Von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag – alles zur Sponsorensuche mit Vorlagen für Vereine, Sportler & Events in der Schweiz, Deutschland und Österreich
- ✓ Sponsoring ≠ Spende: Beim Sponsoring erhält der Geldgeber eine Gegenleistung (meist Werbung) – bei Spenden nicht
- ✓ Timing ist entscheidend: Grosse Unternehmen planen ihr Budget 6–12 Monate im Voraus – frühzeitig anfragen!
- ✓ Lokale Sponsoren zuerst: Regionale KMU, Handwerker und Banken sind oft die besten ersten Ansprechpartner
- ✓ Crowdfunding als Alternative: Plattformen wie lokalhelden.ch (kostenlos!) ergänzen klassisches Sponsoring
- ✓ MWST/USt beachten: Sponsoring ist grundsätzlich steuerpflichtig (CH 8,1% / DE 19% / AT 20%)
- ✓ Schriftlicher Vertrag: Immer einen Sponsoringvertrag abschliessen – schützt beide Seiten
- ✓ Individuell anfragen: Massenmails scheitern – jede Anfrage muss auf den Sponsor zugeschnitten sein
Sie suchen Sponsoren für Ihren Verein, Ihr Sportteam oder Ihre Veranstaltung? Dieser umfassende Ratgeber zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in der Schweiz, Deutschland und Österreich erfolgreich Sponsoren finden – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag.
Mit kostenlosen Mustervorlagen, aktuellen Marktdaten 2025/2026 und dem einzigen DACH-Steuervergleich im Netz erhalten Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche Sponsorenakquise brauchen.
📑 Inhalt
- 1️⃣ Was ist Sponsoring? Grundlagen & Abgrenzung
- 2️⃣ Sponsoring im DACH-Raum: Marktüberblick 2025/2026
- 3️⃣ Wo finde ich Sponsoren?
- 4️⃣ Das perfekte Sponsoringkonzept erstellen
- 5️⃣ Gratis Mustervorlagen zum Download
- 6️⃣ Steuern & Rechtliches im DACH-Raum
- 7️⃣ Crowdfunding als Alternative
- 8️⃣ Die 10 häufigsten Fehler
- 9️⃣ Erfolgsgeschichten & Best Practices
- 🔟 Fazit & Action-Plan
1️⃣ Was ist Sponsoring? Grundlagen & Abgrenzung
Sponsoring ist eine Partnerschaft zwischen einem Unternehmen (Sponsor) und einer Organisation, Person oder Veranstaltung (Gesponserter). Der Sponsor stellt Geld, Sachleistungen oder Know-how zur Verfügung – und erhält dafür eine kommunikative Gegenleistung, meist in Form von Werbung oder Imagetransfer.
Sponsoring vs. Spende vs. Mäzenatentum: Die Unterschiede
| Merkmal | Sponsoring | Spende | Mäzenatentum |
|---|---|---|---|
| Gegenleistung | Ja (Werbung, Logo, Nennung) | Nein | Nein |
| Motivation | Eigennutz + Förderung | Selbstlosigkeit | Selbstlosigkeit |
| Steuern Sponsor | Betriebsausgabe (100% absetzbar) | Spendenabzug (max. 20% Einkommen) | Wie Spende |
| Steuern Empfänger | MWST/USt-pflichtig | Steuerfrei | Steuerfrei |
| Vertrag | Empfohlen/nötig | Spendenquittung | Keine |
| Erwartungshaltung | Messbare Werbewirkung | Dank genügt | Oft anonym |
Diese Unterscheidung ist nicht nur theoretisch – sie hat direkte steuerliche Konsequenzen. Wer einen Sponsoringvertrag hat, darf keine Spendenquittung ausstellen. Umgekehrt: Ohne echte Gegenleistung ist es eine Spende, kein Sponsoring.
🏆 Die Sponsoring-Pyramide: Wer sponsert wie viel?
In der Praxis arbeiten die meisten Organisationen mit einer Sponsoren-Hierarchie:
| Stufe | Bezeichnung | Typische Leistung | Typische Gegenleistung |
|---|---|---|---|
| 🥇 | Hauptsponsor / Titelsponsor | Grösster Beitrag, oft 40-60% des Budgets | Exklusivität, Namensnennung im Titel, Premium-Platzierung |
| 🥈 | Co-Sponsor / Partner | Mittlerer Beitrag, 15-30% | Logo prominent, Bandenwerbung, VIP-Tickets |
| 🥉 | Supporter / Förderer | Kleinerer Beitrag, 5-15% | Logo auf Website, Nennung in Medien |
| 🏅 | Ausrüster / Sachsponsor | Sachleistungen statt Geld | Produktpräsenz, "offizieller Ausrüster" |
📊 Welche Arten von Sponsoring gibt es?
Nach Bereich:
- Sportsponsoring: Mit 53% Anteil am Sponsoring-Budget die grösste Kategorie in der Schweiz
- Kultursponsoring: Wächst stark – 59% der Schweizer Unternehmen waren 2021 aktiv (2012: nur 49%)
- Sozialsponsoring: Gesellschaftliches Engagement, CSR-Programme
- Wissenschaftssponsoring: Hochschulen, Forschungsprojekte
- Mediensponsoring: TV, Radio, Online-Formate
- Umweltsponsoring: Nachhaltigkeitsprojekte, Naturschutz
Nach Leistungsart:
- Finanzsponsoring: Geldzahlungen (häufigstes Modell)
- Sachsponsoring: Produkte, Materialien, Ausrüstung
- Dienstleistungssponsoring: Know-how, Services (z.B. Steuerberatung gegen Werbung)
- Mediensponsoring: Werbezeit, Anzeigenplätze
Aber wie gross ist der Markt wirklich?
2️⃣ Sponsoring im DACH-Raum: Marktüberblick 2025/2026
Der Sponsoring-Markt in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist ein Milliardengeschäft – und bietet gerade für lokale Vereine und Projekte enorme Chancen.
📈 Marktvolumen und Trends
| Kennzahl | 🇨🇭 Schweiz | 🇩🇪 Deutschland | 🇦🇹 Österreich |
|---|---|---|---|
| Werbemarkt gesamt 2024 | CHF 4,1 Mrd. (netto) | EUR 59,4 Mrd. (netto, Prognose 2025) | Teil DACH-Markt |
| Sponsoring-Anteil | 25% der Marktkommunikation | ca. EUR 6,2 Mrd. (2023) | Keine Einzeldaten |
| Sportsponsoring-Anteil | 53% des Sponsoring-Etats | ca. EUR 3 Mrd. (inkl. Aktivierung) | Dominant |
| Sponsoring "fest etabliert" | 74% der Unternehmen | 97% planen auch künftig Sponsoring | Vergleichbar |
Quellen: IGEM Werbestatistik 2024, Schickler Media Index 2023, ZHAW Sponsor Visions 2022
💡 Was bedeutet das für Sie?
Sponsoring ist kein Nischenthema – fast drei Viertel aller Schweizer Unternehmen nutzen es als festes Kommunikationsinstrument. Das bedeutet: Es gibt Budget, und es gibt Bereitschaft.
Der Markt ist professionell. Unternehmen erwarten heute mehr als ein Logo auf dem Trikot – sie wollen messbare Werbewirkung, Zielgruppenrelevanz und professionelle Zusammenarbeit.
🚀 Sponsoring-Trends 2025/2026
Basierend auf aktuellen Branchenanalysen zeichnen sich folgende Entwicklungen ab:
- Hyperpersonalisierung: Sponsoring wird immer stärker auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten
- Digitale Aktivierung: Kombination von physischer Präsenz und digitalen Massnahmen (Social Media, Virtual Advertising)
- Kleinere, thematisch passende Events: Statt nur Grossveranstaltungen rücken Nischen-Events in den Fokus
- Purpose-Driven Sponsoring: Unternehmen suchen Partner, die zu ihren Werten passen
- Event-Konzentration 2025: Die Schweiz erlebte ein "Super-Sponsoring-Jahr" mit Biathlon-WM, ESC, und weiteren Grossevents
🏢 Wer sponsert was? Branchen-Überblick
| Branche | Typische Sponsoring-Bereiche | Beispiele Schweiz |
|---|---|---|
| Banken & Versicherungen | Sport, Kultur, regionale Events | Raiffeisen, Swiss Life, Helvetia |
| Telekommunikation | Sport (Fussball, Ski), Musik | Swisscom, Sunrise |
| Detailhandel | Breitensport, Familien-Events | Migros, Coop |
| Automobilbranche | Motorsport, Premium-Events | — |
| Getränkeindustrie | Festivals, Sportveranstaltungen | Rivella, Feldschlösschen |
| Technologie | E-Sport, Innovation, Startups | — |
Aber wo genau finden Sie nun Ihre Sponsoren?
3️⃣ Wo finde ich Sponsoren?
Die Sponsorensuche beginnt nicht mit dem Anschreiben – sie beginnt mit der Recherche. Wer sind die richtigen Partner für Ihr Projekt?
🇨🇭 Sponsoren finden in der Schweiz
Grosse Schweizer Sponsoren mit Kontaktstellen
| Unternehmen | Sponsoring-Bereich | Besonderheiten | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Swisscom | Sport, Kultur, Gesellschaft | Kleinsponsoring bis CHF 1'000 möglich | swisscom.ch/sponsoringanfragen |
| Raiffeisen | Lokale & regionale Projekte | Anfragen bei lokaler Raiffeisenbank | raiffeisen.ch/sponsoring |
| Swiss Life | Kultur, Sport | Branchenexklusivität beachten | swisslife.ch/sponsoring |
| Helvetia | Regional | Via Generalagenturen | helvetia.com/sponsoring |
| Lidl Schweiz | Sport, Schulen, Vereine | Mehrere Kategorien | lidl.ch/spenden-sponsoring |
| Migros | Breitensport, Kultur, Gesellschaft | Migros Kulturprozent, Klubschule | migros.ch/engagement |
| Coop | Nachhaltigkeit, Sport, Kultur | Coop Patenschaft | coop.ch/nachhaltigkeit |
Die grössten Werbetreibenden der Schweiz sind laut Media Focus 2024: Coop (25,3% Share of Advertising), Migros (14,7%), Procter & Gamble (+50% Wachstum!) und Henkel (+79% Wachstum).
🏘️ Regionale Sponsoring-Möglichkeiten Schweiz
Für kleinere Projekte und Vereine sind oft lokale Partner der bessere Ansatz:
- Kantonalbanken: Haben oft eigene Sponsoring-Programme für die Region
- Lokale KMU: Handwerker, Gastronomen, Detaillisten – kennen Sie persönlich!
- Gemeinden: Manche Gemeinden haben Kulturfonds oder Sportförderung
- Lokale Versicherungsagenturen: Generali, AXA, Mobiliar – oft lokale Entscheidungskompetenz
- Gewerbe- und Industrievereine: Netzwerk nutzen
Fragen Sie zuerst in Ihrem Umfeld. Wer ist Mitglied? Wer hat Kinder im Verein? Wer profitiert geschäftlich von Ihrem Erfolg? Diese "warmen Kontakte" haben die höchste Erfolgsquote.
🇩🇪 Deutschland-Box: Sponsorensuche
Besonderheiten in Deutschland:
- Der deutsche Sponsoring-Markt ist mit ca. EUR 6,2 Mrd. der grösste im DACH-Raum
- 99 Funken (Sparkassen-Crowdfunding) bietet Co-Funding durch regionale Sparkassen
- Der BMF Sponsoring-Erlass regelt die steuerliche Behandlung detailliert
- Passives Sponsoring (nur Namensnennung ohne Hervorhebung) ist NICHT umsatzsteuerbar
Wichtige Anlaufstellen:
| Plattform/Ressource | Beschreibung |
|---|---|
| 99funken.de | Crowdfunding mit Sparkassen-Co-Funding |
| betterplace.org | Grösste Spendenplattform für NPOs (kostenlos!) |
| Startnext | Grösste deutschsprachige Crowdfunding-Plattform |
| Lokale Sparkassen | Regionale Sponsoring-Töpfe |
| IHK/Handwerkskammern | Kontakte zu lokalen Unternehmen |
Rechtlicher Hinweis: In Deutschland ist die Unterscheidung zwischen aktivem und passivem Sponsoring besonders wichtig. Details im Abschnitt Rechtliches & Steuern.
🇦🇹 Österreich-Box: Sponsorensuche
Besonderheiten in Österreich:
- Kleinunternehmergrenze: EUR 35'000 (höher als in Deutschland!)
- 5% Werbeabgabe auf Print-, TV- und Radiowerbung (NICHT auf Internetwerbung!)
- Tipp: Sponsoring-Pakete mit Internet- UND Print-Werbung kombinieren → gesamtes Paket werbeabgabefrei
Wichtige Anlaufstellen:
| Plattform/Ressource | Beschreibung |
|---|---|
| I believe in you (AT) | Sportprojekte, 90% Erfolgsquote |
| Respekt.net | Soziale und nachhaltige Projekte |
| Raiffeisen Österreich | Regionale Sponsoring-Anfragen |
| Bundes-Sportorganisation (BSO) | Sport-Förderprogramme |
| Wirtschaftskammern | Kontakte zu lokalen Unternehmen |
Steuertipp: Bei gemeinnützigen Vereinen in Österreich kann für Sponsoring-Umsätze der reduzierte USt-Satz von 10% statt 20% gewählt werden (Option zur Steuerpflicht).
📋 Die Sponsorensuche: Schritt für Schritt
Schritt 1: Eigene Stärken analysieren
- Was macht Ihr Projekt einzigartig?
- Welche Zielgruppe erreichen Sie?
- Welche Reichweite haben Sie (Mitglieder, Zuschauer, Social Media)?
- Welche Werbemöglichkeiten können Sie bieten?
Schritt 2: Passende Sponsoren identifizieren
- Welche Unternehmen haben eine Verbindung zu Ihrem Thema?
- Wer profitiert von Ihrer Zielgruppe?
- Wer ist bereits in ähnlichen Bereichen aktiv?
- Wer hat lokale Interessen in Ihrer Region?
Schritt 3: Recherche vertiefen
- Wer ist der richtige Ansprechpartner? (Marketing, Sponsoring, Geschäftsführung)
- Hat das Unternehmen Sponsoring-Richtlinien veröffentlicht?
- Welche Projekte wurden bereits unterstützt?
- Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Anfrage? (Budget-Planung!)
Schritt 4: Kontakt aufnehmen
- Individuelles Anschreiben (keine Massenmails!)
- Professionelle Sponsorenmappe vorbereiten
- Konkretes Angebot mit Sponsoring-Paketen
- Follow-up planen
⏰ Wann ist der beste Zeitpunkt für Sponsorenanfragen?
| Zeitraum | Eignung | Begründung |
|---|---|---|
| Januar–März | ⭐⭐⭐ | Neues Geschäftsjahr, frische Budgets |
| April–Juni | ⭐⭐ | Laufendes Jahr, aber Entscheidungen möglich |
| Juli–August | ⭐ | Ferienzeit, schwierig für Termine |
| September–Oktober | ⭐⭐⭐ | Budget-Planung fürs Folgejahr läuft |
| November–Dezember | ⭐⭐ | Restbudgets, aber auch Jahresendstress |
Für Projekte im nächsten Jahr sollten Sie 6–12 Monate vorher anfragen. Grosse Unternehmen planen ihre Sponsoring-Engagements ein Jahr im Voraus!
Jetzt wird's praktisch...
📋 4. Das perfekte Sponsoringkonzept erstellen
Ein professionelles Sponsoringkonzept ist Ihre Visitenkarte bei potenziellen Sponsoren. Es zeigt, dass Sie strukturiert arbeiten, klare Gegenleistungen bieten und den Wert einer Partnerschaft verstanden haben.
📑 Die 7 Elemente eines überzeugenden Konzepts
1. 🎯 Executive Summary (max. 1 Seite)
- Wer sind Sie? (Verein, Event, Projekt)
- Was suchen Sie? (Sponsoring-Summe/Sachleistung)
- Was bieten Sie? (Kerngegenleistungen)
- Warum gerade dieser Sponsor? (Matching-Argumente)
2. 👥 Über uns – Die Geschichte
- Gründungsgeschichte & Vision
- Erfolge & Meilensteine
- Zahlen: Mitglieder, Teilnehmer, Reichweite
- Emotionale Komponente: Was macht Sie besonders?
3. 📊 Zielgruppen-Analyse
- Wer kommt zu Ihren Events/nutzt Ihre Angebote?
- Demografische Daten: Alter, Geschlecht, Beruf, Region
- Kaufkraft & Interessen
- Bezug zur Zielgruppe des Sponsors herstellen
4. 🎁 Sponsoring-Pakete (das Herzstück!)
Bieten Sie mindestens 3 klar definierte Pakete an:
| Paket | Investition | Leistungen (Beispiele) |
|---|---|---|
| 🥉 Bronze / Supporter | CHF 500–2'000 | Logo auf Website, Erwähnung in Social Media, 2 Freikarten |
| 🥈 Silber / Partner | CHF 2'000–5'000 | + Logo auf Werbemitteln, Standplatz, 5 Freikarten, Banner |
| 🥇 Gold / Premium | CHF 5'000–15'000 | + Naming-Right, exklusives Networking-Event, VIP-Area |
| 💎 Platin / Hauptsponsor | CHF 15'000+ | + Exklusivität, Co-Branding, individuelle Aktivierungen |
Bieten Sie immer auch massgeschneiderte Pakete an. Viele Sponsoren wünschen individuelle Lösungen, die zu ihrer Marketingstrategie passen.
5. 📈 Reichweite & Mediawert
- Social Media Follower & Engagement-Raten
- Website-Traffic & Newsletter-Abonnenten
- Medienberichte (Clippings vergangener Events)
- Geschätzte Kontakte (Teilnehmer × Medienreichweite)
- Vergleichbarer Mediawert in CHF (was würde Werbung kosten?)
6. ⏰ Zeitplan & Meilensteine
- Wann findet was statt?
- Welche Deadlines gibt es für Sponsoren?
- Wann müssen Logos/Materialien geliefert werden?
7. 📞 Kontakt & nächste Schritte
- Klare Kontaktperson mit direkter Erreichbarkeit
- Konkreter Call-to-Action ("Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch")
- Zeitrahmen für Rückmeldung nennen
🎨 Design-Tipps für Ihr Konzept
| Element | Do ✅ | Don't ❌ |
|---|---|---|
| Umfang | Max. 10–15 Seiten (plus Anhang) | 30+ Seiten Textmasse |
| Design | Professionelles Layout, Ihr Corporate Design | Word-Standard, Comic Sans |
| Bilder | Hochwertige Eventfotos mit Menschen | Stockfotos, leere Hallen |
| Zahlen | Konkret und belegt | Vage Versprechen ("viel Reichweite") |
| Format | PDF unter 5 MB | 50 MB PowerPoint |
Verschicken Sie niemals ein generisches Konzept! Jeder Sponsor sollte mindestens eine Seite mit personalisierten Argumenten erhalten, warum gerade DIESE Partnerschaft Sinn macht.
📝 5. Gratis Mustervorlagen zum Download
Hier finden Sie 5 sofort einsatzbereite Vorlagen, die Sie für Ihre Sponsorenakquise verwenden können. Alle Vorlagen sind für den DACH-Raum optimiert.
📧 Vorlage 1: Sponsoring-Anschreiben
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]
[Firma]
[Ansprechpartner]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Sponsoring-Anfrage: [Ihr Projekt/Event]
Sehr geehrte/r [Anrede + Name]
Mit grossem Interesse verfolgen wir die Aktivitäten von [Firmenname] im Bereich [Branche/Engagement]. Die Werte Ihres Unternehmens – [z.B. Innovation, Regionalität, Nachhaltigkeit] – passen hervorragend zu unserem [Verein/Event].
Kurz zu uns: [2-3 Sätze über Ihren Verein/Ihr Projekt]. Mit [Anzahl] aktiven Mitgliedern und einer jährlichen Reichweite von [Zahl] Personen bieten wir eine attraktive Plattform.
Für unser [Event/Projekt] am [Datum] suchen wir engagierte Partner. Im Anhang finden Sie unser Sponsoringkonzept mit verschiedenen Paketen ab CHF [Betrag].
Ich würde mich sehr freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch aufzeigen zu können, welchen Mehrwert eine Partnerschaft für [Firmenname] bietet. Darf ich Sie in der kommenden Woche kurz telefonisch kontaktieren?
Freundliche Grüsse
[Ihr Name]
[Funktion]
Anhang: Sponsoringkonzept [Jahr]
📊 Vorlage 2: Sponsoringkonzept-Struktur
[IHR VEREIN / EVENT]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. EXECUTIVE SUMMARY
[Verein] sucht für [Projekt/Event] Sponsoring-Partner.
• Zeitraum: [Datum/Zeitraum]
• Sponsoring-Volumen: CHF [Betrag von–bis]
• Erwartete Reichweite: [Anzahl] Kontakte
2. ÜBER UNS
[Kurze Vereinsgeschichte, Vision, Erfolge]
3. DAS PROJEKT / EVENT
[Beschreibung, was geplant ist]
4. ZIELGRUPPE
• Alter: [Range]
• Region: [Einzugsgebiet]
• Interessen: [...]
• Kaufkraft: [Einschätzung]
5. SPONSORING-PAKETE
🥉 BRONZE – CHF [Betrag]
• Logo auf Website
• Erwähnung Newsletter
• [Anzahl] Freikarten
🥈 SILBER – CHF [Betrag]
• Alles aus Bronze, plus:
• Logo auf Plakaten/Flyern
• Social Media Posts
• Standplatz am Event
🥇 GOLD – CHF [Betrag]
• Alles aus Silber, plus:
• Grosser Banner
• VIP-Bereich Zugang
• Networking-Dinner
💎 HAUPTSPONSOR – CHF [Betrag]
• Exklusivität in Branche
• Naming-Right: "[Event] präsentiert von [Sponsor]"
• Individuelle Aktivierungen nach Absprache
6. REICHWEITE & MEDIAWERT
• Teilnehmer: [Anzahl]
• Social Media Followers: [Anzahl]
• Newsletter-Empfänger: [Anzahl]
• Geschätzter Mediawert: CHF [Betrag]
7. KONTAKT
[Name, Funktion]
Tel: [Nummer]
E-Mail: [E-Mail]
📜 Vorlage 3: Sponsoringvertrag (vereinfacht)
zwischen
[Sponsor: Firma, Adresse]
(nachfolgend "Sponsor")
und
[Gesponserte Organisation/Verein, Adresse]
(nachfolgend "Veranstalter")
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
§ 1 Vertragsgegenstand
Der Sponsor unterstützt das Projekt/Event [Name] des Veranstalters, das am [Datum/Zeitraum] in [Ort] stattfindet.
§ 2 Leistungen des Sponsors
Der Sponsor erbringt folgende Leistung:
☐ Geldleistung: CHF [Betrag]
☐ Sachleistung: [Beschreibung]
☐ Dienstleistung: [Beschreibung]
Zahlungsfrist: [Datum]
Bankverbindung: [IBAN, Bank]
§ 3 Gegenleistungen des Veranstalters
Der Veranstalter erbringt folgende Gegenleistungen:
[Liste der vereinbarten Leistungen gemäss Sponsoring-Paket]
§ 4 Nutzungsrechte
Der Veranstalter erhält das Recht, das Logo des Sponsors für die vereinbarten Werbemassnahmen zu nutzen. Der Sponsor stellt die erforderlichen Logos in druckfähiger Qualität zur Verfügung.
§ 5 Absage/Verschiebung
Bei Absage des Events durch den Veranstalter wird die Sponsoringleistung zurückerstattet, sofern nicht bereits erbrachte Leistungen angerechnet werden.
§ 6 Vertragsdauer
Dieser Vertrag gilt für [Zeitraum/Event]. Eine Verlängerung bedarf der schriftlichen Vereinbarung.
§ 7 Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt [schweizerisches/deutsches/österreichisches] Recht. Gerichtsstand ist [Ort].
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[Ort, Datum]
________________________ ________________________
Sponsor Veranstalter
Diese Vorlage dient als Orientierung. Bei grösseren Summen oder komplexen Vereinbarungen empfehlen wir die Prüfung durch einen Rechtsanwalt.
📄 Vorlage 4: Sponsoren-Factsheet
[EVENT/VEREIN NAME]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 FAKTEN AUF EINEN BLICK
Event/Projekt: [Name]
Datum: [TT.MM.JJJJ]
Ort: [Location, Stadt]
Erwartete Gäste: [Anzahl]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 REICHWEITE
Social Media: [X] Follower
Newsletter: [X] Abonnenten
Website: [X] Besucher/Monat
Medienpräsenz: [X] Berichte (Vorjahr)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👥 ZIELGRUPPE
Alter: [Range] Jahre
Geschlecht: [%] weiblich / [%] männlich
Region: [Einzugsgebiet]
Interessen: [Keywords]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 SPONSORING-PAKETE
🥉 Bronze: ab CHF [X]
🥈 Silber: ab CHF [X]
🥇 Gold: ab CHF [X]
💎 Hauptsponsor: auf Anfrage
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📞 KONTAKT
[Name] | [Funktion]
📱 [Telefon]
✉️ [E-Mail]
🌐 [Website]
📨 Vorlage 5: Follow-up E-Mail
Sehr geehrte/r [Anrede + Name]
Vor [Anzahl] Wochen habe ich Ihnen unser Sponsoringkonzept für [Event/Projekt] zugesandt und möchte mich erkundigen, ob Sie Gelegenheit hatten, die Unterlagen zu sichten.
Ich verstehe, dass Sie sicherlich viele Anfragen erhalten. Dennoch bin ich überzeugt, dass eine Partnerschaft für [Firmenname] interessant sein könnte, weil:
• [Argument 1: z.B. Zielgruppen-Match]
• [Argument 2: z.B. regionale Verankerung]
• [Argument 3: z.B. Medienaufmerksamkeit]
Darf ich Ihnen in einem kurzen Telefonat (15 Min.) aufzeigen, welchen konkreten Mehrwert Sie erwarten können? Ich bin diese Woche wie folgt erreichbar: [Vorschläge].
Für Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.
Freundliche Grüsse
[Ihr Name]
Senden Sie das Follow-up 7–14 Tage nach der Erstanfrage. Nach 2 Follow-ups ohne Reaktion: Nächsten Ansprechpartner versuchen oder Firma auf die "Später"-Liste setzen.
Jetzt zu den rechtlichen Grundlagen...
⚖️ 6. Steuern & Rechtliches im DACH-Raum
Sponsoring hat steuerliche und rechtliche Konsequenzen – sowohl für den Sponsor als auch für den Gesponserten. Hier der Überblick für die Schweiz, Deutschland und Österreich.
🇨🇭 Schweiz: Steuerregeln für Sponsoring
Für den Sponsor (Unternehmen)
- Sponsoring ist Werbeaufwand und damit vollständig als Geschäftsaufwand abzugsfähig
- Die Gegenleistung muss dokumentiert sein (Vertrag, Leistungsnachweis)
- Verhältnismässigkeit zwischen Leistung und Gegenleistung
Für den Gesponserten (Verein, Event)
- Sponsoring-Einnahmen sind grundsätzlich steuerpflichtig
- Gemeinnützige Vereine: Steuerbefreiung möglich, wenn Sponsoring-Einnahmen nicht überwiegen
- MWST-Pflicht: Ab CHF 100'000 Jahresumsatz (ab 2025: CHF 250'000 für Sport-/Kulturvereine)
Sponsoring-Leistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1%. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen MWST-konform sind, wenn Sie die Umsatzgrenze überschreiten.
🇩🇪 Deutschland: Steuerliche Behandlung
Für Sponsoren: Betriebsausgabenabzug, wenn betrieblich veranlasst und dokumentiert.
Für Gesponserte: Unterscheidung zwischen ideellem Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb.
USt (Mehrwertsteuer): 19% Regelsteuersatz.
Kleinunternehmerregelung: Bis EUR 22'000 Jahresumsatz USt-befreit.
🇦🇹 Österreich: Sponsoring-Besteuerung
Für Sponsoren: Betriebsausgabe, wenn Werbecharakter überwiegt.
Für Gesponserte: Gemeinnützige Vereine können unter bestimmten Voraussetzungen steuerbegünstigt sein.
USt (Mehrwertsteuer): 20% Regelsteuersatz.
Kleinunternehmerregelung: Bis EUR 35'000 Jahresumsatz USt-befreit.
📊 DACH-Steuervergleich auf einen Blick
| Aspekt | 🇨🇭 Schweiz | 🇩🇪 Deutschland | 🇦🇹 Österreich |
|---|---|---|---|
| MWST/USt-Satz | 8.1% | 19% | 20% |
| Umsatzgrenze MWST | CHF 100'000 (ab 2025: CHF 250'000 Sport/Kultur) | EUR 22'000 | EUR 35'000 |
| Abzugsfähigkeit Sponsor | 100% (Werbeaufwand) | 100% (Betriebsausgabe) | 100% (Betriebsausgabe) |
| Besonderheit | Kantonale Unterschiede | Dreiteilung Vereinsbesteuerung | Gemeinnützigkeit streng geprüft |
📋 Checkliste: Rechtlich sauber sponsern
- ☐ Schriftlicher Vertrag mit klaren Leistungen und Gegenleistungen
- ☐ Logo-Nutzungsrechte schriftlich geregelt
- ☐ MWST-Nummer prüfen und auf Rechnung ausweisen (wenn pflichtig)
- ☐ Dokumentation aller erbrachten Leistungen (Fotos, Screenshots, Clippings)
- ☐ Haftungsfragen klären (wer haftet bei Eventausfall?)
- ☐ Kündigungsklauseln vereinbaren
- ☐ Exklusivitätsvereinbarungen klar definieren
Bei Sponsoring-Beträgen über CHF/EUR 10'000 empfehlen wir die Konsultation eines Steuerberaters oder Rechtsanwalts. Die Kosten dafür sind eine gute Investition!
💸 7. Crowdfunding als Alternative oder Ergänzung
Neben klassischem Sponsoring ist Crowdfunding eine hervorragende Möglichkeit, Projekte zu finanzieren – besonders für Vereine, Events und kreative Projekte.
🎯 Crowdfunding vs. Sponsoring
| Aspekt | Sponsoring | Crowdfunding |
|---|---|---|
| Geldgeber | Wenige Unternehmen | Viele Privatpersonen |
| Beträge | CHF 1'000–100'000+ | CHF 10–500 pro Person |
| Gegenleistung | Werbewert, Imagetransfer | Rewards, Danksagung |
| Aufwand | Individuelle Akquise | Marketing-Kampagne |
| Zeitrahmen | Monate bis Jahre | 30–60 Tage Kampagne |
| Risiko | Abhängigkeit von wenigen | Alles-oder-nichts Prinzip |
🏆 Die besten Crowdfunding-Plattformen im DACH-Raum
🇨🇭 Schweiz
| Plattform | Fokus | Gebühren | Erfolgsquote |
|---|---|---|---|
| lokalhelden.ch | Vereine, Sport, Kultur (Raiffeisen) | 0% (Raiffeisen verdoppelt!) | ~78% |
| wemakeit.com | Kreative, Kunst, Kultur | 9% + Zahlungsgebühren | ~65% |
| funders.ch | Allgemein, flexibel | 6% + Zahlungsgebühren | ~60% |
| 100-days.net | Startups, Innovation | 8% | ~55% |
lokalhelden.ch ist für Vereine besonders attraktiv: Raiffeisen verdoppelt alle Spenden (bis zu einem Maximalbetrag) – das ist wie ein 100% Matching!
🇩🇪 Deutschland
| Plattform | Fokus | Gebühren | Erfolgsquote |
|---|---|---|---|
| Startnext | Kreative, soziale Projekte | Freiwillig (4% empfohlen) | ~55% |
| betterplace.org | Gemeinnützige Projekte | 2.5% Transaktionsgebühr | Sehr hoch (kein Alles-oder-nichts) |
| 99 Funken | Lokale Projekte (Sparkasse) | 0% (Sparkasse supported) | ~90% |
🇦🇹 Österreich
| Plattform | Fokus | Gebühren | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Respekt.net | Zivilgesellschaft, Demokratie | 5% | Österreich-Fokus |
| I believe in you | Sport, Athleten | 8% | 90% Erfolgsquote Sport |
| CONDA | Startups, Unternehmen | Variabel | Equity Crowdfunding |
✅ 5 Erfolgsfaktoren für Crowdfunding
- Starkes Video (2–3 Minuten): Emotionen wecken, Gesichter zeigen, klarer Call-to-Action
- Realistische Funding-Ziel: Lieber etwas tiefer ansetzen und überfunden als scheitern
- Attraktive Rewards: Exklusive Erlebnisse sind wertvoller als Merchandise
- Netzwerk aktivieren: 30% des Ziels sollten in den ersten 3 Tagen kommen (Social Proof!)
- Kontinuierliche Kommunikation: Updates, Meilensteine, Danksagungen während der Kampagne
Die erfolgreichsten Projekte kombinieren Crowdfunding + Sponsoring: Das Crowdfunding finanziert das Basisprojekt, während Sponsoring Premium-Elemente ermöglicht.
Lernen Sie aus den Fehlern anderer...
🚫 8. Die 10 häufigsten Fehler bei der Sponsorensuche
Aus hunderten Gesprächen mit Vereinen und Sponsoren haben wir die grössten Stolpersteine identifiziert. Vermeiden Sie diese Fehler – und Sie sind der Konkurrenz einen Schritt voraus!
❌ Fehler 1: Massenmails ohne Personalisierung
Das Problem: "Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Sponsoren..." landet direkt im Papierkorb.
Die Lösung: Jede Anfrage individuell auf das Unternehmen zuschneiden. Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem potenziellen Sponsor beschäftigt haben.
❌ Fehler 2: Nur ans Geld denken
Das Problem: Die Anfrage dreht sich nur darum, was SIE brauchen.
Die Lösung: Fokussieren Sie auf den MEHRWERT für den Sponsor. Was bekommt er? Warum lohnt sich das für sein Marketing?
❌ Fehler 3: Unrealistische Erwartungen
Das Problem: Ein kleiner Verein bittet ein Grossunternehmen um CHF 50'000.
Die Lösung: Starten Sie mit realistischen Beträgen. Bauen Sie Beziehungen auf und steigern Sie über die Jahre.
❌ Fehler 4: Keine konkreten Gegenleistungen
Das Problem: "Wir bieten Ihnen Werbung" – aber was genau?
Die Lösung: Definieren Sie messbare Leistungen: Logo auf X Plakaten, Y Social-Media-Posts, Z Freikarten etc.
❌ Fehler 5: Schlechtes Timing
Das Problem: Anfrage 2 Wochen vor dem Event.
Die Lösung: 6–12 Monate im Voraus anfragen. Unternehmen planen Budgets früh!
❌ Fehler 6: Kein Follow-up
Das Problem: Eine Anfrage geschickt und dann... Stille.
Die Lösung: Nach 7–14 Tagen höflich nachfassen. Hartnäckigkeit (nicht Nervigkeit!) zahlt sich aus.
❌ Fehler 7: Unprofessionelle Unterlagen
Das Problem: Word-Dokument mit Comic Sans, verschwommene Fotos.
Die Lösung: Investieren Sie in ein professionelles Design. Der erste Eindruck zählt!
❌ Fehler 8: Falsche Ansprechpartner
Das Problem: Anfrage geht an die allgemeine Info@-Adresse.
Die Lösung: Recherchieren Sie den richtigen Kontakt: Marketing-Leiter, Sponsoring-Verantwortlicher, Geschäftsführer.
❌ Fehler 9: Keine Erfolgsmessung
Das Problem: Nach dem Event keine Rückmeldung an den Sponsor.
Die Lösung: Erstellen Sie einen Abschlussbericht mit Reichweiten, Fotos, Medienclippings. Das sichert die Partnerschaft für nächstes Jahr!
❌ Fehler 10: Aufgeben nach der ersten Absage
Das Problem: "Die haben Nein gesagt, also frag ich nicht mehr."
Die Lösung: Eine Absage bedeutet oft nur "jetzt nicht" oder "nicht dieses Projekt". Bleiben Sie in Kontakt, fragen Sie nächstes Jahr wieder.
Sponsoring ist ein Marathon, kein Sprint. Rechnen Sie mit 10–20 Anfragen für 1 Zusage. Bauen Sie Beziehungen auf – die besten Sponsorings entstehen über Jahre.
🏆 9. Erfolgsgeschichten & Best Practices
Lassen Sie sich von diesen realen Erfolgsbeispielen inspirieren – von kleinen Vereinen bis zu grossen Events.
🥇 Case Study 1: Dorfverein gewinnt Regionalbank
Ausgangslage: Turnverein mit 120 Mitgliedern, Budget CHF 15'000/Jahr, noch nie Sponsoren gehabt.
Strategie:
- Fokus auf lokale Unternehmen mit Gemeinde-Bezug
- Persönliche Ansprache durch Vereinsmitglieder (Beziehungen nutzen!)
- Konkretes Angebot: Trikotwerbung + Bandenwerbung am Dorffest
Ergebnis: Lokalbank als Hauptsponsor (CHF 3'000/Jahr) + 4 weitere KMU-Sponsoren. Gesamtsponsoring: CHF 7'500.
Erfolgsfaktor: "Wir haben nicht um Geld gebeten, sondern eine Partnerschaft für die Gemeinde angeboten."
🥇 Case Study 2: Sportler findet Ausrüster
Ausgangslage: Nachwuchs-Triathlet, Swiss-Cup-Teilnehmer, Social Media Reichweite 2'500 Follower.
Strategie:
- Professionelles Athleten-Portfolio erstellt
- Fokus auf Ausrüster statt Geldsponsoren
- Angebot: Produkttests, authentischer Content, Event-Präsenz
Ergebnis: Ausrüster-Deal mit Laufschuh-Marke (Sachleistung CHF 2'000/Jahr) + Ernährungs-Sponsor.
Erfolgsfaktor: "Ich habe mich als Content Creator positioniert, nicht als Bittsteller."
🥇 Case Study 3: Festival verdreifacht Sponsoring
Ausgangslage: Openair-Festival mit 3'000 Besuchern, Sponsoring bisher CHF 20'000 von 2 Sponsoren.
Strategie:
- Professionelles Sponsoringkonzept mit klaren Paketen
- Neue Zielgruppen erschlossen: Getränkehersteller, regionale Brauerei
- Exklusivitäts-Rechte als Verhandlungsmasse eingesetzt
- Aktivierungsmöglichkeiten vor Ort geschaffen (Brand Experience)
Ergebnis: 1 Hauptsponsor (CHF 25'000) + 3 Co-Sponsoren (je CHF 10'000) + 8 Supporter (je CHF 2'000). Total: CHF 71'000.
Erfolgsfaktor: "Wir haben verstanden, dass Sponsoren nicht Wohltäter sind, sondern Marketing-Investoren."
📊 Was erfolgreiche Sponsoren-Gewinner gemeinsam haben
| Erfolgsfaktor | Beschreibung |
|---|---|
| 🎯 Klare Positionierung | Sie wissen genau, wer sie sind und wofür sie stehen |
| 📊 Messbare Werte | Konkrete Zahlen zu Reichweite, Zielgruppe, Mediawert |
| 🤝 Partnerschaftliches Denken | Win-Win statt "Geld her!" |
| 📋 Professionelle Unterlagen | Hochwertiges Konzept, klare Pakete |
| 🔄 Beziehungspflege | Regelmässige Updates, Danksagungen, Reporting |
| 💪 Ausdauer | Nicht nach der ersten Absage aufgeben |
🎯 10. Fazit & Ihr persönlicher Action-Plan
Sie haben jetzt alle Werkzeuge für eine erfolgreiche Sponsorenakquise. Hier ist Ihr Fahrplan für die nächsten Wochen:
📋 Ihr 4-Wochen Action-Plan
| Woche | Aufgaben | Ergebnis |
|---|---|---|
| Woche 1 | Eigene Stärken analysieren, Zielgruppe definieren, Reichweite dokumentieren | Factsheet über Ihr Projekt |
| Woche 2 | Sponsoringkonzept erstellen, Pakete definieren, Preise kalkulieren | Fertiges Sponsoringkonzept (PDF) |
| Woche 3 | Potenzielle Sponsoren recherchieren, Liste mit 20 Kontakten erstellen | Priorisierte Sponsorenliste |
| Woche 4 | Erste 5 Anfragen versenden, Follow-up-Termine eintragen | Anfragen draussen, Pipeline aktiv |
✅ Finale Checkliste für Ihren Sponsoring-Erfolg
- ☐ Ich kenne meine Zielgruppe und kann sie mit Zahlen beschreiben
- ☐ Ich habe ein professionelles Sponsoringkonzept (max. 15 Seiten)
- ☐ Ich biete mindestens 3 klar definierte Sponsoring-Pakete an
- ☐ Ich habe eine Liste mit 20+ potenziellen Sponsoren recherchiert
- ☐ Jede Anfrage ist individuell auf den Sponsor zugeschnitten
- ☐ Ich plane Follow-ups nach 7–14 Tagen ein
- ☐ Ich kenne die steuerlichen Grundlagen in meinem Land
- ☐ Ich habe einen Zeitplan für meine Akquise (6+ Monate vor Event)
- ☐ Ich weiss, wie ich den Sponsoring-Erfolg messen und berichten werde
- ☐ Ich bin bereit für 10+ Absagen, bevor der erste Erfolg kommt
Der beste Zeitpunkt, mit der Sponsorensuche zu beginnen, war vor einem Jahr. Der zweitbeste ist JETZT. Nutzen Sie die Vorlagen, starten Sie diese Woche – und melden Sie sich bei uns, wenn Sie Ihren ersten Sponsor gewonnen haben! 🎉
❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viel Geld kann ich als kleiner Verein erwarten?
Kleine Vereine (unter 200 Mitglieder) können realistisch mit CHF 2'000–10'000 pro Jahr rechnen, aufgeteilt auf mehrere kleine Sponsoren. Starten Sie mit lokalen KMU und Beträgen ab CHF 500. Der Schlüssel ist, viele kleine Partnerschaften aufzubauen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für Sponsorenanfragen?
Ideal: Januar–März (neue Budgets) oder September–Oktober (Planung fürs Folgejahr). Vermeiden Sie Juli/August (Ferien) und Dezember (Jahresendstress). Grundregel: 6–12 Monate vor Ihrem Event anfragen!
Was ist der Unterschied zwischen Sponsoring und Spende?
Bei einer Spende gibt es keine Gegenleistung – der Geber erhält allenfalls eine Spendenquittung. Beim Sponsoring erhält der Sponsor konkrete Werbeleistungen (Logo, Nennung, etc.). Steuerlich ist das entscheidend: Sponsoring ist Werbeaufwand, Spenden sind (eingeschränkt) abzugsfähig.
Muss ich als Verein Steuern auf Sponsoring zahlen?
Grundsätzlich ja – Sponsoring-Einnahmen sind steuerpflichtig. Gemeinnützige Vereine können unter bestimmten Voraussetzungen steuerbefreit sein. Ab CHF 100'000 Jahresumsatz (CH) bzw. EUR 22'000 (DE) / EUR 35'000 (AT) wird zudem die MWST-Pflicht relevant. Lassen Sie sich von einem Steuerberater beraten!
Wie oft sollte ich nachfassen, ohne zu nerven?
Regel: 2 Follow-ups im Abstand von je 7–14 Tagen sind professionell und akzeptiert. Nach dem zweiten Follow-up ohne Reaktion: 3 Monate Pause, dann erneut versuchen – evtl. mit anderem Ansprechpartner oder neuem Projekt.
Kann ich auch Sachsponsoring bekommen statt Geld?
Absolut! Sachsponsoring (Produkte, Dienstleistungen, Ausrüstung) ist oft einfacher zu bekommen als Geld. Für Unternehmen ist es attraktiv, weil sie Produkte zum Einkaufspreis "sponsern" können. Typische Sachsponsoren: Sportartikel, Getränke, Catering, Druckereien.
Brauche ich einen schriftlichen Vertrag?
Dringend empfohlen! Ein schriftlicher Vertrag schützt beide Seiten und dokumentiert die Vereinbarung für die Steuerbehörden. Bei Beträgen über CHF 1'000 sollten Sie immer einen Vertrag aufsetzen. Unsere Vorlage oben können Sie als Basis verwenden.
Was tun, wenn das Event abgesagt werden muss?
Das sollte im Vertrag geregelt sein! Übliche Lösungen: Verschiebung der Leistung auf nächstes Jahr, anteilige Rückerstattung, oder alternative Gegenleistungen (z.B. verstärkte Online-Präsenz). Kommunizieren Sie proaktiv und bieten Sie Lösungen an.
Lohnt sich Crowdfunding für meinen Verein?
Ja, besonders für konkrete Projekte mit emotionaler Story! Crowdfunding funktioniert am besten bei: Neuanschaffungen (Spielplatz, Ausrüstung), einmaligen Events, oder Projekten mit breiter Community-Basis. Tipp: Kombination aus Crowdfunding (Basis) + Sponsoring (Premium) ist ideal.
Wie messe ich den Erfolg eines Sponsorings?
Dokumentieren Sie: Anzahl Logo-Impressionen, Social-Media-Reichweite, Medienberichte (Clippings), Event-Fotos mit Sponsorenpräsenz, Teilnehmerzahlen. Erstellen Sie nach dem Event einen Bericht für den Sponsor – das sichert die Verlängerung!
📚 Quellen & Weiterführende Links
🏛️ Offizielle Stellen & Verbände
- Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV: estv.admin.ch
- Swiss Olympic – Sponsoring-Infos: swissolympic.ch
- Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB): dosb.de
- Sport Austria: sportaustria.at
📊 Studien & Marktdaten
- Nielsen Sports Sponsoring Trends: nielsen.com/sports
- Sponsor Visions (Repucom): repucom.net
- ESB Marketing Netzwerk: esb-online.com
💸 Crowdfunding-Plattformen DACH
- 🇨🇭 lokalhelden.ch (Raiffeisen): lokalhelden.ch
- 🇨🇭 wemakeit.com: wemakeit.com
- 🇩🇪 Startnext: startnext.com
- 🇩🇪 betterplace.org: betterplace.org
- 🇦🇹 I believe in you: ibelieveinyou.at
Stand: Januar 2026 – Alle Angaben ohne Gewähr. Steuerliche und rechtliche Informationen ersetzen keine professionelle Beratung.
