Einfache Vollmacht: 7 Muster, und warum ein Widerruf allein nicht reicht

Eine Vollmacht zu schreiben dauert fünf Minuten. Sie wieder loszuwerden, braucht mehr als einen Satz. Das Schweizer Obligationenrecht kennt 12 Arten, wie eine Vollmacht endet, und in 6 davon kann sie dich danach weiter binden, solange die Bank, der Vermieter oder die bevollmächtigte Person nichts davon weiss. Hier sind 7 Vorlagen als Word und PDF, vom Anfang bis zum Ende einer Vollmacht.

📄 Vollmacht Vorlage: 7 Muster in Word und PDF, 3 davon beenden eine

3 von 7 Vollmacht-Vorlagen auf dieser Seite erteilen keine Vollmacht, sie beenden eine: Widerruf, Mitteilung an Dritte und Rückforderung der Urkunde. Die wichtigste davon brauchst du erst, wenn alles vorbei ist: den Brief an die Bank, die deine Vollmacht noch im Dossier hat. Die übrigen 4 erteilen eine. Wähle die Situation, trag die Namen ein, lade die Datei herunter. Alle stehen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, jede Sprache eigenständig geschrieben.

VOLLMACHT

Ich, [Vorname Nachname, Strasse, PLZ Ort, geb. TT.MM.JJJJ],

bevollmächtige hiermit

[Vorname Nachname, Strasse, PLZ Ort, geb. TT.MM.JJJJ],

mich im folgenden Geschäft zu vertreten und dafür in meinem Namen alle nötigen Erklärungen abzugeben und Unterschriften zu leisten:

[z. B. Verkauf meines Velos Marke …, Rahmennummer …, zum Preis von mindestens CHF …]

Die Vollmacht ist auf dieses Geschäft beschränkt. Sie erlischt mit seiner Erledigung, spätestens am [TT.MM.JJJJ].
Ich kann sie jederzeit beschränken oder widerrufen (Art. 34 OR).

[Ort], [TT.MM.JJJJ]


_______________________________
Unterschrift Vollmachtgeber/in

So sieht die Vorlage aus

Zum Kopieren bereit, ohne Anmeldung und ohne Kosten.

Muster als PDF öffnen↗

✍️ Einfache Vollmacht: wirkt nur, wenn sie ausgesprochen wird

Samstag auf dem Flohmarkt: Deine Nachbarin verkauft dein Velo und sagt kein Wort davon, dass es deins ist. Eine Vollmacht wirkt nur, wenn die Person sie auch ausspricht. Verkauft jemand dein Velo, ohne zu sagen, dass er für dich handelt, wirst du nur dann selbst Vertragspartei, «wenn der andere aus den Umständen auf das Vertretungsverhältnis schliessen musste, oder wenn es ihm gleichgültig war, mit wem er den Vertrag schliesse» (Art. 32 Abs. 2 OR). Darum steht in der einfachen Vollmacht hier der Satz «in meinem Namen». Handelt die Person offen in deinem Namen, wirst du berechtigt und verpflichtet, nicht sie (Art. 32 Abs. 1 OR). Und was sie darf, bestimmst allein du: eine einfache Vollmacht deckt ein Geschäft, ihr Umfang richtet sich nach dem, was du ihr eingeräumt hast (Art. 33 Abs. 2 OR). Je enger der Satz, desto kleiner der Schaden, wenn etwas schiefgeht.

🖊️ Vollmacht schreiben: nicht einmal fürs Grundstück eine Form

Nicht einmal für ein Grundstück braucht eine Vollmacht eine Form. Entschieden hat das ein Fall um 280 m² Land in Niederrohrdorf, März 1968: Ein Mann räumt ein Kaufsrecht ein und lässt sich beim Notar von seinem Sohn vertreten, mit einer schriftlichen Vollmacht. Der Notar beglaubigt die Unterschrift erst Tage später, das Obergericht erklärt die Beurkundung darum für unwirksam. Das Bundesgericht nicht: Das Bundesrecht sehe «für die Stellvertretung keine besondere Form» vor, und das kantonale Recht dürfe daran nichts ändern (BGE 99 II 159). Verträge brauchen eine besondere Form nur, «wenn das Gesetz eine solche vorschreibt» (Art. 11 Abs. 1 OR). Schriftlich schreibst du die Vollmacht trotzdem, denn wer für dich auftritt, muss zeigen können, dass er darf. Vier Bausteine machen sie belastbar:

🏛️ Vollmacht beglaubigen: in 4 Kantonen nur beim Notar

In Zürich beglaubigt dir die Gemeinde die Unterschrift, in Bern muss es eine Notarin oder ein Notar sein. Die Beglaubigung ist die Stelle, an der die Vollmacht in 26 Richtungen zeigt: In 16 Kantonen beglaubigt auch die Gemeindeverwaltung, in 3 nur unter einer Bedingung, und in 4 Kantonen (Bern, Waadt, Genf und Jura) ausschliesslich der Notar. Die schärfste Bedingung steht im Tessin: Der Gemeindeschreiber darf nur beglaubigen, wenn du in seiner Gemeinde wohnst und er dich persönlich kennt (LAC Art. 24).

Auch der Preis ist Kantonssache. Wo ein Kanton einen festen Betrag setzt, kostet dieselbe Unterschrift zwischen Fr. 15 (Obwalden und Basel-Stadt) und Fr. 30 (Luzern, Graubünden, Thurgau und Wallis); Zürich lässt dem Notariat einen Rahmen bis Fr. 250. In 4 Kantonen setzt kein kantonaler Erlass einen Betrag, dort entscheidet die Stelle selbst. Und die Notare in Solothurn rechnen nach einem Tarif, der seit 1975 unverändert gilt.

📝 Vollmacht Beispiel: der stärkste Satz steht nicht drin

Der stärkste Satz dieser Vollmacht steht gar nicht drin: dass Luca das Velo nicht verschenken darf. Er muss nicht drinstehen, denn der Umfang richtet sich nach dem, was eingeräumt ist (Art. 33 Abs. 2 OR). Anna gibt ihrem Nachbarn die Vollmacht für die drei Wochen, in denen sie weg ist. Achte auf drei Dinge: das Geschäft ist eng, der Mindestpreis steht drin, und das Ende ist datiert.

Die Namen sind erfunden. Was Luca nicht darf: das Velo verschenken, unter CHF 1'200 verkaufen oder mit Annas Geld ein neues kaufen. Genau das macht eine einfache Vollmacht sicherer als eine Generalvollmacht.

🔚 Vollmacht-Ende-Check: in 6 von 12 Fällen noch gebunden

In 6 von 12 Fällen ist eine beendete Vollmacht nicht zu Ende: so oft kann sie dich weiter binden, laut ConvivaPlus Vollmacht-Ende-Check. Rechtlich endet sie an einem Tag, die Bindung erst, wenn die Bank oder die bevollmächtigte Person davon weiss. Der ConvivaPlus Vollmacht-Ende-Check hat alle 12 Endgründe aus Art. 33–37 OR einzeln am Gesetz gelesen und fragt dich nur das, was in deinem Fall zählt. Heraus kommt, ob du noch gebunden bist und welcher Brief das schliesst.

Methodik: 12 Endgründe aus Art. 33–37 OR und Art. 16 ZGB, je Zeile am amtlichen Wortlaut geprüft (fedlex, Stand 1.1.2026). «Nachwirkung» heisst: Art. 34 Abs. 3 OR (Mitteilung an Dritte) oder Art. 37 OR (Kenntnis der bevollmächtigten Person) ist anwendbar. Art. 35 OR ist abdingbar, «sofern nicht das Gegenteil bestimmt ist»: in 8 Fällen kann eine Klausel in der Vollmacht das Erlöschen ausschliessen. Nicht abgebildet ist die Auflösung einer juristischen Person oder Handelsregister-Gesellschaft (Art. 35 Abs. 2 OR): Der Check gilt für Vollmachten zwischen natürlichen Personen.

↩️ Vollmacht widerrufen: ein Brief reicht nicht

Montag schreibst du deinem Bruder: «Die Vollmacht gilt nicht mehr.» Dienstag steht er am Bankschalter, und die Bank zahlt aus, weil ihr niemand etwas gesagt hat. Ein Widerruf, den nur die bevollmächtigte Person bekommt, gilt gegenüber der Bank nicht. Hast du die Vollmacht einer Stelle gezeigt oder mitgeteilt, kannst du ihr den Widerruf «nur dann entgegensetzen, wenn er ihnen auch diesen Widerruf mitgeteilt hat» (Art. 34 Abs. 3 OR). Die Bank, die deine Vollmacht im Dossier hat, darf also weiter mit deiner Nachbarin abrechnen, bis dein Brief bei ihr ist.

Das Recht zum Widerruf selbst kann dir niemand nehmen, nicht einmal du: «Ein vom Vollmachtgeber zum voraus erklärter Verzicht auf dieses Recht ist ungültig» (Art. 34 Abs. 2 OR). Widerrufen kannst du also immer. Nur ist ein Widerruf zwei Briefe: einer an die bevollmächtigte Person, einer an jede Stelle, die die Vollmacht kennt.

⚰️ Vollmacht Todesfall: in 8 von 12 Endgründen entscheidet die Klausel

In 8 von 12 Endgründen hat nicht das Gesetz das letzte Wort, sondern deine Vollmacht, auch beim Tod. Sie erlischt mit dem Tod, dem Verlust der Handlungsfähigkeit, dem Konkurs oder der Verschollenerklärung, «sofern nicht das Gegenteil bestimmt ist oder aus der Natur des Geschäfts hervorgeht» (Art. 35 Abs. 1 OR). Auf diesen Halbsatz kommt es an: die Regel gilt nur, wenn die Vollmacht nichts anderes sagt. Eine Klausel «gilt über meinen Tod hinaus» ist darum zulässig.

Die Mutter stirbt am Freitagabend. Am Samstag bezahlt ihr Sohn mit ihrer Vollmacht noch die Rechnung des Malers, ohne es zu wissen. Und selbst ohne Klausel ist am Todestag nicht alles vorbei. Solange die bevollmächtigte Person vom Erlöschen nichts weiss, verpflichtet sie den Vollmachtgeber oder dessen Rechtsnachfolger, «wie wenn die Vollmacht noch bestehen würde» (Art. 37 Abs. 1 OR), ausser der Dritte wusste es. Die Erben tun darum gut daran, die bevollmächtigte Person rasch zu informieren und die Urkunde zurückzuverlangen. Wer seinen Nachlass selbst regeln will, schreibt ein Testament; eine Vollmacht ersetzt es nicht.

⚠️ Vorsorgeauftrag: wirkt erst, wenn eine Behörde ihn geprüft hat

Zwei Nachbarinnen, zwei Kantone: Wer in Schwyz wohnt, kann den Vorsorgeauftrag beim Gemeindeschreiber beurkunden lassen, wer in Bern wohnt, muss zur Notarin. Bevor ein Vorsorgeauftrag wirkt, prüft ihn eine Behörde. Wird jemand urteilsunfähig, klärt die Erwachsenenschutzbehörde, ob er «gültig errichtet worden ist», ob die Voraussetzungen für seine Wirksamkeit eingetreten sind und ob die beauftragte Person für ihre Aufgaben geeignet ist (Art. 363 Abs. 2 ZGB). Eine Vollmacht prüft keine Behörde, und ohne Klausel erlischt sie genau in diesem Moment (Art. 35 Abs. 1 OR). Der Vorsorgeauftrag ist für diesen Fall gebaut, die Sorge für die Person, das Vermögen und die Vertretung (Art. 360 Abs. 1 ZGB), mit strenger Form: er ist «eigenhändig zu errichten oder öffentlich zu beurkunden» (Art. 361 Abs. 1 ZGB). Und «öffentlich zu beurkunden» heisst nicht überall Notar: In Schwyz kann es auch der Gemeindeschreiber (EG ZGB § 10 lit. c), in Schaffhausen macht es die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde selbst (EG ZGB Art. 21 Abs. 1 Ziff. 5).

🚫 Häufige Fehler: das Papier, das nach dem Ende draussen bleibt

Der Nachbar hat den Wohnungsschlüssel längst zurückgegeben. Die unterschriebene Vollmacht liegt aber noch in seiner Schublade, und genau das ist der teure Teil. In 11 von 12 Endgründen ist die Vollmacht vorbei, das Papier aber nicht: die Urkunde gehört zurück, sonst haftest du gutgläubigen Dritten für den Schaden (Art. 36 Abs. 2 OR). Das ist einer der Fehler, die eine Vollmacht wertlos oder gefährlich machen:

Eine Vollmacht zu erteilen ist ein Satz. Sie zu beenden sind zwei Briefe und ein zurückgegebenes Blatt Papier.

✅ In fünf Schritten zur einfachen Vollmacht

So kommst du von der leeren Vorlage zur Vollmacht, die bei Bank, Amt und Verwaltung hält:

Geschrieben von

Miriam Frei

Redaktorin ConvivaPlus · Recht & Wohnen

Schreibt über Miet-, Vertrags- und Alltagsrecht – Gesetzestexte in geprüfte Vorlagen übersetzt.

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