Lista difetti & verbale di consegna: modello gratuito (PDF & Word) – più il calcolatore d'usura che ti protegge da fatture di danni abusive

Consegna dell'abitazione, l'amministratore prende il blocco e scrive: «moquette danneggiata, sostituzione CHF 2'400». Firmi, paghi, e te ne rammarichi per anni. Eppure la moquette aveva otto anni, quindi quasi ammortizzata. Ecco il modello gratuito che verbalizza la tua consegna senza lacune. E uno strumento che nessun altro ha: il calcolatore d'usura, che ti mostra in un secondo quanto devi davvero secondo l' art. 267 CO, cioè il valore residuo e non il valore a nuovo.

In breve
Alla restituzione rispondi solo dell'usura eccessiva e dei danni veri, non dell'usura normale (art. 267 CO). Questa è da tempo coperta dalla pigione. In caso di danno paghi solo il valore residuo: valore a nuovo meno l'età secondo la tabella paritetica delle durate di vita, mai il prezzo nuovo intero. La tua prova più importante è il verbale di entrata e di consegna. Attenzione: il locatore deve segnalare i difetti riconoscibili subito (art. 267a CO), altrimenti le sue pretese decadono.
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Lista difetti Svizzera: verbale di consegna dell'abitazione compilato con appunti, chiave, calcolatrice e penna
Art. 267 CO
base della restituzione
nello stato conforme al contratto
Valore res.
paghi in caso di danno
mai il valore a nuovo (durate di vita)
subito
il locatore deve segnalare
altrimenti le pretese decadono (267a CO)
0 CHF
costo del modello
PDF + Word, subito utilizzabile

🏛️ Cosa dice il diritto alla consegna dell'abitazione

L'equivoco più grande anzitutto: non devi restituire l'abitazione come nuova. La legge esige solo lo stato conforme al contratto (art. 267 CO), cioè lo stato che deriva da un uso diligente. Dell'usura normale non rispondi, perché l'hai già pagata con ogni pigione. Paghi solo l' usura eccessiva: buchi di sigaretta, graffi profondi di un animale, una dozzina di grossi fori da trapano, danni intenzionali.

La seconda sorpresa riguarda i soldi. Anche in caso di danno vero non devi mai l'intero prezzo nuovo, ma solo il valore residuo. Un oggetto danneggiato è trattato in base alla sua età: più è vicino alla sua durata di vita, meno paghi. È esattamente ciò che calcola il calcolatore d'usura qui sotto. E la tua migliore protezione contro le liti è, fin dall'inizio, il verbale scritto.

Usura normale: paga il locatore

Queste tracce sono uso normale e non vanno a tuo carico:

1
Colore sbiadito, piccoli fori
Pareti scurite o sbiadite, singoli fori per tasselli chiusi a regola d'arte e tracce d'uso abituali sono usura normale. Solo un eccesso di grossi fori da trapano diventa a pagamento.
2
Rivestimento del pavimento ammortizzato
Se una moquette o una tinteggiatura ha superato la sua durata di vita (p. es. moquette dopo 10 anni), è considerata ammortizzata. Anche in caso di danno non devi più nulla, perché il valore residuo è zero.
3
Calcare, giunti ingialliti, tracce d'uso
Macchie di calcare, giunti in silicone ingialliti, lievi graffi sui piani di lavoro e usura legata all'età non sono un danno, ma il normale corso delle cose.
Contestualizzazione
Decisivo è il termine di avviso: il locatore deve verificare e segnalare i difetti riconoscibili subito alla restituzione (art. 267a CO). Se non lo fa, le sue pretese decadono, salvo per i difetti occulti. Chi trasloca si tutela con lo stesso riflesso di diligenza di ogni documento ufficiale, p. es. il contratto di sublocazione.

📝 Il tuo verbale di consegna in 2 minuti

Stanza per stanza, due minuti, e davanti a te c'è un verbale di consegna completo a cui non manca nulla di importante. Basta cercare «lista difetti abitazione Excel gratis»: compila i campi, il generatore ne fa un verbale pulito con tutte le stanze, le letture dei contatori e le chiavi. Da scaricare in PDF, stampare, firmare in due, fatto. Per adattare, copia il testo e modificalo in Word.

🛠️ Generatore di verbale dei difetti

Compila i campi → verbale di consegna pronto in PDF o da copiare. Gratis, senza registrazione.

VERBALE DI CONSEGNA DELL'ABITAZIONE

Tipo di verbale: … Oggetto locato: … Conduttore: … Locatore / amministrazione: … Entrata il: …. Consegna il: …. 1. Cucina … 2. Bagno / WC … 3. Soggiorno e camere … 4. Letture dei contatori … 5. Chiavi Chiavi consegnate: … Entrambe le parti confermano con la loro firma l'esattezza di questo verbale. I difetti riconoscibili non verbalizzati, individuabili con una verifica normale, non potranno più essere fatti valere in seguito (art. 267a CO). … Firma del conduttore: __________________ Firma del locatore: __________________

Consiglio: fotografa ogni difetto con la data e allega le foto al verbale. Firmate in due, ogni parte tiene un originale. È la tua prova più forte in caso di lite.

Questo modello non sostituisce una consulenza legale. In caso di consegna controversa aiutano l'autorità di conciliazione o l'ASI.

🚦 Il semaforo della responsabilità: usura normale o un tuo danno?

Prima di discutere di importi, chiarisci la domanda da cui dipende metà della riconsegna: devi pagare davvero? Il semaforo della responsabilità ConvivaPlus classifica il difetto — l'usura normale è sempre a carico del locatore (🟢), per un danno o un'usura eccessiva tutto dipende dalla durata di vita (🟡/🔴). Così sai in dieci secondi se puoi contestare il conteggio finale.

🚦 Semaforo della responsabilità ConvivaPlus

Due domande → verde, giallo o rosso. Chiarisce secondo l'art. 267 CO se paghi per un difetto — e se vale il limite zero.

Come è sorto il difetto?

La durata di vita dell'oggetto è già scaduta secondo la tabella paritetica?

Come giudica il semaforo della responsabilità ConvivaPlus: separa, secondo ConvivaPlus, i due livelli che decidono il tuo obbligo di pagare — prima la natura del difetto (usura normale = locatore, art. 267 cpv. 1 CO; usura eccessiva o danno = inquilino), poi il limite zero: se la durata di vita secondo la tabella paritetica è scaduta, la responsabilità scende a zero. Verde significa senza costi, rosso significa quota del valore residuo.

🧮 Il calcolatore d'usura: quanto paghi davvero in caso di danno

Qui si gioca tutto, e nessun altro portale di modelli te lo calcola: in caso di danno non devi mai il prezzo nuovo, solo il valore residuo. Per questo abbiamo costruito il calcolatore d'usura ConvivaPlus, il primo controllo in diretta del suo genere in Svizzera. Prende la durata di vita dalla tabella paritetica, sottrae l'età e ti mostra in un secondo la tua quota reale. Spesso una frazione di quanto figura sulla fattura dei danni.

🧮 Calcolatore d'usura ConvivaPlus

Inserisci oggetto, età e valore a nuovo → la tua quota in valore residuo secondo la tabella paritetica delle durate di vita.

🟡In parte ammortizzato: valore res.Quota di valore residuo: 20 %

L'oggetto è in parte ammortizzato. Paghi solo il valore residuo, non il valore a nuovo. Chiedi al locatore il calcolo della durata di vita per iscritto e verifica se esiste davvero un danno eccessivo.

0 %50 %100 %
La tua quota (valore residuo)
CHF 400
Risparmi rispetto al valore a nuovo
CHF 1'600

Valori indicativi secondo la tabella paritetica delle durate di vita (HEV/MVD, stato 2024). Le durate variano secondo materiale e qualità. In caso di lite decide l'autorità di conciliazione.

Come calcola il calcolatore d'usura ConvivaPlus: prende il valore a nuovo, lo moltiplica per la durata di vita rimanente e divide per la durata di vita totale. I valori indicativi provengono dalla tabella paritetica delle durate di vita dell'associazione dei proprietari e di quella degli inquilini. Quando un oggetto raggiunge la sua durata di vita, il valore residuo è zero. Questa valutazione è il calcolo secondo ConvivaPlus, derivato dalla prassi del valore residuo secondo l'art. 267 CO.

📋 Cosa deve assolutamente esserci nel verbale di consegna

Un giro veloce e un «sembra a posto»? Davanti all'autorità di conciliazione non vale nulla. Un verbale che protegge davvero ha bisogno di sette elementi, e il più delle volte manca il difetto concreto con foto. Il generatore qui sopra crea la struttura automaticamente. Ecco perché ogni elemento protegge i tuoi soldi.

ElementoCosa servePerché
PartiConduttore, locatore, eventuale rappresentanzaChi risponde e chi verifica dev'essere chiaro.
DataEntrata, consegna con data e oraBase del termine di avviso secondo l'art. 267a CO.
Stanze una a unaOgni stanza con il suo stato, senza lacuneCiò che non è verbalizzato diventa controverso.
Difetti concretiTipo, luogo ed entità di ogni difetto«Cucina ok» non vale nulla, una foto datata tiene.
ContatoriLeggere elettr., acqua, gasDelimitazione pulita delle spese accessorie.
ChiaviNumero di chiavi consegnateEvita una fattura per la sostituzione della serratura.
FirmeEntrambe le parti, luogo e dataRende il verbale un mezzo di prova valido.
Contestualizzazione
L'elemento più forte è il verbale d'entrata. Non esiste più una presunzione legale che tu abbia ricevuto l'abitazione in buono stato. Senza verbale d'entrata, il locatore può imputarti alla consegna difetti vecchi. Se ti serve un altro modello, ne trovi uno per ogni situazione nell' hub delle disdette.

⚠️ I 5 errori più costosi alla consegna dell'abitazione

Ognuno di questi cinque errori è già costato a qualcuno diverse centinaia di franchi, e il più frequente avviene già all'entrata. Leggili una volta e non ne commetterai nessuno.

⚠️

Nessun verbale d'entrata. Senza verbale all'entrata, il locatore può imputarti alla consegna difetti che esistevano già. Non c'è più una presunzione a tuo favore. Fai sempre un verbale d'entrata.

⚠️

Accettare il valore a nuovo invece del valore residuo. Pagare il prezzo nuovo per una moquette ammortizzata è il riflesso più costoso. Calcola con il calcolatore d'usura qui sopra ed esigi il calcolo della durata di vita.

⚠️

Descrivere i difetti in modo vago. «Cucina in ordine» non aiuta nessuno. Sii concreto: tipo, luogo, entità, con una foto datata. Altrimenti arrivi a mani vuote davanti all'autorità di conciliazione.

⚠️

Lasciar scadere il termine di avviso. Il locatore deve segnalare i difetti riconoscibili subito alla consegna (art. 267a CO). Se li segnala giorni dopo, le sue pretese sono decadute. Insisti sull'avviso immediato nel verbale.

⚠️

Andarsene senza firma o copia. Un verbale senza firma o con una sola pagina non è una prova. Firmate in due, ogni parte porta via un originale.

Per una moquette ammortizzata non devi un centesimo, anche se c'è un buco. Non lo dice il conduttore, lo dice la tabella delle durate di vita.

✅ La consegna pulita in 5 passi

Cinque passi, nessuno più lungo della tua pausa caffè, e alla fine il tuo verbale tiene anche davanti all'autorità di conciliazione. Ecco come andare dall'entrata alla consegna senza che una fattura di danni ti rovini la fine.

1
Fare il verbale d'entrata
Percorri l'abitazione stanza per stanza e annota ogni difetto esistente, con foto. È la tua prova dello stato iniziale.
2
Alla consegna verbalizzare stanza per stanza
Usa il generatore e descrivi ogni difetto concretamente: tipo, luogo, entità. Leggi i contatori e conta le chiavi.
3
In caso di danno verificare il valore residuo
Non accettare una fattura al valore a nuovo. Calcola il valore residuo con il calcolatore d'usura ed esigi il calcolo della durata di vita.
4
Insistere sull'avviso immediato
Il locatore deve segnalare i difetti riconoscibili subito (art. 267a CO). Annota cosa è stato segnalato, tutto il resto è tardivo.
5
Firmare in due, un originale ciascuno
Luogo, data, entrambe le firme. Ogni parte tiene un verbale firmato con le foto.
Attenzione
In caso di lite, l'autorità di conciliazione in materia di locazione è gratuita (art. 113 CPC). Una consulenza è disponibile presso l'ASI. Un primo contatto vale la pena prima di pagare una fattura abusiva.
💎 Pepita d'oro

La leva che quasi nessuno usa: l'art. 267a CO obbliga il locatore a segnalare i difetti riconoscibili subito alla consegna. Se invia la lista dei danni giorni dopo per posta, le sue pretese per tutti i difetti visibili sono decadute. Chi tiene un verbale pulito e insiste sull'avviso immediato ribalta la situazione. La stessa diligenza vale per ogni documento di locazione, p. es. il contratto di sublocazione.

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❓ Domande frequenti sulla consegna dell'abitazione

Le domande che frullano in testa prima di ogni consegna, risposte brevi e oneste.

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Domande correlate dal nostro magazine

Fonti e metodologia
Stato: 23 giugno 2026
01
Codice delle obbligazioni (CO) – art. 267 & 267a restituzioneRestituzione nello stato conforme al contratto, nessuna responsabilità per l'usura normale, obbligo di avviso immediato del locatore.
02
Codice delle obbligazioni (CO) – art. 256 consegnaObbligo del locatore di consegnare l'abitazione in stato idoneo all'uso (verbale d'entrata).
03
Tabella paritetica delle durate di vita (HEV / ASI)Valori indicativi comuni sulla durata di vita delle installazioni, base del calcolo del valore residuo in caso di danno.
04
Associazione Svizzera Inquilini (ASI) – consegnaGuida su verbale di consegna, usura normale, obbligo di avviso e pulizia.

Tutte le informazioni senza garanzia. Errore trovato? → support@conviva-plus.ch

💡Lo sapevi?

Dell'usura normale non rispondi (art. 267 CO), è coperta dalla pigione. E anche in caso di danno vero paghi solo il valore residuo secondo la tabella paritetica delle durate di vita, mai il valore a nuovo intero. Una moquette ammortizzata non ti costa nulla.

Fonte: OR Art. 267 / Mieterverband
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Discussione

6 voci dalla comunità

N
Nadia S.da Zurigo

L'amministrazione voleva CHF 1'800 per la moquette, aveva 9 anni. Con il calcolatore d'usura era chiaro subito: valore residuo quasi nullo. Alla fine ho pagato 150 franchi invece di 1'800. Questo strumento vale oro.

P
Patrick L.da Berna

All'entrata non ho fatto il verbale, grande errore. Alla consegna, all'improvviso il graffio del parquet era mio. Non ho potuto provare nulla. Fate SEMPRE un verbale d'entrata con foto.

CP
Redazione ConvivaPlus

Grazie della condivisione, Patrick. È proprio per questo che insistiamo sul verbale d'entrata: da quando la presunzione legale è sparita, l'onere della prova ricade spesso sul conduttore. Qualche foto all'entrata evita molti guai alla consegna.

S
Sofia M.da Lugano

La frase più importante per me: il locatore deve segnalare subito. La lista dei danni è arrivata dieci giorni dopo la consegna per posta. Con il rinvio all'art. 267a CO la questione era chiusa.

B
Beat H.da Lucerna

Finalmente un modello che non ha solo campi da compilare, ma spiega anche cos'è l'usura normale. Ho mostrato la lista con le pareti sbiadite e i fori per tasselli direttamente all'amministrazione.

G
Gianluca R.da Bellinzona

Alla consegna ho compilato il verbale stanza per stanza e fotografato ogni difetto. L'amministrazione non ha potuto obiettare. Semplice e chiaro, grazie.

Redazione ConvivaPlus

Modelli

Ricercato e verificato. Fatti, non opinioni.

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