📝 Geschäftsbrief Vorlage Schweiz/DE/AT 2026: Gratis Muster Word & PDF

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Geschäftsbrief Vorlage kostenlos für 🇨🇭 Schweiz, 🇩🇪 Deutschland & 🇦🇹 Österreich – Alle Normen, Vorlagen & Unterschiede auf einen Blick

Gratis Geschäftsbrief Vorlage Schweiz zum Download: Muster mit korrekter Formatierung nach SN 010130, Anrede ohne Komma, Freundliche Grüsse als Grussformel, Beilage statt Anlage. Word und PDF Format kostenlos verfügbar mit Erklärungen zu allen wichtigen Elementen.
📥 6 GRATIS Vorlagen! 🇨🇭🇩🇪🇦🇹 Alle 3 Länder! 📋 Word & PDF Download!
💡 Auf einen Blick Das Wichtigste zusammengefasst
  • Schweiz: Norm SN 010130:2010 – kein Komma nach Anrede, dann Grossschreibung, "Freundliche Grüsse"
  • Deutschland: Norm DIN 5008:2020 – Komma nach Anrede, dann Kleinschreibung, "Mit freundlichen Grüßen"
  • Österreich: ÖNORM A 1080 seit 2018 ausgelaufen – Orientierung an DIN 5008, aber "Jänner" statt "Januar"
  • Wichtigster Unterschied: ß gibt es in der Schweiz nicht – immer "ss" schreiben
  • Beilage vs. Anlage: Schweiz/Österreich sagen "Beilage", Deutschland sagt "Anlage"
  • Inklusive: 5 Beispielbriefe + 6 Vorlagen zum Kopieren + Schnellreferenz

Die Geschäftsbrief Vorlage für 2026 unterscheidet sich je nach Land erheblich: In der Schweiz gilt die Norm SN 010130:2010, in Deutschland die DIN 5008:2020 – und in Österreich? Dort ist die ÖNORM A 1080 seit 2018 ausgelaufen, ohne Ersatz.

Dieser umfassende Ratgeber zeigt dir alle Unterschiede zwischen den drei deutschsprachigen Ländern, liefert kostenlose Vorlagen zum Download und erklärt Schritt für Schritt, wie du Geschäftsbriefe korrekt nach Schweizer, deutscher und österreichischer Praxis verfasst.

Ob du eine Offerte schreibst, eine Kündigung verfasst oder einfach einen professionellen Brief an eine Behörde senden möchtest – hier findest du alles, was du wissen musst. Mit praktischen Beispielen, Copy-Paste-Vorlagen und einer Schnellreferenz zum Ausdrucken.

Drei Schreibtische mit Händen die Geschäftsbriefe schreiben: Schweizer Version ohne Komma nach Anrede, deutsche Version mit Komma und Kleinschreibung, österreichische Version mit Jänner-Kalender. Dramatische Triptychon-Komposition zeigt die Unterschiede zwischen SN 010130, DIN 5008 und der ausgelaufenen ÖNORM A 1080.
 

📄 Was ist ein Geschäftsbrief?

Ein Geschäftsbrief ist ein formelles Schreiben im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen, Behörden oder Privatpersonen. Er dokumentiert geschäftliche Vorgänge rechtlich verbindlich und repräsentiert das Unternehmen nach aussen.

Typische Anlässe für Geschäftsbriefe

  • Angebote und Offerten – Preisanfragen, Kostenvoranschläge
  • Auftragsbestätigungen – Bestellungen, Aufträge
  • Rechnungen und Mahnungen – Zahlungsaufforderungen
  • Reklamationen – Beschwerden, Mängelanzeigen
  • Kündigungen – Verträge, Mitgliedschaften, Arbeitsverhältnisse
  • Bewerbungen – Motivationsschreiben, Lebensläufe
  • Anfragen an Behörden – Anträge, Gesuche
  • Einladungen – Geschäftliche Events, Meetings

Warum ist die korrekte Form so wichtig?

Ein professionell formatierter Geschäftsbrief signalisiert Kompetenz und Sorgfalt. Fehler in der Formatierung – etwa ein Komma nach der Anrede in der Schweiz – können den Eindruck von Unprofessionalität erwecken. Gerade im internationalen DACH-Geschäftsverkehr ist es essenziell, die landestypischen Normen zu kennen.

🎯
Wichtig

Ein Geschäftsbrief ist ein rechtliches Dokument. Er kann als Beweis in Streitfällen dienen. Daher sollte er immer datiert, klar formuliert und korrekt formatiert sein.

• • •
Welche Normen gelten in welchem Land?
 

🌍 Normen im DACH-Raum – Was gilt wo?

Im deutschsprachigen Raum existieren unterschiedliche Normen für die Geschäftskorrespondenz. Diese Unterschiede führen regelmässig zu Verwirrung – besonders bei internationaler Korrespondenz.

Die drei Normen im Überblick

Kriterium 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland 🇦🇹 Österreich
Gültige Norm SN 010130:2010 DIN 5008:2020 ÖNORM A 1080 (ausgelaufen 2018!)
Komma nach Anrede? ❌ NEIN ✅ JA Optional (meist ja)
Nach Anrede gross/klein? GROSS (neuer Satz) klein (Satz geht weiter) klein (wie DE)
Grussformel "Freundliche Grüsse" "Mit freundlichen Grüßen" "Mit freundlichen Grüßen"
ß oder ss? Immer "ss" "ß" nach langem Vokal "ß" (wie DE)
Beilage oder Anlage? "Beilage" "Anlage" "Beilage"
Januar oder Jänner? "Januar" "Januar" "Jänner"
Briefkopf-Position Links oder rechts Links bevorzugt Flexibel
Fensterkuvert-Format C5/6 (links/rechts) DL (links) DL (links)
🇨🇭
Schweizer Besonderheit

Die Schweiz verwendet kein ß! Stattdessen wird immer "ss" geschrieben: "Grüsse" statt "Grüße", "Strasse" statt "Straße", "weiss" statt "weiß". Dies gilt auch für Eigennamen und offizielle Dokumente.

🇨🇭 Schweiz: SN 010130:2010 im Detail

Die Schweizer Norm SN 010130:2010 (früher SNV 010130) regelt die Geschäftskorrespondenz verbindlich. Sie wird von der Schweizerischen Normen-Vereinigung (SNV) herausgegeben.

Kernpunkte der Schweizer Norm:

  • Anrede ohne Komma: "Sehr geehrter Herr Müller" → Kein Komma, dann Leerzeile, dann Text mit Grossbuchstabe
  • Grussformel ohne Komma: "Freundliche Grüsse" → Kein Komma, dann Leerzeilen, dann Unterschrift
  • Kein ß: Ausnahmslos "ss" verwenden
  • Beilage: Nicht "Anlage" (das ist deutsch)
  • Datumsformat: 15. Januar 2026 oder 15.01.2026

🇩🇪 Deutschland: DIN 5008:2020 im Detail

Die DIN 5008 wurde 2020 umfassend aktualisiert und ist die verbindliche Norm für Geschäftskorrespondenz in Deutschland. Sie wird vom Deutschen Institut für Normung (DIN) herausgegeben.

Kernpunkte der deutschen Norm:

  • Anrede mit Komma: "Sehr geehrter Herr Müller," → Mit Komma, dann Leerzeile, dann Text mit Kleinbuchstabe (Satz geht weiter)
  • Grussformel ohne Komma: "Mit freundlichen Grüßen" → Kein Komma am Ende
  • Normales ß: Nach langem Vokal oder Diphthong (Grüße, Straße, weiß)
  • Anlage: Nicht "Beilage" (das ist schweizerisch/österreichisch)
  • Zwei Briefformen: Form A (Hochformat, hoher Briefkopf) und Form B (niedriger Briefkopf)

🇦🇹 Österreich: Die Sondersituation

Die ÖNORM A 1080 für Geschäftsbriefe wurde 2018 vom Austrian Standards International (ASI) ersatzlos zurückgezogen. Das bedeutet: Es gibt keine offizielle österreichische Norm mehr!

⚠️
Achtung

Die ÖNORM A 1080 existiert seit 2018 nicht mehr! Viele österreichische Unternehmen orientieren sich seither an der deutschen DIN 5008. Beachte aber die österreichischen Sprachbesonderheiten wie "Jänner" statt "Januar" und "Beilage" statt "Anlage".

Empfehlung für Österreich:

  • Orientiere dich an der DIN 5008:2020
  • Verwende aber österreichische Monatsnamen (Jänner, Feber)
  • Schreibe "Beilage" statt "Anlage"
  • Bei Zweifeln: Frage beim Empfänger nach der gewünschten Form

Das Komma-Problem: Warum es so wichtig ist

Nahaufnahme einer Hand mit Stift die bei der Anrede in einem Geschäftsbrief zögert ob ein Komma gesetzt werden soll. Links Schweizer Flagge ohne Komma, rechts deutsche Flagge mit Komma. Dramatischer Moment der Entscheidung bei der Geschäftskorrespondenz.

Der grösste und häufigste Fehler in der internationalen DACH-Korrespondenz ist das Komma nach der Anrede. Die Konsequenzen sind unterschiedlich:

Situation Konsequenz
Schweizer schreibt nach CH: Komma verwendet ❌ Wirkt unprofessionell, zeigt mangelnde Kenntnis der eigenen Norm
Schweizer schreibt nach DE: Kein Komma ⚠️ Akzeptabel, aber nicht normgerecht für Deutschland
Deutscher schreibt nach CH: Komma verwendet ⚠️ Akzeptabel, aber zeigt mangelnde Anpassung
Deutscher schreibt nach DE: Kein Komma ❌ Formal falsch nach DIN 5008
💡
Tipp

Richte dich nach dem Empfängerland! Schreibst du an einen Schweizer Kunden? Kein Komma. Schreibst du an ein deutsches Unternehmen? Mit Komma. So zeigst du Respekt für die lokalen Gepflogenheiten.

• • •
Wie ist ein Geschäftsbrief aufgebaut?
 

📝 Aufbau eines Geschäftsbriefs – Alle 13 Elemente

Ein professioneller Geschäftsbrief folgt einer klaren Struktur. Hier sind alle 13 Elemente in der richtigen Reihenfolge – mit den Unterschieden zwischen den DACH-Ländern.

Perfekt formatierter Schweizer Geschäftsbrief auf einem Schreibtisch mit allen Elementen sichtbar: Briefkopf mit Logo und Absenderadresse, korrekte Empfängeradresse für Fensterkuvert, Datum, Betreff, Anrede ohne Komma, Textblock, Grussformel Freundliche Grüsse, handschriftliche Unterschrift mit blauer Tinte, Namenszug.

Die 13 Elemente im Detail

# Element Beschreibung DACH-Unterschiede
1 Briefkopf Firmenlogo, Firmenname, Adresse CH: Links oder rechts | DE: Meist links
2 Absenderzeile Kurzform über Empfängeradresse Optional, für Fensterkuverts
3 Empfängeradresse Name, Firma, Strasse, PLZ Ort CH: PLZ vor Ort | DE: PLZ vor Ort
4 Ort und Datum Rechts ausgerichtet CH: 15. Januar 2026 | DE: 15.01.2026 oder ausgeschrieben
5 Bezugszeichen Referenznummer, Sachbearbeiter Optional
6 Betreffzeile Kurze Inhaltsangabe, fett Ohne "Betreff:" davor
7 Anrede "Sehr geehrte/r..." CH: Ohne Komma | DE: Mit Komma
8 Brieftext Der eigentliche Inhalt CH: Gross beginnen | DE: Klein beginnen
9 Grussformel Abschiedsformel CH: "Freundliche Grüsse" | DE: "Mit freundlichen Grüßen"
10 Unterschrift Handschriftlich Bei digitalen Briefen: Eingescannte Unterschrift oder Name
11 Namenszug Name des Unterzeichners Mit Funktion (z.B. "Geschäftsführer")
12 Beilage/Anlage Hinweis auf beigefügte Dokumente CH/AT: "Beilage" | DE: "Anlage"
13 Verteiler Kopie an weitere Empfänger "Kopie an:" oder "cc:"

Detaillierte Erklärung der wichtigsten Elemente

1. Der Briefkopf

Der Briefkopf enthält alle wichtigen Unternehmensinformationen und ist oft vorgedruckt oder als Vorlage gespeichert:

  • Firmenname und Logo
  • Vollständige Adresse
  • Telefon, E-Mail, Website
  • Optional: Handelsregisternummer, UID/MwSt-Nr., Bankverbindung

3. Die Empfängeradresse

Die Empfängeradresse muss im Fensterkuvert sichtbar sein. Die korrekte Reihenfolge:

🇨🇭 Schweizer Format
Herrn
Max Mustermann
Muster AG
Musterstrasse 123
8000 Zürich
🇩🇪 Deutsches Format
Herrn
Max Mustermann
Muster GmbH
Musterstraße 123
10115 Berlin
ℹ️
Gut zu wissen

Bei internationalen Briefen: Das Länderkürzel (CH, DE, AT) kommt VOR die PLZ, und der Ländername wird in Grossbuchstaben unter die Adresse geschrieben: "SCHWEIZ" oder "GERMANY".

6. Die Betreffzeile

Die Betreffzeile fasst den Inhalt des Briefes kurz zusammen:

  • Fett formatieren (zur Hervorhebung)
  • Ohne "Betreff:" davor (veraltet)
  • Maximal 2 Zeilen (besser 1 Zeile)
  • Präzise formulieren (z.B. "Offerte für Webdesign-Projekt Nr. 2026-001")

7. Die Anrede – Der kritische Punkt

Die Anrede ist der Punkt, an dem sich Schweiz und Deutschland am stärksten unterscheiden:

Land Anrede Danach
🇨🇭 Schweiz Sehr geehrter Herr Müller Leerzeile, dann Grossbuchstabe
🇩🇪 Deutschland Sehr geehrter Herr Müller, Leerzeile, dann Kleinbuchstabe

Beispiel Schweiz:

🇨🇭 Korrekte Schweizer Anrede
Sehr geehrter Herr Müller

Gerne sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen...

Beispiel Deutschland:

🇩🇪 Korrekte deutsche Anrede
Sehr geehrter Herr Müller,

gerne sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen...

9. Die Grussformel

Die Grussformel steht am Ende des Brieftextes, gefolgt von der Unterschrift:

Formalitätsgrad 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland
Sehr formell Hochachtungsvoll Hochachtungsvoll
Standard formell Freundliche Grüsse Mit freundlichen Grüßen
Weniger formell Mit freundlichen Grüssen Mit freundlichem Gruß
Persönlicher Beste Grüsse Beste Grüße
Informell Mit besten Grüssen Viele Grüße
So geht's richtig

Keine Abkürzungen bei Grussformeln! "MfG" oder "mfg" ist unprofessionell. Schreibe immer die vollständige Grussformel aus.

12. Beilage vs. Anlage

Am Ende des Briefes werden beigefügte Dokumente aufgelistet:

🇨🇭 Schweiz / 🇦🇹 Österreich
Beilage:
- Offerte Nr. 2026-001
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Referenzliste
🇩🇪 Deutschland
Anlage:
- Angebot Nr. 2026-001
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Referenzliste

Bei nur einer Beilage/Anlage kann auch die Kurzform verwendet werden: "Beilage: Offerte" oder "Anlage: Angebot".

• • •
Was tun bei schwierigen Anreden?
 

👔 Anrede-Spezialfälle meistern

Die Standard-Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrter Herr/Frau [Name]" kennt jeder. Aber was tun bei akademischen Titeln, mehreren Empfängern oder unbekanntem Geschlecht?

Akademische Titel

In der Schweiz werden akademische Titel in der Anrede weniger häufig verwendet als in Deutschland und Österreich. Dennoch ist es höflich, sie zu nennen – besonders bei Erstkontakt.

Titel Anrede (formell) Hinweis
Dr. Sehr geehrter Herr Dr. Müller Doktortitel immer nennen
Prof. Dr. Sehr geehrter Herr Professor Müller "Professor" ausschreiben, Dr. weglassen
Dr. Dr. Sehr geehrter Herr Dr. Dr. Müller Beide Titel nennen
Prof. Dr. Dr. Sehr geehrter Herr Professor Müller Nur höchsten Titel + Professor
lic. iur. / lic. phil. Sehr geehrter Herr Müller CH-Lizentiat: In Anrede weglassen
Dipl.-Ing. Sehr geehrter Herr Müller In Anrede weglassen (nur in Adresse)
RA / Rechtsanwalt Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Müller Berufsbezeichnung kann genannt werden
🇨🇭
Schweizer Besonderheit

In der Schweiz ist man mit Titeln zurückhaltender. Während in Deutschland und Österreich der Doktortitel fast immer genannt wird, ist es in der Schweiz üblicher, nach dem ersten Kontakt nur noch den Namen zu verwenden – es sei denn, der Empfänger legt Wert darauf.

Mehrere Empfänger

Bei mehreren Empfängern gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Situation 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland
2 Personen (m/w) Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Meier Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Meier,
2 Personen (gleich) Sehr geehrte Herren Müller und Meier Sehr geehrte Herren Müller und Meier,
Ehepaar Sehr geehrte Frau und Herr Müller Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Müller,
Gruppe/Team Sehr geehrte Damen und Herren Sehr geehrte Damen und Herren,
Gremium Sehr geehrte Mitglieder des Vorstands Sehr geehrte Mitglieder des Vorstands,
💡
Tipp

Die Dame kommt zuerst! Bei gemischtgeschlechtlichen Anreden wird traditionell die weibliche Person zuerst genannt. Dies gilt auch für "Damen und Herren".

Geschlechtsneutrale Anrede

Immer häufiger wird eine geschlechtsneutrale oder inklusive Anrede gewünscht. Hier die aktuellen Empfehlungen:

Situation Empfohlene Anrede Hinweis
Geschlecht unbekannt Guten Tag [Vorname Nachname] Neutral und freundlich
Non-binäre Person Guten Tag [Vorname Nachname] Oder nach Wunsch fragen
Diverse Gruppe Guten Tag zusammen Informeller, aber inklusiv
Formell inklusiv Sehr geehrte Anwesende Für Gremien, Versammlungen
Behörde (CH) Sehr geehrte Damen und Herren Klassisch, aber akzeptiert
ℹ️
Gut zu wissen

Die Anrede "Guten Tag" ist in der Schweiz sehr verbreitet und wird auch in formellen Kontexten akzeptiert. In Deutschland ist sie weniger üblich und wirkt manchmal zu informell.

Spezialfälle: Behörden, Diplomaten, Geistliche

Empfänger Anrede
Bundesrat (CH) Sehr geehrter Herr Bundesrat / Sehr geehrte Frau Bundesrätin
Regierungsrat (CH) Sehr geehrter Herr Regierungsrat / Sehr geehrte Frau Regierungsrätin
Botschafter Exzellenz / Sehr geehrter Herr Botschafter
Bischof Exzellenz / Hochwürdigster Herr Bischof
Pfarrer Sehr geehrter Herr Pfarrer
Richter Sehr geehrter Herr Richter / Sehr geehrte Frau Richterin
• • •
Welche Grussformel passt wann?
 

💬 Grussformeln – Von formell bis modern

Die richtige Grussformel rundet jeden Geschäftsbrief ab. Je nach Beziehung zum Empfänger und Anlass variiert der Formalitätsgrad.

Grussformeln nach Formalitätsgrad

Grad 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland Verwendung
Sehr formell Hochachtungsvoll Hochachtungsvoll Behörden, Gerichte, sehr formelle Anlässe
Formell (Standard) Freundliche Grüsse Mit freundlichen Grüßen Erstkontakt, unbekannte Empfänger
Formell (Variante) Mit freundlichen Grüssen Mit freundlichem Gruß Geschäftspartner
Halbformell Beste Grüsse Beste Grüße Bekannte Geschäftspartner
Persönlich Mit besten Grüssen Viele Grüße Gute Geschäftsbeziehung
Herzlich Herzliche Grüsse Herzliche Grüße Langjährige Kontakte, Dankschreiben
Regional (CH) Mit freundlichem Gruss Typisch Deutschschweiz

Grussformeln für besondere Anlässe

Anlass Empfohlene Grussformel
Weihnachten Mit freundlichen Grüssen und den besten Wünschen für das neue Jahr
Ostern Mit freundlichen Grüssen und frohen Osterwünschen
Genesungswünsche Mit freundlichen Grüssen und guten Wünschen für Ihre baldige Genesung
Kondolenz Mit aufrichtiger Anteilnahme
Gratulation Mit herzlichen Glückwünschen und freundlichen Grüssen
Wochenende Freundliche Grüsse und ein schönes Wochenende
Ferien Mit freundlichen Grüssen und erholsamen Ferien
⚠️
Achtung

Nach der Grussformel folgt KEIN Komma! Weder in der Schweiz noch in Deutschland. Die Grussformel ist ein eigenständiger Satz ohne Satzzeichen am Ende.

Moderne und kreative Grussformeln

In manchen Branchen (Kreativwirtschaft, Start-ups, Tech) sind modernere Grussformeln akzeptiert:

  • Sonnige Grüsse – Im Sommer, bei guter Stimmung
  • Sportliche Grüsse – In der Sportbranche
  • Kulinarische Grüsse – In der Gastronomie
  • Kreative Grüsse – In Agenturen, Design
  • Digitale Grüsse – In der Tech-Branche
💡
Tipp

Im Zweifelsfall: Klassisch bleiben! "Freundliche Grüsse" (CH) oder "Mit freundlichen Grüßen" (DE) sind nie falsch. Kreative Varianten nur verwenden, wenn du die Unternehmenskultur des Empfängers kennst.

Was nach der Grussformel kommt

Nach der Grussformel folgen in dieser Reihenfolge:

  1. 3-4 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift
  2. Vor- und Nachname (maschinell)
  3. Funktion/Position (optional)
  4. Beilage/Anlage (falls vorhanden)
  5. Verteiler (falls vorhanden)
🇨🇭 Kompletter Abschluss (Schweiz)
Freundliche Grüsse



[Handschriftliche Unterschrift]

Max Mustermann
Geschäftsführer

Beilage:
- Offerte Nr. 2026-001
- AGB
• • •
Jetzt die kostenlosen Vorlagen herunterladen!
 

📥 Kostenlose Vorlagen zum Download

Hier findest du professionelle Geschäftsbrief-Vorlagen für alle drei DACH-Länder. Alle Vorlagen sind kostenlos, sofort bearbeitbar und entsprechen den aktuellen Normen.

📊 Geschäftsbrief-Vorlagen 2026 – Sofort herunterladen:

✓ 100% kostenlos · ✓ Keine Registrierung · ✓ Sofort bearbeitbar in Word

Übersicht der Vorlagen

Vorlage Beschreibung Norm Fenster
🇨🇭 CH Links Schweizer Briefvorlage mit Fenster links SN 010130:2010 Links (C5/6)
🇨🇭 CH Rechts Schweizer Briefvorlage mit Fenster rechts SN 010130:2010 Rechts (C5/6)
🇩🇪 DE Form A Deutsche Vorlage mit hohem Briefkopf DIN 5008:2020 Links (DL)
🇩🇪 DE Form B Deutsche Vorlage mit niedrigem Briefkopf DIN 5008:2020 Links (DL)
🇦🇹 AT Vorlage Österreichische Vorlage (DIN-orientiert) DIN 5008 adaptiert Links (DL)
✉️ E-Mail-Signatur Professionelle Signatur für alle Länder

Was die Vorlagen enthalten

  • Korrekte Seitenränder nach Norm
  • Positionierter Adressblock für Fensterkuverts
  • Platzhaltertexte zum einfachen Ersetzen
  • Formatierte Absätze mit korrekten Abständen
  • Professionelle Schriftarten (Arial, Times)
  • Kompatibel mit Word, LibreOffice, Google Docs
So geht's richtig

Vorlage herunterladen → In Word öffnen → Platzhalter ersetzen → Speichern → Fertig! Alle Formatierungen sind bereits korrekt eingestellt. Du musst nur noch deine Daten eintragen.

Unterschied Form A und Form B (DIN 5008)

Die deutsche DIN 5008 kennt zwei Briefformen, die sich im Abstand zwischen Briefkopf und Adressfeld unterscheiden:

Merkmal Form A Form B
Briefkopf-Höhe 27 mm 45 mm
Adressfeld-Beginn 27 mm vom oberen Rand 45 mm vom oberen Rand
Verwendung Kleine Logos, viel Text Grosse Logos, weniger Text
Empfehlung Standard für die meisten Fälle Für aufwändige Briefköpfe
• • •
Was gilt für E-Mails?
 

📧 E-Mail-Geschäftskorrespondenz

Obwohl E-Mails weniger formell sind als klassische Briefe, gelten auch hier professionelle Standards. Die Grundprinzipien der Geschäftskorrespondenz übertragen sich auf das digitale Medium.

E-Mail vs. Brief: Die Unterschiede

Element Brief E-Mail
Betreff Optional, im Brief Pflicht, in der Betreffzeile
Anrede CH: Ohne Komma | DE: Mit Komma Gleiche Regeln wie beim Brief
Formalitätsgrad Eher formell Kann informeller sein
Grussformel Ausgeschrieben Kann kürzer sein
Unterschrift Handschriftlich E-Mail-Signatur
Beilagen "Beilage" oder "Anlage" Anhänge (werden automatisch angezeigt)

E-Mail-Anreden nach Formalitätsgrad

Grad 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland
Sehr formell Sehr geehrter Herr Müller Sehr geehrter Herr Müller,
Formell Guten Tag Herr Müller Guten Tag Herr Müller,
Halbformell Grüezi Herr Müller Hallo Herr Müller,
Informell Hallo Max Hallo Max,
Kollegial Sali Max Hi Max,
🇨🇭
Schweizer Besonderheit

"Grüezi" ist in der Deutschschweiz eine akzeptierte E-Mail-Anrede – auch im Geschäftskontext. In Deutschland würde dies als zu regional empfunden werden. "Guten Tag" funktioniert in beiden Ländern.

E-Mail-Grussformeln

In E-Mails sind kürzere Grussformeln akzeptiert:

Grad 🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland
Formell Freundliche Grüsse Mit freundlichen Grüßen
Standard Beste Grüsse Beste Grüße
Informell Grüsse / Liebe Grüsse Viele Grüße / Liebe Grüße
Kurz LG / Gruss LG / VG / Gruß
⚠️
Achtung

Abkürzungen wie "MfG" oder "LG" nur bei bekannten Kontakten! Beim Erstkontakt oder bei wichtigen E-Mails immer die volle Grussformel ausschreiben.

Die professionelle E-Mail-Signatur

Eine gute E-Mail-Signatur enthält alle wichtigen Kontaktdaten und entspricht rechtlichen Anforderungen:

📧 Professionelle E-Mail-Signatur
--
Max Mustermann
Geschäftsführer

Muster AG
Musterstrasse 123
8000 Zürich
Schweiz

Tel: +41 44 123 45 67
Mobil: +41 79 123 45 67
E-Mail: max.mustermann@muster.ch
Web: www.muster.ch

UID: CHE-123.456.789 MWST
Handelsregister: CH-020.3.012.345-6

Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur (geschäftlich)

Für Unternehmen gelten gesetzliche Pflichtangaben:

🇨🇭 Schweiz 🇩🇪 Deutschland 🇦🇹 Österreich
Firmenname Firmenname Firmenname
Rechtsform (AG, GmbH) Rechtsform Rechtsform
Sitz der Gesellschaft Sitz + Registergericht + HRB-Nr. Sitz + Firmenbuchnummer
UID-Nummer (wenn vorhanden) Geschäftsführer (bei GmbH) UID-Nummer
USt-IdNr. (wenn vorhanden) DVR-Nummer (wenn vorhanden)
💡
Tipp

Halte die Signatur kompakt! Maximal 8-10 Zeilen. Zu lange Signaturen wirken unprofessionell und machen E-Mails unübersichtlich – besonders bei längeren E-Mail-Verläufen.

Der perfekte E-Mail-Betreff

Der Betreff entscheidet, ob eine E-Mail geöffnet und schnell gefunden wird:

  • Präzise: "Offerte Webdesign-Projekt – Muster AG"
  • Mit Referenz: "Re: Auftrag Nr. 2026-001 – Liefertermin"
  • Handlungsaufforderung: "Bitte um Freigabe: Entwurf Newsletter Januar"
  • Zu vage: "Anfrage" oder "Frage"
  • Zu lang: Mehr als 50 Zeichen werden oft abgeschnitten
  • Alles Grossbuchstaben: "DRINGEND!!!" wirkt unseriös
• • •
Wie sieht ein perfekter Geschäftsbrief aus?
 

📋 Beispielbriefe – 5 komplette Muster

Hier findest du fünf vollständige Beispielbriefe für häufige Geschäftssituationen. Alle Beispiele zeigen die Schweizer Variante (ohne Komma nach der Anrede) – die deutschen Anpassungen sind jeweils vermerkt.

1. Offerte / Angebot

📄 Beispiel: Offerte (Schweiz)
Muster AG
Musterstrasse 123
8000 Zürich
Tel. +41 44 123 45 67
info@muster.ch

                                        Zürich, 15. Januar 2026

Firma Beispiel GmbH
Frau Anna Meier
Beispielweg 45
3000 Bern


Offerte Webdesign-Projekt Nr. 2026-001

Sehr geehrte Frau Meier

Vielen Dank für Ihre Anfrage vom 10. Januar 2026. Gerne unterbreiten wir Ihnen 
folgende Offerte für die Neugestaltung Ihrer Firmenwebsite:

Leistungsumfang:
- Konzeption und Design (Responsive)
- Programmierung mit CMS WordPress
- Suchmaschinenoptimierung (SEO Grundpaket)
- Einweisung und Schulung (2 Stunden)

Gesamtpreis: CHF 8'500.– exkl. MWST

Die Offerte ist gültig bis zum 15. Februar 2026. Die Lieferzeit beträgt 
ca. 6–8 Wochen nach Auftragserteilung.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse



Max Mustermann
Geschäftsführer

Beilage:
- Detaillierte Leistungsbeschreibung
- Referenzliste
- AGB
ℹ️
Anpassung für Deutschland

Komma nach Anrede: "Sehr geehrte Frau Meier," → danach klein weiterschreiben. Grussformel: "Mit freundlichen Grüßen". Währung: EUR statt CHF, Punkt statt Apostroph (8.500,– €).

2. Auftragsbestätigung

📄 Beispiel: Auftragsbestätigung (Schweiz)
Muster AG
Musterstrasse 123
8000 Zürich

                                        Zürich, 20. Januar 2026

Firma Beispiel GmbH
Frau Anna Meier
Beispielweg 45
3000 Bern

Ihre Bestellung: WD-2026-001


Auftragsbestätigung

Sehr geehrte Frau Meier

Vielen Dank für Ihren Auftrag vom 18. Januar 2026. Wir freuen uns, dass Sie 
sich für die Muster AG entschieden haben.

Hiermit bestätigen wir Ihren Auftrag wie folgt:

Projekt: Neugestaltung Website beispiel.ch
Leistungen: Gemäss Offerte Nr. 2026-001 vom 15.01.2026
Preis: CHF 8'500.– exkl. MWST
Liefertermin: 15. März 2026
Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto

Die Arbeiten beginnen am 27. Januar 2026. Unser Projektleiter, Herr Thomas 
Huber, wird sich in den nächsten Tagen bei Ihnen melden, um den Kick-off-Termin 
zu vereinbaren.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Freundliche Grüsse



Max Mustermann
Geschäftsführer

3. Mahnung

📄 Beispiel: 1. Mahnung (Schweiz)
Muster AG
Musterstrasse 123
8000 Zürich

                                        Zürich, 15. Februar 2026

Firma Beispiel GmbH
z.H. Buchhaltung
Beispielweg 45
3000 Bern


Zahlungserinnerung – Rechnung Nr. 2026-0042

Sehr geehrte Damen und Herren

Bei der Überprüfung unserer Buchhaltung haben wir festgestellt, dass die 
folgende Rechnung noch offen ist:

Rechnungsnummer: 2026-0042
Rechnungsdatum: 15. Januar 2026
Betrag: CHF 8'925.– (inkl. MWST)
Fällig seit: 14. Februar 2026

Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben, betrachten Sie 
diese Erinnerung bitte als gegenstandslos.

Andernfalls bitten wir Sie, den offenen Betrag bis zum 28. Februar 2026 auf 
unser Konto zu überweisen:

IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7
Bank: Zürcher Kantonalbank

Bei Fragen zur Rechnung steht Ihnen unsere Buchhaltung gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse



Maria Schmidt
Leiterin Finanzen
⚠️
Achtung

Verzugszinsen: In der Schweiz dürfen ab Verzug 5% Verzugszins verlangt werden (Art. 104 OR). In Deutschland sind es 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz (§ 288 BGB). Verzugszinsen erst ab 2. Mahnung erwähnen.

4. Kündigung (Vertrag)

📄 Beispiel: Kündigung Dienstleistungsvertrag (Schweiz)
Max Mustermann
Musterstrasse 45
8000 Zürich

                                        Zürich, 15. Januar 2026

Anbieter AG
Kundenservice
Anbieterweg 100
8001 Zürich


Kündigung Vertrag Nr. 123456

Sehr geehrte Damen und Herren

Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum 
nächstmöglichen Termin.

Vertragsdaten:
- Vertragsnummer: 123456
- Vertragsart: Wartungsvertrag IT
- Vertragsbeginn: 1. Januar 2023
- Kundennummer: K-78901

Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung mit Angabe 
des Beendigungsdatums.

Allfällige Guthaben überweisen Sie bitte auf folgendes Konto:
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Für die bisherige Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Freundliche Grüsse



Max Mustermann
💡
Tipp

Kündigungen immer per Einschreiben! So hast du einen Nachweis über den Zugang. In der Schweiz: "Einschreiben" bei der Post. In Deutschland: "Einschreiben mit Rückschein".

5. Anfrage an Behörde

📄 Beispiel: Anfrage an Behörde (Schweiz)
Max Mustermann
Musterstrasse 45
8000 Zürich
Tel. +41 79 123 45 67
max.mustermann@email.ch

                                        Zürich, 15. Januar 2026

Stadt Zürich
Amt für Baubewilligungen
Lindenhofstrasse 19
8001 Zürich


Anfrage betreffend Baubewilligungspflicht – Grundstück Kat.-Nr. 1234

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich bin Eigentümer des Grundstücks an der Musterstrasse 45, 8000 Zürich 
(Kataster-Nr. 1234). Ich plane den Bau eines Gartenhauses mit folgenden Massen:

- Grundfläche: 12 m²
- Höhe: 2,5 m
- Abstand zur Grundstücksgrenze: 3 m

Ich bitte Sie um Auskunft, ob für dieses Vorhaben eine Baubewilligung 
erforderlich ist und welche Unterlagen gegebenenfalls einzureichen sind.

Für Ihre Bemühungen danke ich Ihnen im Voraus.

Freundliche Grüsse



Max Mustermann

Beilage:
- Situationsplan (Kopie)
• • •
Vorlagen direkt kopieren und anpassen...
 

✂️ Vorlagen zum Kopieren und Anpassen

Diese kurzen Textbausteine kannst du direkt kopieren und für deine Briefe verwenden. Ersetze einfach die Platzhalter in [eckigen Klammern].

Anreden

🇨🇭 Anreden Schweiz (ohne Komma)
Sehr geehrte Damen und Herren

Sehr geehrte Frau [Nachname]

Sehr geehrter Herr [Nachname]

Sehr geehrte Frau [Nachname], sehr geehrter Herr [Nachname]

Sehr geehrter Herr Dr. [Nachname]

Sehr geehrter Herr Professor [Nachname]

Guten Tag [Vorname Nachname]

Guten Tag Frau [Nachname]
🇩🇪 Anreden Deutschland (mit Komma)
Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Frau [Nachname],

Sehr geehrter Herr [Nachname],

Sehr geehrte Frau [Nachname], sehr geehrter Herr [Nachname],

Sehr geehrter Herr Dr. [Nachname],

Sehr geehrter Herr Professor [Nachname],

Guten Tag Frau [Nachname],

Hallo Herr [Nachname],

Einleitungssätze

📝 Einleitungssätze für verschiedene Anlässe
BEZUGNAHME:
- Vielen Dank für Ihr Schreiben vom [Datum].
- Bezugnehmend auf unser Telefonat vom [Datum] ...
- Wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen ...
- In Beantwortung Ihrer Anfrage vom [Datum] ...
- Wir beziehen uns auf Ihre E-Mail vom [Datum].

OFFERTE/ANGEBOT:
- Gerne unterbreiten wir Ihnen folgende Offerte:
- Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne offerieren wir Ihnen ...
- Wie gewünscht, erhalten Sie anbei unser Angebot.

BESTELLUNG/AUFTRAG:
- Hiermit bestellen wir ...
- Wir beauftragen Sie mit ...
- Bitte liefern Sie uns ...

REKLAMATION:
- Leider müssen wir feststellen, dass ...
- Mit Bedauern teilen wir Ihnen mit, dass ...
- Bei der Prüfung Ihrer Lieferung haben wir festgestellt, dass ...

MAHNUNG:
- Bei der Überprüfung unserer Buchhaltung haben wir festgestellt, dass ...
- Wir erlauben uns, Sie an die fällige Zahlung zu erinnern.
- Leider ist die Rechnung Nr. [Nummer] noch unbezahlt.

KÜNDIGUNG:
- Hiermit kündige ich ... fristgerecht zum [Datum].
- Ich kündige den Vertrag Nr. [Nummer] ordentlich zum ...
- Mit diesem Schreiben kündige ich ...

Schlusssätze

📝 Schlusssätze vor der Grussformel
STANDARD:
- Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
- Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Gerne erwarten wir Ihre Rückmeldung.
- Wir freuen uns auf Ihre Antwort.

OFFERTE:
- Die Offerte ist gültig bis zum [Datum].
- Bei Fragen zur Offerte kontaktieren Sie mich gerne.
- Wir freuen uns auf Ihren Auftrag.

DANK:
- Für Ihre Bemühungen danke ich Ihnen im Voraus.
- Vielen Dank für Ihr Verständnis.
- Wir bedanken uns für die angenehme Zusammenarbeit.
- Für das entgegengebrachte Vertrauen danken wir Ihnen.

ENTSCHULDIGUNG:
- Wir bitten um Entschuldigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten.
- Für die Verzögerung bitten wir um Verständnis.

HOFFNUNG:
- Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen gedient zu haben.
- Wir hoffen auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Grussformeln

🇨🇭 Grussformeln Schweiz
FORMELL:
Freundliche Grüsse

Mit freundlichen Grüssen

Hochachtungsvoll

WENIGER FORMELL:
Beste Grüsse

Mit besten Grüssen

Herzliche Grüsse

SAISONAL:
Freundliche Grüsse und frohe Festtage

Mit freundlichen Grüssen und den besten Wünschen für das neue Jahr

Freundliche Grüsse und schöne Ferien
🇩🇪 Grussformeln Deutschland
FORMELL:
Mit freundlichen Grüßen

Hochachtungsvoll

WENIGER FORMELL:
Beste Grüße

Mit besten Grüßen

Herzliche Grüße

Viele Grüße

SAISONAL:
Mit freundlichen Grüßen und frohen Weihnachtswünschen

Mit den besten Wünschen für das neue Jahr

Beilagen-Vermerke

🇨🇭🇦🇹 Beilagen (Schweiz/Österreich)
Beilage

Beilage: Offerte

Beilagen:
- Offerte Nr. 2026-001
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Referenzliste

Beilagen: 3

Beilage erwähnt
🇩🇪 Anlagen (Deutschland)
Anlage

Anlage: Angebot

Anlagen:
- Angebot Nr. 2026-001
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Referenzliste

Anlagen: 3

Anlage erwähnt
• • •
Diese Fehler unbedingt vermeiden...
 

🚫 Häufige Fehler vermeiden

Selbst erfahrene Geschäftsleute machen immer wieder dieselben Fehler. Hier die Top 15 der häufigsten Fehler in der Geschäftskorrespondenz – und wie du sie vermeidest.

Die 15 häufigsten Fehler

# ❌ Fehler ✅ Richtig
1 CH: Komma nach Anrede Kein Komma in der Schweiz
2 DE: Kein Komma nach Anrede Komma ist Pflicht nach DIN 5008
3 CH: "Grüße" mit ß "Grüsse" – kein ß in der Schweiz
4 Komma nach Grussformel Kein Komma (nirgends!)
5 "MfG" oder "mfg" Grussformel immer ausschreiben
6 "Betreff:" vor der Betreffzeile Ohne "Betreff:" – ist veraltet
7 CH: "Anlage" statt "Beilage" "Beilage" in CH und AT
8 DE: "Beilage" statt "Anlage" "Anlage" in Deutschland
9 Falsche Datumsformate gemischt Einheitlich: 15.01.2026 oder 15. Januar 2026
10 Fehlende Leerzeile nach Anrede Immer 1 Leerzeile nach der Anrede
11 DE: Nach Anrede gross weiter Klein weiterschreiben (Satz geht weiter)
12 CH: Nach Anrede klein weiter Gross weiterschreiben (neuer Satz)
13 Titel in Anrede weglassen Dr. und Prof. immer nennen
14 Zu wenig Platz für Unterschrift Mindestens 3-4 Leerzeilen
15 Adresse nicht im Fensterkuvert Position nach Norm prüfen

Die schlimmsten Stilfehler

❌ Vermeiden ✅ Besser
"Ich würde mich freuen..." "Ich freue mich..."
"Hiermit möchte ich..." Direkt schreiben, was man will
"Bezüglich Ihrer Anfrage..." "Zu Ihrer Anfrage..."
"Wir erlauben uns..." Direkt schreiben
"In der Anlage finden Sie..." "Anbei erhalten Sie..." / "Beigelegt ist..."
"Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung." "Bei Fragen kontaktieren Sie mich gerne."
Passiv: "Es wurde festgestellt..." Aktiv: "Wir haben festgestellt..."
Floskeln: "Wie Ihnen sicherlich bekannt ist..." Weglassen – direkt zum Punkt
🎯
Wichtig

Moderne Geschäftsbriefe sind kurz, klar und direkt. Vermeide Füllwörter, Konjunktive ("würde", "könnte") und veraltete Floskeln. Schreibe so, wie du auch sprechen würdest – aber respektvoll und professionell.

Checkliste vor dem Absenden

Prüfe jeden Geschäftsbrief mit dieser Checkliste:

  • Empfänger korrekt? Name, Titel, Adresse
  • Datum aktuell? Nicht vergessen zu aktualisieren
  • Betreff aussagekräftig? Kurz und präzise
  • Anrede korrekt? CH: ohne Komma | DE: mit Komma
  • Text nach Anrede? CH: gross | DE: klein
  • Inhalt vollständig? Alle wichtigen Infos enthalten
  • Ton angemessen? Nicht zu formell, nicht zu locker
  • Rechtschreibung? Korrekturlesen!
  • Grussformel korrekt? Ohne Komma, richtige Variante
  • Unterschrift? Genug Platz, Name darunter
  • Beilagen vollständig? Alle genannten Dokumente dabei
  • Fensterkuvert? Adresse sichtbar im Fenster
So geht's richtig

Lass wichtige Briefe immer gegenlesen! Vier Augen sehen mehr als zwei. Besonders bei Verträgen, Kündigungen oder Reklamationen lohnt sich ein zweiter Blick von einem Kollegen.

• • •
Die wichtigsten Fragen beantwortet...
 

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die wichtigsten Fragen zur Geschäftskorrespondenz im DACH-Raum – kurz und prägnant beantwortet.

Kommt nach der Anrede ein Komma oder nicht?

Das hängt vom Land ab: In der Schweiz kein Komma (SN 010130), in Deutschland mit Komma (DIN 5008). In Österreich ist beides akzeptiert, da die ÖNORM 2018 zurückgezogen wurde. Richte dich nach dem Empfängerland.

Schreibt man nach der Anrede gross oder klein weiter?

In der Schweiz gross (da kein Komma = neuer Satz), in Deutschland klein (da Komma = Satz geht weiter). Beispiel CH: "Sehr geehrter Herr Müller" → "Gerne sende ich...". Beispiel DE: "Sehr geehrter Herr Müller," → "gerne sende ich...".

Heisst es "Beilage" oder "Anlage"?

In der Schweiz und Österreich: "Beilage". In Deutschland: "Anlage". Dies ist einer der deutlichsten Unterschiede in der DACH-Korrespondenz.

Welche Grussformel ist in der Schweiz Standard?

"Freundliche Grüsse" ist der Standard in der Schweiz. Beachte: ohne ß (in der Schweiz gibt es kein ß) und ohne Komma am Ende. "Mit freundlichen Grüssen" ist etwas weniger gebräuchlich, aber auch korrekt.

Darf ich in der Schweiz "ß" verwenden?

Nein. In der Schweiz wird ausnahmslos "ss" geschrieben: "Grüsse" statt "Grüße", "Strasse" statt "Straße", "weiss" statt "weiß". Dies gilt für alle Texte – auch Geschäftsbriefe, offizielle Dokumente und Eigennamen.

Welche Norm gilt in Österreich?

Die ÖNORM A 1080 wurde 2018 ersatzlos zurückgezogen. Es gibt keine offizielle österreichische Norm mehr. Die meisten Unternehmen orientieren sich an der deutschen DIN 5008, verwenden aber österreichische Besonderheiten wie "Jänner" statt "Januar" und "Beilage" statt "Anlage".

Wie adressiere ich einen Brief an eine Person mit Doktortitel?

Der Doktortitel wird in der Anrede genannt: "Sehr geehrter Herr Dr. Müller" (CH ohne Komma) oder "Sehr geehrter Herr Dr. Müller," (DE mit Komma). Bei Professor: "Sehr geehrter Herr Professor Müller" – hier wird "Professor" ausgeschrieben und der Dr. weggelassen.

Was ist der Unterschied zwischen DIN 5008 Form A und Form B?

Der Unterschied liegt in der Höhe des Briefkopfbereichs: Form A hat 27 mm Platz für den Briefkopf (für kleine Logos), Form B hat 45 mm (für grössere Logos). Das Adressfeld beginnt entsprechend tiefer. Für die meisten Fälle ist Form A ausreichend.

Muss ich "Betreff:" vor die Betreffzeile schreiben?

Nein, das ist veraltet. Die Betreffzeile wird einfach fett formatiert und ohne Vorsatz geschrieben. Also nicht "Betreff: Ihre Anfrage", sondern direkt "Ihre Anfrage vom 15. Januar 2026".

Wie viele Leerzeilen kommen nach der Grussformel?

3-4 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift. Darunter folgt der maschinell geschriebene Name und optional die Funktion. Bei digitalen Briefen ohne handschriftliche Unterschrift reichen 1-2 Leerzeilen.

Ist "MfG" als Grussformel akzeptabel?

Nein, nicht in professioneller Korrespondenz. Abkürzungen wie "MfG", "mfg" oder "LG" wirken unprofessionell und respektlos. In Geschäftsbriefen immer die volle Grussformel ausschreiben. Bei E-Mails an bekannte Kontakte ist "LG" gerade noch akzeptabel.

Welches Datumsformat ist korrekt?

Beide Formate sind korrekt: "15. Januar 2026" (ausgeschrieben) oder "15.01.2026" (numerisch). Wichtig: Einheitlich bleiben! Das amerikanische Format (01/15/2026) ist im DACH-Raum nicht üblich.

Wie schreibe ich an eine Person, deren Geschlecht ich nicht kenne?

Am besten: "Guten Tag [Vorname Nachname]" – das ist neutral und freundlich. Alternative: "Sehr geehrte/r [Vorname Nachname]". Die klassische Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" funktioniert, wenn der Name unbekannt ist.

Kommt nach der Grussformel ein Komma?

Nein, niemals. Weder in der Schweiz noch in Deutschland noch in Österreich. Die Grussformel steht ohne jegliches Satzzeichen am Ende. Also: "Freundliche Grüsse" – kein Komma, kein Punkt.

Kann ich die Schweizer Vorlage auch für Deutschland verwenden?

Nicht empfohlen. Die Unterschiede (Komma, Gross-/Kleinschreibung, Grussformel, Beilage/Anlage) sind zu gravierend. Verwende immer die länderspezifische Vorlage. Ein Schweizer Brief an einen deutschen Empfänger sollte idealerweise nach deutschen Regeln formatiert sein – und umgekehrt.

📚 Quellen & Verweise

🏛️ Offizielle Normen (Tier 1):

  • Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV): SN 010130:2010 – Geschäftskorrespondenz: snv.ch
  • Deutsches Institut für Normung: DIN 5008:2020 – Schreib- und Gestaltungsregeln: din.de
  • Austrian Standards International: Information zur ÖNORM A 1080 (zurückgezogen 2018): austrian-standards.at

⚖️ Rechtliche Grundlagen:

🔗 Weitere Quellen:

  • Duden – Rechtschreibung und Grammatik: duden.de
  • Schweizerische Bundeskanzlei – Schreibweisungen: bk.admin.ch
  • Kaufmännischer Verband Schweiz – Weiterbildung & Karriere: kfmv.ch

Stand: Januar 2026 – Alle Angaben ohne Gewähr.

⚠️

Rechtlicher Hinweis

Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen, Vorlagen und Muster dienen ausschliesslich zu Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Obwohl wir uns um Aktualität und Richtigkeit bemühen, übernehmen wir keine Gewähr für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der Inhalte. Bei rechtlich relevanten Dokumenten (Kündigungen, Verträge, Mahnungen) empfehlen wir, im Zweifelsfall eine Fachperson zu konsultieren. Die Verwendung der Vorlagen erfolgt auf eigene Verantwortung.