Von Hochzeit bis Business – die komplette Dankesschreiben-Sammlung mit über 90 Mustervorlagen hier 100% kostenlos zum Kopieren und Download!
📝 90+ Gratis-Vorlagen! 🇨🇭 Schweizer Konventionen! ⚡ Sofort einsetzbar!
💡 Auf einen Blick Das Wichtigste zusammengefasst
- ✓ 90+ kostenlose Muster-Vorlagen – für jeden Anlass sofort einsetzbar
- ✓ Schweizer Konventionen – Anrede, Grussformeln, kein ß
- ✓ 25 Kategorien – von Hochzeit bis Business
- ✓ Timing-Tabelle – wann welches Dankeschön?
- ✓ Digitale Formate – WhatsApp, LinkedIn, E-Mail
Ein aufrichtiges Dankeschön öffnet Türen, stärkt Beziehungen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Ob nach dem Vorstellungsgespräch, zur Hochzeit, für ein Geschenk oder an Geschäftspartner – mit der richtigen Formulierung zeigen Sie echte Wertschätzung.
Diese Sammlung enthält über 90 kostenlose Muster-Vorlagen für die Schweiz, inklusive der wichtigsten Schweizer Anrede- und Grussformel-Konventionen, die sich von Deutschland unterscheiden. Alle Vorlagen sind sofort einsetzbar – kopieren, anpassen, versenden.
📑 Inhalt
- 📝 Was schreibt man in ein Dankesschreiben?
- 🇨🇭 Schweizer Konventionen
- 📋 Anrede-Tabelle Schweiz
- 📋 Grussformel-Tabelle Schweiz
- ⏱️ Timing: Wann welches Dankeschön?
- 🎁 Dankesschreiben für Geschenke
- 💒 Dankeskarten Hochzeit
- 🎂 Danke für Geburtstagswünsche
- 🕊️ Dankesschreiben Trauer
- 📨 Danke für Einladung
- 🤝 Danke für Unterstützung
- 💼 Nach Vorstellungsgespräch
- ✅ Nach Job-Zusage
- 🚪 Nach Job-Absage
- 🎓 Nach Praktikum
- 👥 An Kunden
- 🤝 An Geschäftspartner
- 👨💼 An Mitarbeiter
- 👔 An Vorgesetzte
- 🙏 Für Spenden
- 📱 WhatsApp-Danksagungen
- 💼 LinkedIn-Dankesnachrichten
- 📧 E-Mail-Vorlagen
- 🎄 Weihnachts- und Neujahrsdank
- ❓ Häufige Fragen (FAQ)
📝 Was schreibt man in ein Dankesschreiben?
Ein gutes Dankesschreiben enthält vier Elemente: eine passende Anrede, den konkreten Anlass für den Dank, eine persönliche Note und eine angemessene Grussformel. In der Schweiz gelten dabei besondere Konventionen – beispielsweise steht nach der Anrede kein Komma und die nächste Zeile beginnt mit einem Grossbuchstaben. Halten Sie den Text kurz und authentisch: Zwei bis fünf Sätze reichen völlig aus.
Aufbau eines Dankesschreibens
| Element | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Anrede | Persönlich, dem Verhältnis angemessen | "Guten Tag Frau Müller" |
| Dank aussprechen | Konkret benennen, wofür Sie danken | "Herzlichen Dank für das grosszügige Hochzeitsgeschenk." |
| Persönliche Note | Was es Ihnen bedeutet | "Wir haben uns riesig darüber gefreut." |
| Ausblick/Wunsch | Optional: Verbindung halten | "Wir freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen." |
| Grussformel | Passend zur Anrede | "Herzliche Grüsse" |
🇨🇭 Schweizer Konventionen: So schreiben Sie richtig
In der Schweiz gelten andere Regeln als in Deutschland. Wer diese kennt, wirkt professionell und vermeidet peinliche Fehler.
Die wichtigsten Unterschiede Schweiz vs. Deutschland
| Aspekt | Schweiz 🇨🇭 | Deutschland 🇩🇪 |
|---|---|---|
| Nach der Anrede | Kein Satzzeichen | Komma |
| Nächste Zeile | Grossschreibung | Kleinschreibung |
| "ß" | Wird nicht verwendet ("Grüsse") | Wird verwendet ("Grüße") |
| "Grüezi" als Anrede | ✅ Akzeptiert, freundlich | ❌ Wirkt "bünzlig" |
| Titel (Dr., Prof.) | Weniger wichtig | Wichtiger |
| "Mit freundlichen Grüssen" | ❌ Gilt als veraltet | ✅ Standard |
| "Beilage" (Anhang) | ✅ Schweizer Begriff | ❌ Heisst "Anlage" |
Beispiel: So sieht es richtig aus
✅ Schweiz (korrekt):
Guten Tag Frau Müller Herzlichen Dank für Ihre freundliche Unterstützung bei unserem Umzug. Ohne Ihre Hilfe hätten wir das nicht geschafft. Freundliche Grüsse Anna Meier
🇩🇪 Deutschland (zum Vergleich):
Guten Tag Frau Müller, herzlichen Dank für Ihre freundliche Unterstützung bei unserem Umzug. Ohne Ihre Hilfe hätten wir das nicht geschafft. Mit freundlichen Grüßen Anna Meier
Tipp
In der Schweiz schreibt man "ss" statt "ß" – also "Grüsse", "Strasse", "Massnahmen". Das gilt für alle Texte!
📋 Anrede-Tabelle Schweiz
Die richtige Anrede setzt den Ton für das gesamte Schreiben. Hier finden Sie alle gängigen Varianten, sortiert nach Formalität.
Anreden für Einzelpersonen
| Formalität | Anrede | Wann verwenden |
|---|---|---|
| 🔴 Sehr formell | Sehr geehrte Frau Müller | Behörden, Erstkontakt mit Unbekannten, Bewerbungen |
| 🔴 Sehr formell | Sehr geehrter Herr Keller | Behörden, Erstkontakt mit Unbekannten, Bewerbungen |
| 🟡 Formell-neutral | Guten Tag Frau Müller | Geschäftskontakte, professioneller Standard |
| 🟡 Formell-schweizerisch | Grüezi Frau Müller | Schweizer Geschäftskontakte, sympathisch |
| 🟢 Persönlich | Liebe Frau Müller | Bekannte Kontakte, nach mehreren Treffen |
| 🟢 Vertraut | Liebe Anna | Freunde, Familie, Kollegen die man duzt |
Anreden für Gruppen
| Formalität | Anrede | Wann verwenden |
|---|---|---|
| 🔴 Sehr formell | Sehr geehrte Damen und Herren | Unbekannte Empfänger, Behörden |
| 🟡 Formell-neutral | Guten Tag zusammen | Teams, Gruppen, Newsletter |
| 🟡 Formell-schweizerisch | Grüezi mitenand | Schweizer Teams, sympathisch |
| 🟢 Persönlich | Liebes Team | Bekannte Arbeitsgruppen |
| 🟢 Thematisch | Liebe Hochzeitsgäste | Anlassbezogene Gruppen |
Wichtig
Bei zwei Personen wird in der Schweiz die Frau zuerst genannt: "Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Keller"
📋 Grussformel-Tabelle Schweiz
Die Grussformel am Ende ist ebenso wichtig wie die Anrede. In der Schweiz gelten einige Formeln als veraltet, die in Deutschland noch Standard sind.
Empfohlene Grussformeln
| Formalität | Grussformel | Wann verwenden |
|---|---|---|
| 🔴 Formell | Freundliche Grüsse | Standard für Geschäftskorrespondenz |
| 🔴 Formell | Mit besten Grüssen | Etwas moderner, dennoch professionell |
| 🟡 Neutral | Beste Grüsse | Vielseitig einsetzbar |
| 🟡 Neutral | Viele Grüsse | Etwas lockerer, für längere Korrespondenz |
| 🟢 Persönlich | Herzliche Grüsse | Wenn man sich kennt |
| 🟢 Persönlich | Liebe Grüsse | Freunde, Familie, enge Kollegen |
| 🟢 Kreativ | Sonnige Grüsse aus Zürich | Individuell, zeigt Persönlichkeit |
❌ Vermeiden Sie diese Grussformeln
| ❌ Grussformel | Grund |
|---|---|
| Mit freundlichen Grüssen | In der Schweiz als veraltet geltend |
| Hochachtungsvoll | Altmodisch, wirkt distanziert |
| MfG / LG / BG | Abkürzungen wirken respektlos |
| Gruss | Zu knapp, wirkt lieblos |
Grussformeln mit Zusatz
Sie können Ihre Grussformel mit einem persönlichen Zusatz aufwerten:
- Freundliche Grüsse und ein schönes Wochenende
- Herzliche Grüsse und alles Gute für das neue Jahr
- Beste Grüsse aus dem sonnigen Bern
- Freundliche Grüsse und gute Besserung
Tipp
Nach der Grussformel steht in der Schweiz kein Komma und kein Punkt. Danach folgt eine Leerzeile, dann die Unterschrift.
⏱️ Timing: Wann welches Dankeschön?
Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend. Zu früh wirkt übereilt, zu spät unaufrichtig. Diese Tabelle zeigt die optimalen Zeitfenster.
Timing-Übersicht nach Anlass
| Anlass | Optimales Timing | Format | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Vorstellungsgespräch | 24–48 Stunden | Nicht am selben Tag (wirkt übereifrig) | |
| Job-Zusage erhalten | Sofort / gleicher Tag | Zeigt Begeisterung | |
| Job-Absage erhalten | 1–3 Tage | Hält Tür offen für Zukunft | |
| Geschenk erhalten | So schnell wie möglich | Karte / Brief | Innerhalb 1 Woche ideal |
| Hochzeit (an Gäste) | 4–8 Wochen danach | Gedruckte Karte | Nach Rückkehr aus Flitterwochen |
| Geburtstagswünsche | 1–3 Tage | Karte / WhatsApp | Je nach Beziehung |
| Trauer/Kondolenz | 2–4 Wochen | Handschriftlich | Nicht zu früh (Trauerphase) |
| Spende erhalten | Innerhalb 1 Woche | Brief | Bei Vereinen: mit Bescheinigung |
| Weihnachten/Neujahr | Mitte Dezember | Karte | Rechtzeitig vor Feiertagen |
Beste Sendezeiten für E-Mails
| Zeitfenster | Eignung | Grund |
|---|---|---|
| 08:00–10:00 Uhr | ⭐⭐⭐ Optimal | Hohe Aufmerksamkeit am Morgen |
| 12:00–14:00 Uhr | ⭐⭐⭐ Optimal | Mittagspause, E-Mails werden gecheckt |
| 14:00–17:00 Uhr | ⭐⭐ Gut | Arbeitstag, aber weniger Aufmerksamkeit |
| Nach 18:00 Uhr | ⭐ Vermeiden | Geht unter, wirkt unprofessionell |
| Wochenende | ⭐ Vermeiden | Geschäftlich nicht ideal |
🎁 Dankesschreiben für Geschenke
Für ein Geschenk zu danken gehört zum guten Ton – ob zum Geburtstag, zu Weihnachten oder einfach so. Hier finden Sie Vorlagen für verschiedene Situationen.
Vorlage 1: Klassisch und herzlich
📄 Vorlage kopierenLiebe Tante Ruth Herzlichen Dank für das wunderschöne Geschenk zu meinem Geburtstag! Der Gutschein für die Buchhandlung war genau das Richtige – ich habe mir bereits zwei Bücher ausgesucht, die ich schon lange lesen wollte. Es hat mich sehr gefreut, dass Du an mich gedacht hast. Herzliche Grüsse Deine Nichte Anna
Vorlage 2: Kurz und prägnant
📄 Vorlage kopierenLieber Onkel Werner Vielen Dank für das grosszügige Geburtstagsgeschenk! Ich habe mich riesig gefreut und werde es gut einsetzen. Liebe Grüsse Thomas
Vorlage 3: Persönlich und detailliert
📄 Vorlage kopierenLiebe Familie Meier Von Herzen danken wir Euch für das wunderbare Einweihungsgeschenk! Die Designerlampe steht jetzt im Wohnzimmer und ist ein echter Blickfang. Jedes Mal, wenn wir sie einschalten, denken wir an Euch. Ihr habt uns eine grosse Freude gemacht. Sobald wir fertig eingerichtet sind, laden wir Euch herzlich auf einen Apéro ein. Herzliche Grüsse Sarah und Daniel
Vorlage 4: Für Sammelgeschenke (z.B. von Kollegen)
📄 Vorlage kopierenLiebe Kolleginnen und Kollegen Ich bin überwältigt von Eurem grosszügigen Abschiedsgeschenk! Der Reisegutschein ist genau das Richtige für meinen neuen Lebensabschnitt. Herzlichen Dank an alle, die dazu beigetragen haben. Ich werde Euch und die Zeit bei [Firma] sehr vermissen. Alles Gute und herzliche Grüsse [Name]
Vorlage 5: Förmlich (für Geschäftspartner)
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Brunner Herzlichen Dank für das aufmerksame Geschenk, das uns zum Firmenjubiläum erreicht hat. Die edle Flasche Wein hat einen Ehrenplatz in unserem Büro gefunden. Ihre Geste zeigt uns, wie sehr Sie die Zusammenarbeit schätzen – und das beruht ganz auf Gegenseitigkeit. Freundliche Grüsse Maria Keller Geschäftsführerin
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💒 Dankeskarten Hochzeit
Nach der Hochzeit möchten Sie sich bei allen Gästen für deren Anwesenheit, Geschenke und guten Wünsche bedanken. Versenden Sie die Karten idealerweise 4–8 Wochen nach der Trauung.
Vorlage 6: Klassisch und elegant
📄 Vorlage kopierenLiebe Gäste Nach dem kleinen Wörtchen "Ja" sind wir nun ein Ehepaar. Wir möchten uns von Herzen bei Euch bedanken – für Eure Anwesenheit, die wunderschönen Geschenke und die unzähligen guten Wünsche. Ihr habt unsere Hochzeit zu einem unvergesslichen Tag gemacht. Mit herzlichen Grüssen Anna & Thomas Müller-Keller 15. September 2026
Vorlage 7: Modern und persönlich
📄 Vorlage kopierenIhr Lieben Was für ein Tag! Wir sind immer noch überwältigt von so viel Liebe, Freude und Grosszügigkeit. Danke, dass Ihr dabei wart, mit uns gefeiert, gelacht und getanzt habt. Die Geschenke sind wunderbar – aber am meisten schätzen wir, dass Ihr diesen besonderen Moment mit uns geteilt habt. Auf viele weitere gemeinsame Feste! Herzlichst Sarah & Daniel
Vorlage 8: Kurz und knackig
📄 Vorlage kopierenDANKE! Für Eure Anwesenheit. Für die Geschenke. Für die guten Wünsche. Ihr habt unseren Tag perfekt gemacht. Laura & Marc ♡
Vorlage 9: Mit Zitat
📄 Vorlage kopieren"Das grosse Glück in der Liebe besteht darin, Ruhe in einem anderen Herzen zu finden." – Julie de Lespinasse Liebe Familie, liebe Freunde Dieses Zitat beschreibt genau, was wir füreinander empfinden. Dass wir dieses Glück mit Euch teilen durften, macht es noch wertvoller. Herzlichen Dank für einen unvergesslichen Hochzeitstag! Mit Liebe Nina & Florian
Vorlage 10: Humorvoll
📄 Vorlage kopierenLiebe Partycrew Die Torte ist gegessen, der letzte Tanz getanzt, und wir haben immer noch ein Dauergrinsen im Gesicht. Schuld daran seid Ihr! Danke für die Geschenke, die Reden (ja, auch die peinlichen Geschichten), die Tanzeinlagen und dafür, dass Ihr unsere verrückte Hochzeitsparty mitgemacht habt. Ihr seid die Besten! Knutscher Eure frisch Verheirateten Lisa & Mike
Vorlage 11: An Trauzeugen/Brautjungfern
📄 Vorlage kopierenLiebste [Name] Ohne Dich wäre unsere Hochzeit nicht dasselbe gewesen. Danke, dass Du mir in den hektischen Wochen davor zur Seite gestanden hast, meine Nerven beruhigt und meinen Schleier gerichtet hast. Du bist nicht nur meine Trauzeugin, sondern meine beste Freundin. Danke für alles! In Liebe [Name]
Vorlage 12: An die Eltern
📄 Vorlage kopierenLiebe Mama, lieber Papa Worte können nicht ausdrücken, wie dankbar wir Euch sind. Nicht nur für die Unterstützung bei der Hochzeit, sondern für alles, was Ihr uns über die Jahre gegeben habt. Dieser Tag war auch Euer Verdienst. In Liebe Eure [Name]
🎂 Danke sagen für Geburtstagswünsche
Nach dem Geburtstag haben sich Glückwünsche angesammelt – per Karte, WhatsApp, Facebook oder persönlich. Hier sind Vorlagen, um stilvoll Danke zu sagen.
Vorlage 13: Allgemein
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Herzlichen Dank für die lieben Geburtstagswünsche! Ich habe mich sehr darüber gefreut und einen wunderschönen Tag verbracht. Herzliche Grüsse [Name]
Vorlage 14: Für Social Media / WhatsApp-Gruppen
📄 Vorlage kopierenIhr Lieben! 🎂 Ich bin überwältigt von all den Geburtstagswünschen, die mich erreicht haben. DANKE an jeden Einzelnen von Euch! Ihr habt meinen Tag besonders gemacht. ❤️ [Name]
Vorlage 15: Für Geschenk zum Geburtstag
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Herzlichen Dank für Dein tolles Geburtstagsgeschenk und die lieben Wünsche! Der Schal ist wunderschön und wird mich den ganzen Winter begleiten. Du hast mir eine grosse Freude gemacht! Herzliche Grüsse [Name]
Vorlage 16: Runder Geburtstag
📄 Vorlage kopierenLiebe Freunde und Familie Mein 50. Geburtstag war ein unvergessliches Fest – und das verdanke ich Euch! Die vielen Glückwünsche, Geschenke und vor allem Eure Anwesenheit haben diesen Meilenstein zu etwas ganz Besonderem gemacht. Auf die nächsten 50 Jahre! 🥂 Von Herzen [Name]
🕊️ Dankesschreiben Trauer und Kondolenz
Nach einem Trauerfall erreichen die Hinterbliebenen viele Beileidsbekundungen. Ein Dankesschreiben zeigt Wertschätzung für die Anteilnahme. Versenden Sie es etwa 2–4 Wochen nach der Beerdigung.
Vorlage 17: Klassische Trauerdanksagung
📄 Vorlage kopierenDanksagung Für die vielen Zeichen der Anteilnahme, die tröstenden Worte, Blumen, Kränze und Spenden beim Abschied von unserem geliebten [Name des Verstorbenen] [Geburtsdatum – Sterbedatum] danken wir von Herzen. Ein besonderer Dank gilt Herrn Pfarrer [Name] für den einfühlsamen Abschiedsgottesdienst sowie dem Pflegepersonal des [Spital/Pflegeheim] für die liebevolle Betreuung. Die Trauerfamilie [Ort], im [Monat] 2026
Vorlage 18: Persönlicher Dank
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Herzlichen Dank für Deine tröstenden Worte und Deine Anteilnahme am Verlust meines Vaters / meiner Mutter. Zu wissen, dass so viele Menschen an uns denken, gibt uns in dieser schweren Zeit Kraft. In stiller Trauer [Name]
Vorlage 19: Mit Zitat
📄 Vorlage kopieren"Was man tief in seinem Herzen besitzt, kann man nicht durch den Tod verlieren." – Johann Wolfgang von Goethe Wir danken allen, die mit uns Abschied von [Name des Verstorbenen] genommen haben. Eure Anteilnahme, die Blumen, Spenden und tröstenden Worte haben uns tief berührt. Die Trauerfamilie
Vorlage 20: Kurze Dankeskarte
📄 Vorlage kopierenHerzlichen Dank für Ihre Anteilnahme und die tröstenden Worte beim Abschied von [Name des Verstorbenen] Familie [Nachname]
📨 Danke für Einladung
Wenn Sie eine Einladung erhalten – sei es zu einem Fest, einer Veranstaltung oder einem Geschäftsessen – zeigt ein Dankesschreiben Wertschätzung.
Vorlage 21: Einladung annehmen
📄 Vorlage kopierenLiebe Familie Müller Herzlichen Dank für die freundliche Einladung zu Eurem Sommerfest am 15. August! Wir freuen uns sehr und werden selbstverständlich dabei sein. Können wir etwas mitbringen? Meldet Euch gerne. Herzliche Grüsse Anna und Thomas
Vorlage 22: Einladung absagen (höflich)
📄 Vorlage kopierenLiebe Susanne Vielen Dank für die liebe Einladung zu Deiner Geburtstagsfeier! Es tut mir wirklich leid, aber wir sind an diesem Wochenende leider schon verplant. Ich hoffe, wir können das bald nachholen – ich melde mich! Herzliche Grüsse und alles Gute zum Geburtstag schon jetzt Lisa
Vorlage 23: Danke nach der Einladung (im Nachhinein)
📄 Vorlage kopierenLiebe Familie Huber Herzlichen Dank für den wunderschönen Abend bei Euch! Das Essen war köstlich, die Gesellschaft noch besser. Wir haben den Abend sehr genossen. Nächstes Mal seid Ihr bei uns eingeladen! Herzliche Grüsse Maria und Peter
Vorlage 24: Geschäftliche Einladung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Brunner Herzlichen Dank für die Einladung zum Geschäftsessen am kommenden Donnerstag. Ich freue mich auf den Austausch und werde pünktlich um 12:00 Uhr im Restaurant Kronenhalle sein. Freundliche Grüsse Maria Keller
🤝 Danke für Unterstützung und Hilfe
Wenn jemand Ihnen geholfen hat – beim Umzug, in einer schwierigen Zeit, mit einem Rat – verdient das ein herzliches Dankeschön.
Vorlage 25: Danke für Umzugshilfe
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Ohne Dich hätten wir den Umzug niemals geschafft! Danke, dass Du trotz des Regens und der endlosen Treppen durchgehalten hast. Deine Hilfe war unbezahlbar. Zur Belohnung gibt es bald ein Einweihungsfest – Du stehst ganz oben auf der Gästeliste! Herzliche Grüsse [Name]
Vorlage 26: Danke in schwieriger Zeit
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] In den letzten Wochen hast Du mir gezeigt, was wahre Freundschaft bedeutet. Deine Unterstützung, Dein offenes Ohr und Deine Geduld haben mir durch eine schwere Zeit geholfen. Ich bin unendlich dankbar, Dich in meinem Leben zu haben. Von Herzen [Name]
Vorlage 27: Danke für berufliche Unterstützung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Meier Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung bei meiner Bewerbung! Ihre Referenz hat sicherlich dazu beigetragen, dass ich die Stelle bekommen habe. Ich weiss Ihr Engagement sehr zu schätzen und hoffe, mich eines Tages revanchieren zu können. Freundliche Grüsse Anna Keller
Vorlage 28: Danke an Nachbarn
📄 Vorlage kopierenLiebe Nachbarn Herzlichen Dank, dass Sie während unserer Ferien unsere Pflanzen gegossen und die Post hereingenommen haben! Es ist beruhigend zu wissen, dass man sich auf gute Nachbarn verlassen kann. Als kleines Dankeschön haben wir Ihnen etwas aus dem Urlaub mitgebracht. Herzliche Grüsse Familie Müller
Vorlage 29: Danke an Lehrer/Betreuer
📄 Vorlage kopierenLiebe Frau Schmid Am Ende dieses Schuljahres möchten wir uns herzlich bei Ihnen bedanken. Sie haben unseren Sohn nicht nur unterrichtet, sondern auch ermutigt und gefördert. Ihre Geduld und Ihr Engagement sind nicht selbstverständlich. Danke für alles! Herzliche Grüsse Familie Keller
Vorlage 30: Danke für Krankheitsbesuch / Genesungswünsche
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Herzlichen Dank für Deinen Besuch im Spital und die lieben Genesungswünsche! Es hat mir sehr gut getan, ein bekanntes Gesicht zu sehen – und die Schokolade war genau das Richtige. 😊 Mir geht es schon viel besser und ich bin bald wieder auf den Beinen. Herzliche Grüsse [Name]
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💼 Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch
Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist in der Schweiz noch unüblich – genau deshalb ist es Ihre Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Versenden Sie es per E-Mail, idealerweise 24–48 Stunden nach dem Gespräch.
Schweizer Geheimtipp
Laut StudentJob.ch sind Dankschreiben nach Bewerbungsgesprächen in der Schweiz noch relativ selten. Wer eines schickt, bleibt positiv in Erinnerung!
Vorlage 31: Klassisch und professionell
📄 Betreff: Herzlichen Dank für das Gespräch am [Datum]Guten Tag Frau Müller Herzlichen Dank für das angenehme Vorstellungsgespräch am [Datum] und die Möglichkeit, Ihr Unternehmen und das Team kennenzulernen. Unser Austausch hat mein Interesse an der Position als [Stellenbezeichnung] noch verstärkt. Besonders angesprochen hat mich die Unternehmenskultur und das spannende Projekt, das Sie erwähnt haben. Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung in [relevanter Bereich] einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Telefonnummer]
Vorlage 32: Kurz und prägnant
📄 Betreff: Danke für das Gespräch – [Stellenbezeichnung]Guten Tag Herr Keller Vielen Dank für das informative Gespräch heute Vormittag. Ich habe einen sehr positiven Eindruck von [Firmenname] gewonnen und freue mich auf die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden. Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 33: Mit Bezug auf Gesprächsinhalt
📄 Betreff: Unser Gespräch am [Datum] – Herzlichen DankGuten Tag Frau Schmid Nochmals herzlichen Dank für das aufschlussreiche Gespräch gestern. Es war spannend zu erfahren, wie [Firmenname] die Digitalisierung im Bereich [Thema] vorantreibt. Wie besprochen, habe ich mir die von Ihnen erwähnte Studie angesehen – sie bestätigt meinen Eindruck, dass hier grosses Potenzial liegt, das ich gerne mitgestalten würde. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 34: Nach Video-Interview
📄 Betreff: Danke für das Online-Gespräch am [Datum]Guten Tag Herr Weber Herzlichen Dank für das angenehme Video-Interview heute. Auch wenn wir uns nur virtuell begegnet sind, habe ich einen sehr guten Eindruck von der Arbeitsatmosphäre bei [Firmenname] gewonnen. Die vorgestellten Projekte haben mich begeistert, und ich bin motiviert, meine Fähigkeiten in [Bereich] bei Ihnen einzubringen. Ich freue mich, von Ihnen zu hören. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 35: Nach Assessment Center
📄 Betreff: Herzlichen Dank für den Assessment-TagGuten Tag Frau Brunner Vielen Dank für den intensiven und gut organisierten Assessment-Tag bei [Firmenname]. Es war eine wertvolle Erfahrung, die verschiedenen Aufgaben zu bewältigen und Ihr Team kennenzulernen. Besonders hat mich die Gruppenarbeit zum Thema [Thema] angesprochen – hier konnte ich meine Stärken in [Bereich] einbringen. Ich bin nach wie vor sehr motiviert und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
✅ Dankschreiben nach Job-Zusage
Sie haben die Stelle bekommen – Gratulation! Ein kurzes Dankeschön zeigt Professionalität und freut den neuen Arbeitgeber.
Vorlage 36: Freude ausdrücken
📄 Betreff: Re: Zusage für die Stelle als [Position]Guten Tag Frau Müller Herzlichen Dank für die grossartige Nachricht! Ich freue mich ausserordentlich über die Zusage und kann es kaum erwarten, am [Startdatum] bei [Firmenname] zu beginnen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Ich werde mein Bestes geben, um Ihre Erwartungen zu erfüllen. Falls Sie vorab Unterlagen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 37: Mit Bestätigung der Details
📄 Betreff: Annahme der Stelle als [Position]Guten Tag Herr Keller Mit grosser Freude nehme ich das Angebot für die Position als [Stellenbezeichnung] an. Herzlichen Dank für diese Möglichkeit! Zur Bestätigung: Mein erster Arbeitstag ist der [Datum], und das vereinbarte Gehalt beträgt CHF [Betrag] brutto pro Jahr. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem Team. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 38: Kurz und begeistert
📄 Betreff: DANKE – ich freue mich riesig!Guten Tag Frau Weber Wow! Vielen herzlichen Dank für die Zusage. Ich bin begeistert und hochmotiviert, bei [Firmenname] durchzustarten. Bis zum [Startdatum]! Freundliche Grüsse [Ihr Name]
🚪 Dankschreiben nach Job-Absage
Ja, richtig gelesen: Ein Dankschreiben nach einer Absage! In der Schweiz ist das noch sehr selten – aber genau deshalb eine einmalige Chance, professionell in Erinnerung zu bleiben. Vielleicht ergibt sich später eine andere Stelle.
Warum das clever ist
Unternehmen greifen oft auf "Zweitplatzierte" zurück, wenn der erste Kandidat absagt. Mit einem professionellen Dankschreiben bleiben Sie positiv im Gedächtnis.
Vorlage 39: Professionell und zukunftsorientiert
📄 Betreff: Danke für die RückmeldungGuten Tag Frau Müller Vielen Dank für Ihre Rückmeldung zur Position als [Stellenbezeichnung]. Auch wenn ich natürlich enttäuscht bin, respektiere ich Ihre Entscheidung. Das Vorstellungsgespräch hat mir gezeigt, dass [Firmenname] ein Unternehmen ist, für das ich gerne arbeiten würde. Sollte in Zukunft eine passende Stelle frei werden, würde ich mich sehr über eine erneute Chance freuen. Ich wünsche Ihnen und dem Team alles Gute. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 40: Mit Bitte um Feedback
📄 Betreff: Danke und eine BitteGuten Tag Herr Keller Herzlichen Dank für die Rückmeldung. Obwohl die Absage enttäuschend ist, bin ich dankbar für die Möglichkeit, mich vorgestellt zu haben. Dürfte ich Sie um einen kurzen Hinweis bitten, was ich bei zukünftigen Bewerbungen verbessern könnte? Ihr Feedback wäre mir sehr wertvoll. Vielen Dank und alles Gute für Ihr Team. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 41: Kurz und würdevoll
📄 Betreff: Re: Ihre BewerbungGuten Tag Frau Weber Danke für die Information. Ich bedauere die Entscheidung, wünsche Ihnen und [Firmenname] aber weiterhin viel Erfolg. Vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja ein anderes Mal. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
🎓 Dankschreiben nach Praktikum
Nach einem Praktikum sollten Sie sich bei Ihrem Betreuer und dem Unternehmen bedanken. Das hinterlässt einen guten Eindruck – und wer weiss, vielleicht ergibt sich später eine Festanstellung.
Vorlage 42: An den direkten Betreuer
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Müller Heute ist mein letzter Praktikumstag, und ich möchte mich herzlich bei Ihnen bedanken. In den vergangenen [Anzahl] Monaten habe ich unglaublich viel gelernt – fachlich und persönlich. Ihre Geduld, Ihr Fachwissen und die Art, wie Sie mich ins Team integriert haben, haben diese Zeit besonders wertvoll gemacht. Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben. Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 43: An das Team
📄 Vorlage kopierenLiebe Kolleginnen und Kollegen Mein Praktikum bei [Firmenname] geht heute zu Ende, und ich möchte mich bei Euch allen bedanken. Ihr habt mich vom ersten Tag an herzlich aufgenommen und mir gezeigt, wie Teamarbeit funktioniert. Die gemeinsamen Mittagspausen und Kaffeepausen werde ich vermissen! Danke für alles – ich hoffe, wir sehen uns wieder. Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 44: Formell an die Geschäftsleitung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Direktor Brunner Zum Abschluss meines Praktikums bei [Firmenname] möchte ich mich herzlich für diese wertvolle Erfahrung bedanken. Die Einblicke in [Bereich] haben meine Berufswahl bestätigt und mir wichtige Fähigkeiten vermittelt, die ich in meiner weiteren Laufbahn einsetzen werde. Ich würde mich freuen, [Firmenname] als Arbeitgeber erneut in Betracht zu ziehen, sobald ich mein Studium abgeschlossen habe. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
👥 Dankschreiben an Kunden
Kundenbindung beginnt mit Wertschätzung. Ein Dankschreiben nach einem Auftrag, einer langjährigen Zusammenarbeit oder zu besonderen Anlässen stärkt die Beziehung.
Vorlage 45: Nach Auftragserteilung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Meier Herzlichen Dank für Ihren Auftrag! Wir freuen uns, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken, und werden alles daransetzen, Ihre Erwartungen zu übertreffen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 46: Für langjährige Treue
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Keller Seit [Anzahl] Jahren dürfen wir Sie zu unseren geschätzten Kunden zählen – dafür möchten wir uns heute ganz herzlich bedanken! Ihre Treue ist für uns keine Selbstverständlichkeit. Sie motiviert uns, jeden Tag unser Bestes zu geben. Als kleines Dankeschön erhalten Sie mit diesem Schreiben [Gutschein / Rabatt / kleines Geschenk]. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre! Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 47: Nach Projektabschluss
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Brunner Das Projekt [Projektname] ist erfolgreich abgeschlossen – und das ist vor allem auch Ihr Verdienst! Herzlichen Dank für die konstruktive Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen. Es hat uns Freude gemacht, mit Ihnen zu arbeiten. Wir hoffen, dass sich bald die nächste Gelegenheit ergibt. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 48: Für Weiterempfehlung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Schmid Wir haben erfahren, dass Sie uns an [Name / Firma] weiterempfohlen haben – dafür möchten wir uns ganz herzlich bedanken! Eine Empfehlung ist das grösste Kompliment, das wir erhalten können. Sie zeigt uns, dass wir unsere Arbeit richtig machen. Als Dankeschön erhalten Sie bei Ihrem nächsten Auftrag [Rabatt / Bonus / Gutschrift]. Herzliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 49: Saisonal (Jahresende)
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Weber Das Jahr neigt sich dem Ende zu, und wir möchten die Gelegenheit nutzen, uns bei Ihnen zu bedanken. Danke für Ihr Vertrauen, Ihre Aufträge und die angenehme Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Mit Kunden wie Ihnen macht unsere Arbeit besonders Freude. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage und einen guten Start ins neue Jahr! Herzliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
🤝 Dankschreiben an Geschäftspartner
Geschäftsbeziehungen leben von gegenseitiger Wertschätzung. Ein Dankschreiben an Partner, Lieferanten oder Kooperationspartner stärkt die Verbindung.
Vorlage 50: Für erfolgreiche Zusammenarbeit
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Huber Herzlichen Dank für die hervorragende Zusammenarbeit in den vergangenen Monaten! Das gemeinsame Projekt [Projektname] war ein voller Erfolg – und das verdanken wir zu einem grossen Teil Ihrem Engagement. Es ist uns eine Freude, Partner wie Sie an unserer Seite zu haben. Auf viele weitere erfolgreiche Projekte! Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 51: Nach Vertragsabschluss
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Direktor Meier Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und den Abschluss unserer Partnerschaftsvereinbarung. Wir sind überzeugt, dass diese Zusammenarbeit für beide Seiten gewinnbringend sein wird. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Start und eine langfristige, erfolgreiche Partnerschaft. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 52: Für Unterstützung in schwieriger Situation
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Keller In den vergangenen Wochen standen wir vor einigen Herausforderungen – und Sie haben uns grossartig unterstützt. Dafür möchten wir uns herzlich bedanken. Ihre Flexibilität und Ihr Entgegenkommen haben uns sehr geholfen. Das werden wir nicht vergessen. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 53: Zum Jahresende
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Brunner Ein ereignisreiches Jahr liegt hinter uns – und wir möchten es nicht ausklingen lassen, ohne uns bei Ihnen zu bedanken. Die Partnerschaft mit [Firma des Partners] ist für uns von grossem Wert. Ihr Fachwissen, Ihre Zuverlässigkeit und die unkomplizierte Zusammenarbeit machen unseren Geschäftsalltag leichter. Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team erholsame Festtage und freuen uns auf ein weiteres erfolgreiches gemeinsames Jahr! Herzliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
👨💼 Dankschreiben an Mitarbeiter
Als Führungskraft ist es wichtig, Wertschätzung zu zeigen. Ein Dankschreiben an Mitarbeiter motiviert und stärkt die Bindung ans Unternehmen.
Vorlage 54: Für besondere Leistung
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Ich möchte Dir herzlich danken für Deinen ausserordentlichen Einsatz beim Projekt [Projektname]. Dein Engagement, Deine Kreativität und Deine Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, haben massgeblich zum Erfolg beigetragen. Mitarbeiter wie Du machen [Firmenname] zu dem, was es ist. Herzlichen Dank! [Ihr Name]
Vorlage 55: Zum Dienstjubiläum
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Heute vor [Anzahl] Jahren hast Du bei [Firmenname] angefangen – ein guter Grund zum Feiern und vor allem zum Danken! In all den Jahren hast Du nicht nur fachlich Grossartiges geleistet, sondern bist auch ein geschätzter Teil unseres Teams geworden. Deine Kollegialität und Dein Humor bereichern unseren Arbeitsalltag. Danke für Deine Treue und auf viele weitere gemeinsame Jahre! Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 56: An das gesamte Team
📄 Vorlage kopierenLiebes Team Was für ein Jahr! Gemeinsam haben wir [Meilenstein / Erfolg] erreicht, Herausforderungen gemeistert und so manches Mal über uns hinausgewachsen. Ich bin unglaublich stolz auf jeden Einzelnen von euch und danke euch für euren Einsatz, eure Ideen und euren Teamgeist. Als kleines Dankeschön [Ankündigung: z.B. Teamessen, Bonus, freier Tag]. Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 57: Für Einarbeitung neuer Kollegen
📄 Vorlage kopierenLiebe/r [Name] Danke, dass Du Dir die Zeit genommen hast, [Name des neuen Kollegen] so gründlich einzuarbeiten. Deine Geduld und Dein Fachwissen haben ihm den Start erheblich erleichtert. Solches Engagement für das Team ist nicht selbstverständlich – und ich weiss es sehr zu schätzen. Herzliche Grüsse [Ihr Name]
👔 Dankschreiben an Vorgesetzte
Auch Vorgesetzte freuen sich über ein Dankeschön – sei es für Unterstützung, eine Beförderung oder Mentoring.
Vorlage 58: Für Unterstützung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Müller Ich möchte mich herzlich bei Ihnen bedanken für die Unterstützung im Projekt [Projektname]. Ihr Rat und Ihr Vertrauen haben mir sehr geholfen. Es ist nicht selbstverständlich, eine Vorgesetzte zu haben, die sich so für das Team einsetzt. Danke! Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 59: Nach Beförderung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Keller Herzlichen Dank für das Vertrauen, das Sie mir mit der Beförderung zur/zum [neue Position] entgegenbringen. Ich bin sehr motiviert, diese neue Herausforderung anzunehmen. Ich werde mein Bestes geben, um Ihre Erwartungen zu erfüllen – und zu übertreffen. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 60: Für Mentoring
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Weber In den vergangenen Monaten haben Sie mich nicht nur fachlich gefördert, sondern mir auch wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und Karrierewege gegeben. Dieses Mentoring bedeutet mir sehr viel. Danke, dass Sie sich die Zeit nehmen! Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 61: Zum Abschied (wenn Chef/Chefin geht)
📄 Vorlage kopierenLiebe Frau Brunner Ihr Weggang ist für unser Team ein grosser Verlust. Ich möchte mich persönlich bei Ihnen bedanken für alles, was ich in den letzten Jahren von Ihnen lernen durfte. Ihre Führung war fair, inspirierend und menschlich. Das werde ich nicht vergessen. Alles Gute für Ihre Zukunft! Herzliche Grüsse [Ihr Name]
🙏 Dankschreiben für Spenden
Vereine, gemeinnützige Organisationen und Institutionen sollten Spender zeitnah und persönlich danken.
Vorlage 62: Klassisch und formell
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Meier Im Namen des [Vereinsname / Organisation] danken wir Ihnen herzlich für Ihre grosszügige Spende von CHF [Betrag]. Ihr Beitrag ermöglicht es uns, bedürftige Familien zu unterstützen und unsere Jugendarbeit fortzuführen. Beiliegend erhalten Sie Ihre Spendenquittung für die Steuererklärung. Nochmals herzlichen Dank für Ihre Unterstützung! Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Vereinsname / Organisation]
Vorlage 63: Persönlich und emotional
📄 Vorlage kopierenLiebe Spenderin, lieber Spender DANKE! Dank Menschen wie Ihnen können wir [Mission der Organisation] weiterführen. Ihre Spende ist mehr als Geld – sie ist ein Zeichen der Solidarität und Hoffnung. Mit Ihrer Hilfe haben wir dieses Jahr bereits [konkrete Zahl / Ergebnis] erreicht. Jeder Franken macht einen Unterschied. Von Herzen: Danke! [Ihr Name] [Organisation]
Vorlage 64: Mit Update zur Verwendung
📄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Keller Vor einigen Monaten haben Sie unseren Verein mit einer Spende unterstützt. Heute möchten wir Ihnen zeigen, was wir damit erreicht haben: • 25 Familien konnten Lebensmittelpakete erhalten • 12 Kinder nahmen am Ferienlager teil • Neue Lernmaterialien wurden angeschafft Das wäre ohne Sie nicht möglich gewesen. Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Grosszügigkeit! Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Organisation]
📱 Dankeschön per WhatsApp
WhatsApp ist heute der schnellste Weg, um Danke zu sagen – aber auch hier gilt: Ein bisschen Mühe zeigt echte Wertschätzung. Hier sind Vorlagen, die über ein einfaches "Danke" hinausgehen.
WhatsApp-Etikette
Ein WhatsApp-Danke sollte zeitnah (am besten noch am selben Tag) erfolgen. Für formelle Anlässe (Geschenke, Einladungen) ist ein zusätzliches Kärtchen oder eine E-Mail angebracht.
Vorlage 65: Danke für Geschenk
📱 WhatsApp kopierenHey [Name]! 🎁 Ich bin gerade nach Hause gekommen und hab dein Geschenk ausgepackt – WOW! 😍 Das ist ja mega schön! Danke danke danke! Du kennst mich einfach zu gut. ❤️ Muss unbedingt bald wieder was mit dir machen!
Vorlage 66: Danke für Hilfe
📱 WhatsApp kopierenDu bist ein Schatz! 🙏 Danke nochmal für deine Hilfe heute. Ohne dich hätte ich das nie geschafft. Du hast was gut bei mir! Sag Bescheid wenn du mal was brauchst! 💪
Vorlage 67: Danke für Einladung (im Nachhinein)
📱 WhatsApp kopierenHey ihr zwei! 🏠 Danke für den mega Abend gestern! Das Essen war der Hammer und die Gesellschaft noch besser. 😊 War richtig schön bei euch. Nächstes Mal bei uns! 🍷
Vorlage 68: Danke für Geburtstagswünsche
📱 WhatsApp kopierenDanke für die lieben Wünsche! 🎂❤️ Hat mich mega gefreut. War ein toller Tag! Hoffe wir sehen uns bald wieder! 🥳
Vorlage 69: Danke für Ratschlag
📱 WhatsApp kopierenHey, wollte mich nochmal bedanken für deinen Tipp letztens. 💡 Hab's ausprobiert und es hat geklappt! Du hattest total recht. Danke dass du immer so gute Ideen hast! 👍
Vorlage 70: Danke an Gruppe
📱 WhatsApp GruppeIhr seid die Besten! 🙌 Danke an alle die gestern dabei waren. Was für ein Abend! Ich hab so gelacht. 😂 Müssen wir unbedingt wiederholen! Wer ist dabei? 🎉
Vorlage 71: Danke für Unterstützung in schwerer Zeit
📱 WhatsApp kopierenIch weiss gar nicht was ich sagen soll... 💙 Danke dass du für mich da bist. Die letzten Wochen waren hart, aber zu wissen dass ich auf dich zählen kann, bedeutet mir so viel. Du bist ein wahrer Freund. ❤️
Vorlage 72: Schnelles Business-Danke
📱 WhatsApp kopierenHallo Herr Müller Kurz und knapp: Danke für das gute Gespräch heute! Hat mich gefreut. Bis bald! Freundliche Grüsse [Ihr Name]
💼 Danke sagen auf LinkedIn
LinkedIn ist das Business-Netzwerk der Schweiz. Ein Dankeschön hier ist professionell und erweitert gleichzeitig Ihr Netzwerk.
LinkedIn-Tipp
Danken Sie öffentlich (Post) für allgemeine Unterstützung und privat (Nachricht) für persönliche Hilfe. Öffentliches Lob zeigt Wertschätzung und stärkt das Netzwerk beider Seiten.
Vorlage 73: Danke für Vernetzung
💼 LinkedIn NachrichtHallo Frau Müller Herzlichen Dank für die Vernetzung! Ich habe Ihr Profil mit Interesse gelesen und freue mich auf den Austausch. Vielleicht ergibt sich ja mal die Gelegenheit für ein Gespräch bei einem Kaffee – virtuell oder real. Beste Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 74: Danke für Empfehlung / Endorsement
💼 LinkedIn NachrichtHallo Herr Keller Ich habe gerade gesehen, dass Sie mich für [Fähigkeit] empfohlen haben – herzlichen Dank dafür! Es bedeutet mir viel, dass Sie meine Arbeit so wertschätzen. Ich revanchiere mich gerne! Beste Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 75: Danke nach Jobwechsel (Post)
💼 LinkedIn PostNeues Kapitel! 🚀 Heute starte ich bei [Firmenname] als [Position] – und ich könnte nicht aufgeregter sein! Bevor ich mich in die neue Aufgabe stürze, möchte ich DANKE sagen: 🙏 An mein Team bei [alte Firma] für 5 unvergessliche Jahre 🙏 An alle Mentoren, die mich geprägt haben 🙏 An mein Netzwerk hier für die Unterstützung und Inspiration Auf geht's! 💪 #NewBeginnings #DankeSagen #Karriere
Vorlage 76: Danke für Interview/Podcast-Einladung
💼 LinkedIn NachrichtHallo Frau Weber Herzlichen Dank nochmals für die Einladung zu Ihrem Podcast / Webinar / Interview! Es hat mir grossen Spass gemacht, über [Thema] zu sprechen. Ich hoffe, Ihre Zuhörer konnten etwas mitnehmen. Gerne wieder! Beste Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 77: Danke für Mentoring / Beratung
💼 LinkedIn NachrichtLieber Herr Brunner Ich wollte mich nochmals herzlich bei Ihnen bedanken. Unser Gespräch letzte Woche hat mir sehr geholfen, Klarheit zu gewinnen. Ihre Erfahrung und Ihre Ratschläge sind für mich von unschätzbarem Wert. Danke, dass Sie Ihre Zeit geteilt haben! Mit besten Grüssen [Ihr Name]
Vorlage 78: Öffentliches Danke an Kollegen (Post)
💼 LinkedIn PostShoutout an @[Name]! 🙌 Manchmal muss man einfach DANKE sagen: [Name] hat uns beim Projekt [Projektname] mit seiner/ihrer Expertise in [Bereich] unglaublich geholfen. Ohne diesen Einsatz hätten wir [Ergebnis] nicht erreicht. Danke für die tolle Zusammenarbeit! Du rockst! 🚀 #Teamwork #Dankbarkeit #Zusammenarbeit
📧 Danke per E-Mail
E-Mail bleibt der Standard für formelle Dankeschreiben im Business-Kontext. Hier sind Vorlagen für verschiedene Anlässe.
Vorlage 79: Allgemeines Business-Danke
📧 Betreff: Herzlichen Dank!Guten Tag Frau Müller Herzlichen Dank für [Anlass: z.B. das informative Gespräch / Ihre schnelle Rückmeldung / die gute Zusammenarbeit]. Ich weiss Ihre Zeit und Mühe sehr zu schätzen. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse [Ihr Name] [Signatur]
Vorlage 80: Danke für schnelle Antwort
📧 Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]Guten Tag Herr Keller Vielen Dank für Ihre prompte Rückmeldung! Das hilft mir sehr weiter. Ich werde [nächster Schritt] und melde mich bei Bedarf nochmals bei Ihnen. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 81: Danke für Unterlagen / Informationen
📧 Betreff: Danke für die UnterlagenGuten Tag Frau Weber Herzlichen Dank für die Zusendung der Unterlagen. Ich habe alles erhalten und werde die Informationen in den kommenden Tagen sichten. Sollten sich Fragen ergeben, melde ich mich. Nochmals vielen Dank für Ihre Mühe! Freundliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 82: Danke nach Meeting
📧 Betreff: Danke für das produktive MeetingGuten Tag zusammen Herzlichen Dank für das konstruktive Meeting heute Vormittag! Zusammenfassend haben wir folgende Punkte besprochen: • [Punkt 1] • [Punkt 2] • [Punkt 3] Die nächsten Schritte: • [Aufgabe 1] – Verantwortlich: [Name] – Bis: [Datum] • [Aufgabe 2] – Verantwortlich: [Name] – Bis: [Datum] Bei Fragen stehe ich zur Verfügung. Freundliche Grüsse [Ihr Name]
🎄 Dankeschreiben zu Weihnachten & Neujahr
Das Jahresende ist der perfekte Zeitpunkt, um Danke zu sagen – an Kunden, Partner, Mitarbeiter und alle, die das Jahr besonders gemacht haben.
Vorlage 83: An Kunden (formell)
🎄 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Meier Ein weiteres Jahr geht zu Ende, und wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen herzlich zu danken. Danke für Ihr Vertrauen, Ihre Aufträge und die angenehme Zusammenarbeit. Mit Kunden wie Ihnen macht unsere Arbeit besonders Freude. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! Herzliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 84: An Kunden (persönlicher)
🎄 Vorlage kopierenLieber Herr Keller Wenn wir auf dieses Jahr zurückblicken, gehören Sie zu den Menschen, die es besonders gemacht haben. Danke für die tolle Zusammenarbeit, die interessanten Gespräche und Ihr Vertrauen. Wir freuen uns schon auf ein weiteres gemeinsames Jahr! Frohe Weihnachten und alles Gute für 2026! Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 85: An Geschäftspartner
🎄 Vorlage kopierenGuten Tag Herr Brunner Das Jahr neigt sich dem Ende zu – Zeit, innezuhalten und Danke zu sagen. Danke für die vertrauensvolle Partnerschaft, Ihre Zuverlässigkeit und die vielen erfolgreichen Projekte, die wir gemeinsam umgesetzt haben. Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team besinnliche Festtage und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr! Herzliche Grüsse [Ihr Name] [Firma]
Vorlage 86: An Mitarbeiter
🎄 Vorlage kopierenLiebes Team Was für ein Jahr! Gemeinsam haben wir Grosses erreicht, Herausforderungen gemeistert und einander unterstützt. Ich bin unglaublich dankbar für jeden Einzelnen von euch. Euer Einsatz, eure Ideen und euer Teamgeist machen [Firmenname] zu dem, was es ist. Geniesst die Feiertage, tankt Kraft und kommt erholt zurück. Das neue Jahr wartet mit spannenden Projekten! Frohe Weihnachten und ein glückliches 2026! Von Herzen [Ihr Name]
Vorlage 87: An Familie und Freunde
🎄 Vorlage kopierenIhr Lieben Weihnachten ist die Zeit, um Danke zu sagen – und bei mir steht ihr ganz oben auf der Liste! Danke für eure Unterstützung, die schönen Momente und dafür, dass ihr immer für mich da seid. Ihr macht mein Leben reicher. Frohe Weihnachten und ein wundervolles neues Jahr! In Liebe [Ihr Name]
Vorlage 88: Kurze Weihnachtskarte
🎄 Vorlage kopieren🎄 Frohe Weihnachten! 🎄 Danke für ein tolles Jahr. Danke für Ihr Vertrauen. Danke für die Zusammenarbeit. Alles Gute für 2026! [Firma / Ihr Name]
Vorlage 89: Neujahrswünsche
🎆 Vorlage kopierenGuten Tag Frau Müller Das neue Jahr hat begonnen – und damit die Gelegenheit, Ihnen alles Gute zu wünschen! Danke für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir freuen uns, auch 2026 an Ihrer Seite zu sein. Möge das neue Jahr Ihnen Erfolg, Gesundheit und viele schöne Momente bringen! Herzliche Grüsse [Ihr Name]
Vorlage 90: LinkedIn Weihnachts-Post
💼 LinkedIn Post🎄 Zeit für ein grosses DANKE! 🎄 Das Jahr neigt sich dem Ende zu, und ich möchte innehalten und Danke sagen: 🙏 An alle Kunden für Ihr Vertrauen 🙏 An alle Partner für die Zusammenarbeit 🙏 An mein Netzwerk hier für Inspiration & Austausch 🙏 An mein Team für den unermüdlichen Einsatz Ohne euch wäre dieses Jahr nicht so erfolgreich gewesen. Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch! 🎆 Was war euer Highlight 2025? 👇 #FroheWeihnachten #Dankbarkeit #Jahresrückblick
❓ Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich ein Dankesschreiben verschicken?
Je nach Anlass: Nach einem Geschenk oder einer Einladung innerhalb von 1-3 Tagen, nach einem Vorstellungsgespräch innerhalb von 24-48 Stunden, nach einem Trauerfall etwa 2-4 Wochen nach der Beerdigung. Grundsätzlich gilt: Je schneller, desto besser – solange es aufrichtig wirkt.
Was ist der Unterschied zwischen "Freundliche Grüsse" und "Mit freundlichen Grüssen"?
In der Schweiz ist "Freundliche Grüsse" die Standardformel – kurz und korrekt. "Mit freundlichen Grüssen" klingt etwas formeller und wird in Deutschland häufiger verwendet. Beide sind korrekt, aber "Freundliche Grüsse" ist typisch schweizerisch.
Darf ich in der Schweiz "Grüezi" in einem Dankesschreiben verwenden?
Ja, "Grüezi" ist in der Deutschschweiz akzeptiert und wirkt sogar sympathisch-regional. Allerdings nur in informellen Kontexten oder wenn Sie wissen, dass der Empfänger Schweizer ist. Für formelle Geschäftsbriefe bleiben Sie besser bei "Guten Tag".
Schreibt man in der Schweiz "dass" oder "daß"?
In der Schweiz wird IMMER "dass" geschrieben – das "ß" existiert in der Schweizer Rechtschreibung nicht und wurde auch vor der Rechtschreibreform nie verwendet. Schreiben Sie also "dass", "Strasse", "Grüsse" etc.
Muss ich nach "Freundliche Grüsse" ein Komma setzen?
Nein! In der Schweiz steht nach der Grussformel KEIN Komma. Das unterscheidet uns von Deutschland. Die nächste Zeile (Ihr Name) beginnt dann mit Grossbuchstaben. Also: "Freundliche Grüsse" (ohne Komma) und darunter "Max Müller".
Handgeschrieben oder gedruckt – was ist besser?
Für persönliche Anlässe (Hochzeit, Trauer, enge Freunde) ist handgeschrieben immer die bessere Wahl. Im Business-Kontext ist ein gedrucktes Schreiben oder eine E-Mail Standard. Ein handgeschriebenes Kärtchen zusätzlich zur Business-E-Mail ist aber ein schöner Bonus.
Wie lang sollte ein Dankesschreiben sein?
Qualität vor Quantität! Ein aufrichtiges Dankeschön in 3-5 Sätzen ist besser als eine lange, unpersönliche Abhandlung. Bei besonderen Anlässen (Trauer, Hochzeit) darf es ausführlicher sein. WhatsApp-Dankes sind naturgemäss kürzer.
Ist ein WhatsApp-Danke unhöflich?
Nein, sofern es zur Situation passt! Für schnelle Danksagungen unter Freunden ist WhatsApp völlig in Ordnung. Bei formellen Anlässen (Geschenke von entfernten Verwandten, Geschäftskontakte) sollte zusätzlich ein Brief oder eine E-Mail folgen.
Soll ich nach einem Vorstellungsgespräch wirklich ein Dankschreiben senden?
Unbedingt! In der Schweiz ist das noch selten – genau deshalb können Sie sich damit positiv abheben. Senden Sie innerhalb von 24-48 Stunden eine kurze E-Mail. Das zeigt Professionalität und echtes Interesse an der Stelle.
Wie bedanke ich mich auf LinkedIn richtig?
Je nach Anlass privat (Nachricht) oder öffentlich (Post). Für persönliche Hilfe: private Nachricht. Für Teamwork oder Zusammenarbeit: öffentlicher Post mit Verlinkung (@Name). Das stärkt auch das Netzwerk des anderen. Vermeiden Sie übertriebene Lobhudelei – bleiben Sie authentisch.
Was schreibe ich auf eine Trauer-Danksagung?
Danken Sie für die Anteilnahme, Blumen, Spenden und die Begleitung bei der Beerdigung. Erwähnen Sie den Namen des Verstorbenen. Optionales Zitat am Anfang wirkt stilvoll. Unterschreiben Sie mit "Die Trauerfamilie" oder den einzelnen Namen. Versenden Sie die Karten 2-4 Wochen nach der Beerdigung.
Kann ich dieselbe Vorlage mehrfach verwenden?
Ja, aber personalisieren Sie sie! Ändern Sie mindestens den Namen und einen persönlichen Bezug (erwähntes Geschenk, konkretes Thema, gemeinsame Erinnerung). Ein Copy-Paste-Danke ohne Anpassung wirkt lieblos – und das ist schlimmer als gar kein Danke.
📚 Quellen & Verweise
🏛️ Offizielle Schweizer Quellen:
- Schweizerische Bundeskanzlei – Leitfaden zur deutschen Rechtschreibung: bk.admin.ch
- Schweizer Orthographische Konferenz – Keine Verwendung von ß in der Schweiz: admin.ch
💼 Karriere & Business:
- StudentJob.ch – Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch: studentjob.ch
- jobs.ch – Tipps für Bewerbungen in der Schweiz: jobs.ch
- LinkedIn Schweiz – Business-Kommunikation: linkedin.com
✉️ Etikette & Korrespondenz:
- Schweizer Knigge – Moderne Umgangsformen: knigge.ch
- Beobachter – Ratgeber für Alltagsfragen: beobachter.ch
- Duden – Grussformeln und Korrespondenz: duden.de
Stand: Dezember 2025 – Alle Angaben ohne Gewähr. Vorlagen können individuell angepasst werden.
