Mahnung schreiben - kostenlose Muster Vorlage | Word + PDF - Mahnschreiben bei offener Rechnung Text-Beispiel



Jetzt Mahnung schreiben: Mit dieser kostenlosen Muster Vorlage für Word + PDF. Mahnschreiben bei offener Rechnung, gratis Text-Beispiel zur Zahlungserinnerung bei Zahlungsverzug. Was tun, wenn der Schuldner den Rechnungsbetrag nicht oder nicht pünktlich bezahlt? Die wichtigsten Tipps bei nicht bezahlten Rechungen inklusive kostenloser Mahnung Vorlage für die Schweiz als PDF und Word-Datei für den Eigengebrauch zum Download und Kopieren.

Ein Rechnungsverzug, also verspätete oder nicht bezahlte Rechnungen sind ärgerlich und bedeuten für den Rechnungssteller in der Regel einen unnötigen Mehraufwand. Mit Hilfe dieses Mahnschreibens mahnen Sie Zahlungsverzüge künftig ganz leicht.

Die kostenlose Muster Vorlage für Mahnungen von offenen Rechnungen für die erste, die zweite und die dritte Mahnung sowie für Mahnungsschreiben mit Betreibung (letzte Mahnung). Einfach Mahnungen schreiben und optional eine Betreibung in die Wege leiten. Hier gibt es die wichtigsten Mahn-Informationen inklusive Vorlagen-Beispiel zum Downloaden, Ausdrucken und Anpassen.

Inhalte:

 

 

 

Mahnung / Mahnsschreiben
Tipps & Muster Vorlagen



Probleme mit nicht bezahlten Rechnungen sind laut einer repräsentativen Umfrage unter KMU heutzutage für 83% der Schweizer Unternehmen Realität. Doch was ist eine angemessene Reaktion, wenn Kunden nicht pünktlich Rechnungen zahlen? Jürg Rösti, Professor an der Hochschule für Wirtschaft Freiburg, rät: «Es empfiehlt sich, mit einer schlichten Nachfrage zu beginnen.» Vielleicht stellt sich die Erklärung als ganz plausibel heraus. «Ein Anruf kostet fast nichts und danach weiss man mehr.»

Wenn die Nachfrage beim Kunden nicht fruchtet, sind die nächsten ratsamen und kostengünstigen Schritte, dem in Zahlungsverzug geratenen Schuldner ein bis maximal drei Mahnschreiben zu senden. Eric Muster, Rechtsanwalt in der Kanzlei Rusconi&Associés in Lausanne und Experte für Betreibungsrecht, empfiehlt: «Es ist üblich, mit einem Schreiben zu beginnen, das den Schuldner offiziell in Verzug setzt.»

Wenn trotz Mahnschreiben weiterhin keine Zahlung oder Begleichung der Schuld eingeht, kann der Gläubiger beim zuständigen Betreibungsamt ein Betreibungsbegehren einreichen. Das Betreibungsverfahren lässt sich mittlerweile auch digital über den Online-Schalter für Unternehmen via EasyGov.swiss einreichen. Dieser Online-Schalter vereinfacht das Erstellen von Betreibungsauskunftsgesuchen und Betreibungsbegehren für Unternehmen und Privatpersonen.

Auch für das Mahnschreiben gibt es praktische Helferlein, zum Beispiel mit diesen kostenlose Mahnungsvorlagen zur schriftlichen Zahlungserinnerung. Wählen Sie eine Vorlage aus zwischen erste, zweite und dritte Mahnung - kostenlos im Word- oder PDF-Format herunterladen.

Mahnung Erinnerung Zeit Wecker

 

 

1. Mahnung
Muster Vorlage



Erste Zahlungserinnerung: So schreiben Sie die erste Mahnung korrekt.

Wenn Kundinnen und Kunden in Zahlungsverzug geraten, muss man die säumigen Schuldner mit einer schriftlichen Zahlungserinnerung bis hin zum Mahnschreiben an den offenen Rechnungsbetrag erinnern. Auch hier gilt stets: der Ton macht die Musik. Verfassen und formulieren Sie das erste Mahnschreiben stets in sachlichem und professionellem Ton. Verzichten Sie auf jegliche Drohungen in der Formulierung der Zahlungserinnerung. Diese sind kontraproduktiv.

BEISPIEL 1:

Absender:
[Firma]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]


Empfänger:
[Vorname Nachname]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]

 

1. Mahnung - Rechnung RE - [Nummer einfügen]

Datum: [Datum einfügen]
Leistungszeitraum: [siehe Rechnungsdatum]
Rechnungsdatum: [Rechnungsdatum einfügen]
Zahlbar bis: [Zahlungsfrist angeben]
Kundennummer: [Kunden-Nr. angeben]

 

 

Sehr geehrte/r Herr / Frau [Vorname Name]

mit unserem Rechnungsschreiben vom [Datum] haben wir Sie an die offene Rechnung über CHF [Betrag einfügen] erinnert. Unsere Kontrolle der Zahlungseingänge hat ergeben, dass die unten aufgeführte Rechnung noch nicht beglichen ist.

Wir bitten Sie, uns den ausstehenden Saldo innert 14 Tagen zu überweisen.

Zahlungseingänge berücksichtigt bis [Datum einfügen].

 

Fälliger Betrag:

Beschreibung Offener Betrag
[Produkt/Service] CHF [Betrag]
Mahngebühren CHF [Betrag]
Total zu unseren Gunsten CHF [Betrag]

 

Falls sich Ihre Zahlung mit dieser Mahnung gekreuzt hat, bitten wir Sie, dieses Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.

Sollte der Betrag nach Ablauf der Zahlungsfrist nicht bei uns eingetroffen sein, sind wir gezwungen, eine Mahngebühr von CHF [Betrag angeben] in Rechnung zu stellen.

 

Mit freundlichen Grüssen,

[Firma / Name]

 

Mahnung schreiben Muster Vorlage

 

 

2. Mahnung
Muster Vorlage



Zweite Zahlungserinnerung: So schreiben Sie die zweite Mahnung korrekt.

War das erste Mahnschreiben erfolglos und ist der geschuldete Betrag nach wie vor offen, wird eine zweite (und in der Regel letzte) Mahnung empfohlen. Auch die letzte Zahlungsaufforderung sollte stets in einem sachlichen, freundlichen Ton gehalten werden.

Aber: im zweiten Mahnungsschreiben sollten Sie klar und deutlich festhalten, dass bei Nichtbezahlung bis zur neuerlichen Zahlungsfrist weitere rechtliche Schritte eingeleitet werden (z.B. eine Betreibung). Versenden Sie die zweite Mahnung unbedingt per Einschreiben - aus Beweisgründen.

 

BEISPIEL 2:

Absender:
[Firma]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]


Empfänger:
[Vorname Nachname]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]

 

2. Mahnung - Rechnung RE - [Nummer einfügen]

Datum: [Datum einfügen]
Leistungszeitraum: [siehe Rechnungsdatum]
Rechnungsdatum: [Rechnungsdatum einfügen]
Zahlbar bis: [Zahlungsfrist angeben]
Kundennummer: [Kunden-Nr. angeben]

 

Sehr geehrte/r Herr / Frau [Vorname Name]

mit unserem Mahnschreiben vom [Datum] haben wir Sie mehrfach an die offene Rechnung über CHF [Betrag einfügen] erinnert. Bis zum heutigen Tag konnten wir keine entsprechende Zahlung feststellen.

Wir fordern Sie hiermit zum letzten Mal auf, die Rechnung-Nr. RE-[Nummer] in den nächsten 10 Tagen bzw. bis spätestens zum [Datum / Frist] zu begleichen. Andernfalls sehen wir uns dazu gezwungen, ohne weitere Mitteilung die Betreibung einzuleiten.

Zahlungseingänge berücksichtigt bis [Datum einfügen].

 

Fälliger Betrag:

Beschreibung Offener Betrag
[Produkt/Service] CHF [Betrag]
Mahngebühren CHF [Betrag]
Total zu unseren Gunsten CHF [Betrag]

 

Falls sich Ihre Zahlung mit dieser Mahnung gekreuzt hat, bitten wir Sie, dieses Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.

 

Mit freundlichen Grüssen,

[Firma / Name]

 


 

 

3. Mahnung
Muster Vorlage



Dritte Zahlungserinnerung: So schreiben Sie die dritte Mahnung korrekt.

Wer trotz zwei Mahnschreiben und weiterhin offener Rechnung noch einen dritten, letzten Mahnbrief schreiben möchte, der sollte diesen ebenfalls in freundlichem Ton verfassen, aber die weiteren rechtlichen Schritte klar und bestimmt ausformulieren. Die letzte Zahlungsaufforderung sollte aus Beweisgründen immer per Einschreiben versandt werden.

 

BEISPIEL 3:

Absender:
[Firma]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]


Empfänger:
[Vorname Nachname]
[Strasse Nr.]
[CH-PLZ Ort]

 

3. Mahnung / Letzte Mahnung - Rechnung RE - [Nummer einfügen]

Datum: [Datum einfügen]
Leistungszeitraum: [siehe Rechnungsdatum]
Rechnungsdatum: [Rechnungsdatum einfügen]
Zahlbar bis: [Zahlungsfrist angeben]
Kundennummer: [Kunden-Nr. angeben]

 

 

Sehr geehrte/r Herr / Frau [Vorname Name]

Offenbar ist es Ihnen entgangen, dass die Zahlungsfrist der nachfolgenden Rechnung abgelaufen ist. Auf zwei Mahnungsschreiben haben Sie ebenfalls nicht reagiert.

Aufgrund zusätzlicher Kosten anlässlich des Ausgleichs von Gebührenforderungen erheben wir Mahngebühren und Einschreibegebühren in der Höhe von CHF [Betrag] inkl. MwSt.

Wir bitten Sie, den ausstehenden Rechnungsbetrag in den nächsten 10 Tagen zu überweisen. Ansonsten sehen wir uns leider gezwungen, ein Betreibungsverfahren in die Wege zu leiten und ein Inkasso-Unternehmen für die weiteren Massnahmen zu beauftragen.

Zahlungseingänge berücksichtigt bis [Datum einfügen].

 

Fälliger Betrag:

Beschreibung Offener Betrag
[Produkt/Service] CHF [Betrag]
Mahngebühren CHF [Betrag]
Total zu unseren Gunsten CHF [Betrag]

 

Sollte sich dieses Mahnschreiben mit der Bezahlung des ausstehenden Betrags gekreuzt haben, so betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

 

Mit freundlichen Grüssen,

[Firma / Name]

 


Vorlagen für Mahnungsschreiben. Ob dritte Mahnung oder Betreibungsbegehren. Die kostenlose Vorlage für das Mahnschreiben mit Betreibung. Zum Mahnung schreiben ganz einfach die gratis Muster Beispiel-Vorlage downloaden oder ausdrucken.

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Autor: INFO Schweiz - Redaktion

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(Last updated: 22.02.2023, 04:40)