift.
Das Bundesrecht verlangt für die Vollmacht keine Form, auch nicht bei einem Geschäft, das selbst beurkundet werden muss (BGE 99 II 159). Das Notariat darf aber einen Nachweis verlangen, dass die Unterschrift wirklich von dir ist, und genau dafür ist die Beglaubigung da. Frag vorher, welche Form es will.
J'ai enfin compris la différence entre une procuration simple et une procuration générale. Pour vendre ma voiture pendant mon séjour à l'étranger, la simple suffisait largement.
D Vorlag für d Wohnigsübergab isch super. Min Sohn hät d Abnahm gmacht, und dank em Satz mit de strittige Mängel hät er nüt unterschribe, wo ich nöd wött. D Verwaltig hät's akzeptiert.
Ich hatte meiner Nachbarin eine Vollmacht für die Post gegeben, als ich im Spital war, und sie danach mündlich «zurückgenommen». Dass ich es der Poststelle auch hätte sagen müssen, stand nirgends. Jetzt weiss ich es.
Genau der Fall von Art. 34 Abs. 3 OR: wer die Vollmacht einer Stelle vorgelegt hat, muss dieser Stelle auch den Widerruf mitteilen. Dafür ist die Vorlage «Mitteilung des Widerrufs». Und die unterschriebene Vollmacht zurückverlangen, Art. 36 OR.
Redaktorin ConvivaPlus · Recht & Wohnen
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