Dankesschreiben: Die schnellsten Muster Vorlagen!


Gratis Dankesschreiben + Dankeskarten: Die 100 schnellsten Muster Vorlagen für eine wirkungsvolle Danksagung. Danke sagen: persönlich oder formell. Hier gibt es Dankschreiben für jeden Anlass. Einfach Text-Beispiel auswählen und kostenlos herunterladen.

Danke sagen ist eine tolle Sache – aber oft auch die schwerste Übung. Dabei muss eine gute Danksagung gar nicht lang und kompliziert sein. Oft reicht schon ein kurzes und prägnantes Schreiben, um dem anderen zu zeigen, dass man ihm wirklich dankbar ist.

Wir haben hier einige Muster und Vorlagen für dich zusammengestellt: Egal ob für eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeit, für den Chef oder einfach nur für einen netten Freund - mit unseren Dankeskarten-Vorlagen kannst du im Handumdrehen die perfekte Danksagung schreiben!

Inhalt:

 

 

Danke sagen
aber wie?

Vielen Menschen fällt es schwer, Danke zu sagen. Obwohl sie dankbar für die Hilfe oder Unterstützung sind, die sie erfahren haben, finden sie oftmals nicht die richtigen Worte. Dabei ist es egal, ob es sich um eine kleine Geste handelt oder um etwas Wichtiges. In beiden Fällen ist es wichtig, dem anderen mitzuteilen, wie dankbar man ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Danke zu sagen. Die einfachste und häufigste ist natürlich, einfach "Danke" zu sagen. Aber manchmal möchte man eben mehr ausdrücken und bewusst in Erinnerung bleiben. Das geht mit einem Danksagungsschreiben. Dies ist dann ratsam, wenn die Geste oder die Hilfe besonders wertvoll waren oder wenn man dem anderen damit eine Freude machen möchte.

Ein Dankesschreiben muss entgegen der gängigen Meinung nicht lang und aufwendig sein. Es reicht oft schon aus, ein paar Zeilen zu schreiben und dem anderen so zu zeigen, wie dankbar man ihm oder ihr ist. Aber: Die richtige Wortwahl ist entscheidend. Welche Formulierung trifft am besten den Kern des Ganzen? Wenn du unsicher bist, wie du am besten Danke sagen kannst, findest du hier einige Tipps und Vorlagen für verschiedene Dankeskarten. Oft ist es gar nicht so leicht, die richtigen Worte zu finden. Aber keine Sorge: Mit unseren Muster-Danksagungen und -Vorlagen bist du bestens gerüstet. Egal ob für ein Geschenk, eine nette Geste oder eine grosse Hilfeleistung – in unserer Sammlung findest du die passende Dankeskarte für jeden Anlass!

Dankesschreiben Danke sagen Thank You Hand Stift

 

 

Wann ist der beste Zeitpunkt
für eine Danksagung?

Der beste Zeitpunkt für eine Danksagung ist so schnell wie möglich nach dem Ereignis. Je schneller du dich bei deinen Helfern, Unterstützern, Freunden, Familienmitgliedern, Kollegen oder anderen bedankst, desto mehr werden sie sich über deine Anerkennung freuen und sich daran erinnern. Je länger du wartest mit Danke sagen, desto schwieriger wird es, die richtigen Worte zu finden.

Ein Dankesbrief ist auch eine grossartige Möglichkeit, deine Gefühle auszudrücken und sicherzustellen, dass die Person ganz genau weiss, wie dankbar du ihr tatsächlich bist. Solltest du jemandem deinen Dank aussprechen wollen, der bei etwas Grossem geholfen hat oder etwas getan hat, was für dich äusserst wichtig war, kannst du zudem in Betracht ziehen, dies mit einem Geschenk zu tun. Ein kleines Geschenk kann oft mehr ausdrücken als tausend Worte und zeigen, wie sehr du die Hilfe oder das Engagement der anderen Person geschätzt hast.

Egal ob du jemandem für kleine oder grosse Gesten danken möchten - es ist immer wichtig zu bedenken, dass eine Danksagung nur so gut ist, wie ihr Inhalt. Die Hauptsache ist also, dass dein Dankeschön von Herzen kommt und ehrlich gemeint ist. Sobald du dies tust, kann es gar nicht mehr falsch laufen!

Dankesschreiben Thank You Postit

Wann genau ist denn nun der beste Zeitpunkt, um Danke zu sagen? Möchtest du die Dankeskarte sofort nach dem Ereignis versenden oder erst später, wenn sich die Aufregung gelegt hat? Beides hat seine Vor- und Nachteile.

  • Wenn du die Dankeskarte sofort nach dem Ereignis versendest, kommt sie frisch und spontan rüber. Das kann besonders bei grossen Ereignissen wie einer Hochzeit oder einem Geburtstag gut ankommen - allerdings hast du in solchen Fällen oft keine Zeit mehr, alles perfekt zu planen und zu überarbeiten.

  • Wenn du die Danksagung erst später schreibst, hast du zwar mehr Zeit dafür - allerdings könnte das sie dann auch etwas weniger persönlich wirken lassen.

Tipp: Am besten ist es in der Regel, die Danksagung unmittelbar nach dem Ereignis zu planen und dann in Ruhe zu Hause auszuarbeiten. So kannst du sicherstellen, dass deine Dankesworte frisch und aufrichtig rüberkommen

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Die besten Tipps
für ein überzeugendes Dankschreiben

Eine Danksagung ist eine schöne Geste, um sich bei jemandem für etwas zu bedanken. Doch oft wird das Dankesschreiben zu einer Pflichtübung, weil man nicht weiss, wie man sie richtig formuliert. Achte darauf, dass deine Danksagung persönlich und herzlich klingt. Vermeide es, abgedroschene Floskeln zu verwenden oder den gleichen Text wie in anderen Danksagungen zu verwenden. Die Person sollte das Gefühl haben, dass du dich wirklich bei ihr bedanken möchtest.

Solltest du unsicher sein, ob dein Dankschreiben überzeugend genug klingt, kannst du es von Freunden oder Familienmitgliedern gegenlesen lassen. So stellst du sicher, dass deine Danksagung gut ankommt und die richtige Wirkung erzielt. Falls du immer noch unsicher bist, lies dir den Text laut vor – so bekommst du rasch ein Gefühl dafür, ob der Tonfall stimmt.

Hier die besten Tipps, wie du das perfekte Dankesschreiben verfasst:

  1. Sei spezifisch. Sag genau, wofür du dankbar bist. Vermeide allgemeine Aussagen wie "Danke für alles".

  2. Sei persönlich. Nutze deine eigenen Worte und Schreibstil. Kopierte oder vorgefertigte Dankesschreiben wirken weniger aufrichtig.

  3. Sei kurz und prägnant. Niemand möchte ein riesiges Dankesschreiben lesen - halte es also kurz und bündig. Ein oder zwei Absätze reichen völlig aus.

  4. Bedanke dich schnell. Je früher du dein Dankesschreiben versendest, desto mehr Wirkung hat es. Beste Regel: Versuche, immer innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Ereignis oder der Tat, für die du dankbar bist, dein Dankesschreiben zu verschicken.

  5. Nimm dir Zeit für die Formatierung und Gestaltung deines Danksagungsschreibens. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik und verwende ein ansprechendes Layout und Design. Denke daran, dass dein Dankesschreiben auch ein Marketing-Tool ist - mache also einen guten Eindruck!

  6. Bleibe positiv und dankbar. Vermeide Negativität oder Kritik in deinem Danksagungsschreiben - halte dich sich stattdessen an positive Aussagen und Gefühle der Dankbarkeit.

 

 

Die besten Muster Vorlagen
für Danksagungen

Dankeschön für Glückwünsche Dankesschreiben Thank You

Du musst nicht länger stundenlang überlegen, was du schreiben sollst – mit unseren Muster-Danksagungen kommst du schnell und unkompliziert zum Ziel! Ganz einfach Texte kopieren und nach Belieben anpassen.

Das erste Beispiel ist ein allgemein gehaltenes Dankesschreiben - und deshalb für alle möglichen Anlässe gedacht - jederzeit anpassungsfähig an den jeweiligen Empfänger des Dankes.

Suchst du hingegen ein spezifisches Dankesschreiben für ganz bestimmte Anlässe (z.Bsp. zum Geburtstag, nach der Job-Bewerbung, für das Vorstellungsgespräch etc.), diese Vorlagen gibt es gleich hier weiter unten zum selber verwenden.

 

 

Allgemeines Dankesschreiben
Muster Vorlagen & Beispiele

 

MUSTER-BEISPIEL 1:

Lieber/Geschätzter [Vorname]

Vielen Dank für Ihre/Deine Hilfe. Ohne Sie/Dich hätte ich es nicht geschafft, [die Angelegenheit] erfolgreich abzuschliessen und zu einem guten Ende zu bringen. Ich weiss Ihre/Deine kompetente und zuverlässige Beratung sehr zu schätzen und werde mich bei Bedarf gerne wieder an Sie/Dich wenden.

Mit dankbaren Grüssen

 

 

Geburtstag Dankesschreiben
Muster Vorlagen & Beispiele

Danke zu sagen ist wichtig - besonders zum Geburtstag! Ein Dankschreiben oder eine handgeschriebene Dankeskarte für Glückwünsche sind eine tolle Art, um Danke zu sagen - und als Geburtstagskind positiv in Erinnerung zu bleiben. Die schönste Form ist natürlich ein von Hand geschriebener Brief oder eine Karte, aber auch SMS-Text oder Whatsapp-Nachrichten funktionieren.

MUSTER-BEISPIEL 1:

Liebe(r) [Vorname]

Ich bin froh, dass ich Menschen wie Dich in meinem Leben habe! Vielen Dank für Deine Glückwünsche und für das Geburtstagsgeschenk. Ich habe mich sehr darüber gefreut!

Mittlerweile bin ich zwar wieder ein Jahr älter geworden, aber ich sehe das Glas immer halb voll. Was mich an diesem neuen Lebensjahr am meisten fasziniert ist, was es uns alles mit sich bringen wird. Mein Geburtstag war auf jeden Fall unvergesslich - und Du hast einen grossen Beitrag dazu geleistet. Dankeschön mein lieber Freund! Deine Freundschaft ist das grösste Geschenk, das man sich wünschen kann.

Herzlichst,
Dein Vorname

 

MUSTER-BEISPIEL 2:

Liebe(r) [Vorname]

ich kann mich gar nicht genug bedanken für deine unglaublichen Glückwünsche und das tolle Geburtstagsgeschenk. Es hat mir sooo sehr gefallen! Jetzt bin ich schon ein Jahr älter - aber hey, immerhin sind wir um ein Lebensjahr reicher! Dieses neue Lebensjahr verspricht viel Spannung und Abenteuer und ich freue mich schon riesig drauf.

Mein letzter Geburtstag war unvergesslich - und DU hast massgeblich dazu beigetragen. Deine Freundschaft ist wirklich das grösste Geschenk, man sieht es ja an allem was du tust :) Also nochmals von Herzen: Danke!

 

 

Nach Job-Absage Dankesschreiben
Muster Vorlagen & Beispiele

Ja, richtig gelesen. Danke sagen nach einer Job-Absage - trotz Frust. Der Grund: Das Dankschreiben nach einer Absage auf eine Bewerbung kommt in der Schweiz noch relativ selten vor. Folglich bietet dir ein Dankschreiben eine einmalige Chance, dich einerseits dem Unternehmen von deiner höchst professionellen Seite zu präsentieren und andererseits, dich damit deutlich von der Bewerberkonkurrenz abzuheben.

Zudem signalisierst du mit einem schriftlichen Dankesschreiben trotz der Jobabsage, wie wichtig dir die Bewerbung um die Arbeitsstelle ist/war und dass du dir künftig auch vorstellen kannst, in einer anderen Position im selben Unternehmen zu arbeiten. Du hinterlässt einen positiven Eindruck. Das kann dir in Zukunft durchaus von Nutzen sein. Insbesondere wenn einer der Kandidaten dem Unternehmen in letzter Minute absagt. Oftmals greifen Unternehmen in so einem Fall auf die Bewerberinnen und Bewerber zurück, die an zweiter Stelle standen. Wichtig hierbei ist, sich nicht zu viel Zeit zu lassen mit dem Dankschreiben. Schreibe oder rufe den Verantwortlichen der Personalrekrutierung maximal innerhalb einer Woche an.

So verwandelst du ein „Nein“ in einen Pluspunkt:


MUSTER-BEISPIEL 1:

Sehr geehrter Herr ... / Sehr geehrte Frau ...

Vielen Dank für Ihr Schreiben vom [Datum]. Obschon ich die Absage natürlich äusserst bedauere, ich hätte mich sehr über eine Zusage gefreut, akzeptiere ich Ihre Entscheidung.

An dieser Stelle möchte ich mich bei Ihnen noch einmal für den konstruktiven und spannenden Austausch bedanken.

Leider konnte ich Ihrem Brief keine konkreten Gründe entnehmen. Für meine weitere Bewerbungen würde es mir daher sehr weiterhelfen, wenn Sie mir die konkreten Gründe für Ihre Absage benennen könnten.

oder

 

MUSTER-BEISPIEL 2:

Da ich Ihrem Schreiben keine konkreten Gründe entnehmen kann, vermute ich, dass nicht meine Qualifikation der ausschlaggebende Grund gewesen ist, sondern dass ein anderes Detail Sie dazu veranlasste, einem meiner Mitbewerber den Vorzug zu geben.

Ich freue mich, wenn wir in Kontakt bleiben. Ich bin zuversichtlich, mit meinen Stärken und Fähigkeiten bald in einem anderen Unternehmen Fuss fassen zu können. Sie können meine Bewerbungsunterlagen bei Bedarf aber sehr gerne abspeichern. Sollten Sie in Zukunft für ähnliche Positionen Mitarbeiter suchen, können Sie jederzeit auf mich zurückkommen. Mein Interesse, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, ist trotz der Absage weiterhin gross.

Ich bedanke mich für Ihre guten Wünsche bezüglich meiner beruflichen Zukunft und wünsche Ihnen und Ihrem Unternehmen auch meinerseits viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüssen
Vorname Nachname

 

 

Nach Job-Zusage Dankesschreiben
Muster Vorlagen & Beispiele

Danke sagen nach der Job-Zusage. Hat man die Stelle bereits im Sack, schadet ein Dankschreiben nach der Zusage trotzdem nicht. Vielmehr kann der Bewerber im Unternehmen seines künftigen Arbeitsplatzes weitere Pluspunkte sammeln. Und er überzeugt seinen Arbeitgeber mit seiner kontinuierlichen Professionalität.

MUSTER-BEISPIEL 1:

Sehr geehrte Frau ... / Sehr geehrter Herr ...

vielen Dank für Ihr Schreiben vom [Datum] und die positive Nachricht bezüglich der Arbeitsstelle. Ich freue mich schon sehr auf mein neues Betätigungsfeld und darauf, Ihr Unternehmen pünktlich ab dem [Datum] bereichern und tatkräftig unterstützen zu können.

Ich habe die zugesandten Vertragsunterlagen geprüft, unterschrieben und umgehend an Sie zurückgesendet.

Ich freue mich auf meinen ersten Arbeitstag im [Unternehmensname / Team]. Sollten Sie noch Fragen haben, bin ich für Sie jederzeit erreichbar unter [Kontaktmöglichkeit].

Mit herzlichen Grüssen,
Vorname Name

oder

MUSTER-BEISPIEL 2:

Ich freue mich riesig, dass ich ab dem [Datum] endlich Teil Ihres Unternehmens sein werde und kann es kaum erwarten, loszulegen!

Die Vertragsunterlagen habe ich bereits unterschrieben und an Sie zurückgesendet. Ich bin sicher, dass ich eine tatkräftige Unterstützung für Ihr Team sein werde und hoffe, bald von Ihnen zu hören. Sollten Sie noch Fragen haben, stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

 

 

Nach Vorstellungsgespräch Dankesschreiben
Muster Vorlagen & Beispiele

Danke sagen nach der Bewerbung: So stichst du aus der Masse hervor!

Rufe dich mit einem Dankschreiben nach dem Bewerbungsgespräch / Vorstellungsgespräch / Jobinterview beim Personal-Verantwortlichen in Erinnerung und sammle entscheidende Pluspunkte. Denn in der Schweiz sind Dankschreiben nach Bewerbungen relativ selten.

Hier liegt daher ungemein viel Potential brach. Mit einem Dankesschreiben nach erfolgtem Bewerbungsgespräch stichst du auf jeden Fall aus der Masse der konkurrierenden Bewerberinnen und Bewerber hervor.

Pluspunkte sammeln.


MUSTER-BEISPIEL 1:

Sehr geehrte Frau ... / Sehr geehrter Herr ...,

vielen herzlichen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und für die einmalige Chance, mich bei Ihnen noch einmal persönlich vorzustellen. An dieser Stelle möchte ich mich für Ihre Zeit am [Datum] und für die Möglichkeit, einen Eindruck von Ihrem Unternehmen zu erhalten, bedanken. Ich habe das Vorstellungsgespräch mit Ihnen als sehr angenehm, spannend und konstruktiv empfunden und habe bisher selten ein derart kollegiales Betriebsklima erlebt, wie bei Ihnen.

Besonders gut hat mir an Ihrem Unternehmen gefallen, dass ... [allgemeiner positiver Aspekt des Unternehmens aufzählen]. Die technischen Hintergrundinformationen zum Arbeitsplatz haben mich beeindruckt. Ebenso hat mir die Aussicht auf die von Ihnen angesprochen Weiterbildungsmassnahmen gefallen. Ich hoffe, Sie mit meiner Begeisterung und all meinen Erfahrungen als [Erfahrung oder Qualifikationen aufzählen] künftig bei Ihrer Arbeit und den Herausforderungen Ihrer Branche tatkräftig unterstützen zu können. Das Gespräch und die Zeit mit Ihnen haben meinen Wunsch noch einmal bestärkt, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören, um mit Ihnen einen erneuten Gesprächstermin für unser Wiedersehen zu vereinbaren und unser Gespräch fortzusetzen. Sollten Sie noch Fragen haben, freue ich mich über Ihren Anruf.

Bis dahin verbleibe ich

mit vielen Grüssen
Vorname Name

 

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Autor: INFO Schweiz - Redaktion

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(Last updated: 07.08.2023, 02:29)