Putzfrau anmelden: was es kostet, wo du sie meldest und was ab dem ersten Franken gilt

🧮 Was kostet eine Putzfrau? Der Putzfrau-Kostenrechner für deinen Kanton

Anmelden ist billiger als gedacht. Bei 4 Stunden pro Woche à CHF 30 kommen in Zürich zum Lohn rund CHF 463 im Jahr dazu, mit Verwaltungskosten und kantonalem Fonds höchstens CHF 503, also höchstens CHF 42 im Monat. Pro gearbeitete Stunde kostet sie dich damit CHF 34.91 bis 35.12 statt CHF 30. Nicht drin ist die Unfallprämie, sie hängt vom Versicherer ab. Im Jura sind es rund CHF 571. Der Unterschied kommt von den Familienzulagen: Zürich verlangt 1,025 %, der Jura 2,75 %, der höchste Satz der Schweiz. Die Sätze aller 26 Kantone stecken im ConvivaPlus Abgaben-Vergleich, zusammengestellt von ConvivaPlus aus der BSV-Tabelle.

Gib Stunden, Stundenlohn und Kanton ein. Der Rechner zeigt Bruttolohn mit Ferienzuschlag, deine Abgaben, die Verwaltungskosten der Kasse (höchstens 5 % der Beiträge), deine Kosten pro Jahr, Monat und Arbeitsstunde und was deine Haushaltshilfe ausbezahlt bekommt. Dazu drei Antworten: Passt es ins vereinfachte Verfahren? Braucht es die Freizeitunfall-Versicherung? Hältst du den Mindestlohn für Hausangestellte ein?

1️⃣ AHV ab dem ersten Franken: die Freigrenze gilt hier nicht

Ein Nebenjob ist bis CHF 2'500 im Jahr AHV-frei, die Putzfrau nicht. Im Privathaushalt ist jeder Lohn beitragspflichtig, ab dem ersten Franken, auch für eine Stunde pro Woche. Das ist die Regel, die die meisten Familien nicht kennen.

Abgerechnet werden AHV/IV/EO mit 5,3 % und ALV mit 1,1 %, je zur Hälfte von dir und deiner Angestellten. Dazu kommen die Familienzulagen, die du allein zahlst (im Kanton Wallis trägt auch sie einen kleinen Teil), und die Verwaltungskosten der Ausgleichskasse.

Ihren Anteil ziehst du vom Lohn ab, auf der Lohnabrechnung als eigene Zeile.

🧒 Zwei Ausnahmen: bis 25 Jahre und ab dem Rentenalter

Zwei Ausnahmen gibt es, und die erste ist für die Babysitterin gemacht: Angestellte bis zum 31. Dezember des Jahres, in dem sie 25 werden, und mit höchstens CHF 750 Lohn im Jahr bei dir zahlen keine Beiträge. Verlangen sie es, rechnest du trotzdem ab.

Für Angestellte im Rentenalter gilt ein Freibetrag von CHF 16'800 im Jahr. Erst darüber werden Beiträge fällig.

📨 Wo anmelden: Ausgleichskasse deines Kantons, innert eines Monats

Eine Stelle für alles: Die AHV-Ausgleichskasse am Ort deines Haushalts nimmt die Anmeldung entgegen und zieht im vereinfachten Verfahren auch die Steuer ein. Sie leitet das Geld an die Steuerbehörde weiter (DBG Art. 37a). Du gehst weder aufs Steueramt noch zur Gemeinde.

Die Frist läuft für dich, nicht für deine Angestellte: Willst du im vereinfachten Verfahren abrechnen, meldest du dich innert eines Monats ab Beginn der Anstellung an. Hat deine Haushaltshilfe noch keine AHV-Nummer, meldest du sie innert 30 Tagen nach Stellenantritt bei der Kasse.

🧾 Vereinfachtes Verfahren: eine Rechnung im Jahr, Meldung bis 30. Januar

Die Grenze des vereinfachten Verfahrens ist kein Zufall, das Gesetz koppelt sie an die Pensionskasse: Kein einzelner Lohn darf über CHF 22'680 liegen, dem Betrag, ab dem die berufliche Vorsorge Pflicht wird (BGSA Art. 2, BVG Art. 7). Wer drin bleibt, braucht für seine Putzhilfe also nie eine Pensionskasse. Und ihr Lohn gehört nicht mehr in ihre Steuererklärung: Die Quellensteuer gilt die Einkommenssteuer beim Bund und in jedem Kanton ab (DBG Art. 37a, StHG Art. 11 Abs. 4).

Statt monatlicher Abrechnungen mit drei Ämtern meldest du die Löhne einmal im Jahr bis am 30. Januar. Die Ausgleichskasse schickt eine Rechnung für AHV, ALV, Familienzulagen und Quellensteuer, zahlbar innert 30 Tagen.

Für die Lohnsumme aller Angestellten gilt eine zweite Grenze: CHF 60'480 im Jahr, das Doppelte der höchsten AHV-Altersrente. Für die meisten Haushalte mit einer Putzhilfe reicht das.

📏 Grenze 22'680 Franken: bis 21 Stunden zum Mindestlohn

Zum Mindestlohn von CHF 20.35 mit Ferienzuschlag passen höchstens 21 Stunden pro Woche ins vereinfachte Verfahren. Wer mehr zahlt, ist früher draussen: bei CHF 30 pro Stunde schon bei rund 14 Stunden.

Über dieser Grenze rechnest du im ordentlichen Verfahren ab, und ab CHF 22'680 Jahreslohn kommt die Pensionskasse dazu. Wer schon ordentlich abrechnet, wechselt ins vereinfachte Verfahren nur auf den Beginn eines Jahres; wer neu jemanden anstellt, meldet sich innert eines Monats an.

💸 Quellensteuer Putzfrau: 5 % auch für Schweizerinnen

Quellensteuer zahlen nur Ausländer? Im vereinfachten Verfahren nicht: Hier werden 5 % bei allen Angestellten abgezogen, auch bei der Schweizerin. 0,5 % gehen an den Bund, 4,5 % an Kanton und Gemeinde.

Dafür ist die Einkommenssteuer auf diesem Lohn damit abgegolten (DBG Art. 37a, StHG Art. 11 Abs. 4). Die Ausgleichskasse stellt ihr eine Bescheinigung über den Abzug aus. Im ordentlichen Verfahren gibt es dagegen einen Lohnausweis, und Quellensteuer wird in der Regel nur bei ausländischen Angestellten ohne Niederlassungsbewilligung abgezogen.

🩹 Unfallversicherung: ab dem ersten Arbeitstag

Ohne Police ist deine Putzhilfe trotzdem versichert, und die Rechnung kommt zu dir: Bei einem Unfall springt die Ersatzkasse ein und verlangt von dir die Prämien für höchstens 5 Jahre zurück, bei unentschuldbarem Versäumnis doppelt (UVG Art. 95).

Gegen Berufsunfälle versicherst du sie darum ab dem ersten Arbeitstag, auch für eine Stunde pro Woche. Ab 8 Stunden kommt die Versicherung gegen Freizeitunfälle dazu. Die Suva ist für Hausdienst nicht zuständig, du brauchst einen privaten Versicherer.

⚖️ Schwarzarbeit: was droht, wenn du nicht anmeldest

«Bei Privaten kontrolliert niemand» stimmt nicht, spätestens beim Unfall oder bei der Kündigung kommt es auf den Tisch. Wer sich als Arbeitgeber keiner Ausgleichskasse anschliesst und die Löhne nicht fristgerecht abrechnet, begeht ein Vergehen: Geldstrafe bis 180 Tagessätze (AHVG Art. 87 Abs. 3).

Die Beiträge werden rückwirkend gefordert, bis 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (AHVG Art. 16). Und deiner Haushaltshilfe fehlen diese Jahre später als Beitragslücke in der AHV-Rente.