Muster Zahlungserinnerung Vorlage Mahnung

Gratis Mustervorlage für die Zahlungserinnerung bei Verzug. Die Zahlungsfristen im Überblick sowie kostenlose Briefvorlage und Musterbrief für Zahlungserinnerungen. Muster Zahlungserinnerung

Fälligkeit und Verzug der Rechnung


Wenn für die Zahlung eines Geldbetrags keine Frist vereinbart wurde, ist die Leistung im Zweifel sofort fällig oder je nach Dienstleistung oder Branche innert 30 Tagen. Hier finden Sie eine Übersicht → Alle gesetzlichen Zahlungsfristen der Schweiz.

Der Schuldner gerät durch den Eintritt der Fälligkeit allein noch nicht in Verzug. Der Verzug ist jedoch die Voraussetzung für den Gläubiger, Verzugsschäden, insbesondere zum Beispiel Verzugszinsen, geltend zu machen.

Im Geschäftsverkehr ist es oft üblich, dem Schuldner einige Tage Zeit zu lassen, um den geschuldeten Geldbetrag zu bezahlen. Dauert dem Gläubiger dies zu lange, muss er den Schuldner mahnen.


Zahlungsaufforderung per Mahnung


Wenn Sie eine mit einer schriftlichen Mahnung eine Zahlungserinnerung und Zahlungsaufforderung versenden, hat dies zwei Wirkungen: Zum einen wird der Schuldner an die Zahlungspflicht erinnert, zum anderen wird er durch die Mahnung in Verzug gesetzt; Verzugsschäden können also ab dem Zeitpunkt des Zugangs der Mahnung geltend gemacht werden.

Allfällige Mahngebühren müssen aber in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) enthalten sein. Andernfalls kann der Gläubiger die Mahngebühren gegenüber dem Schuldner nicht geltend machen.

Das Gesetz setzt für eine Mahnung keine Schriftform voraus, aus beweisrechtlichen Gründen ist es aber zu empfehlen, die Zahlungserinnerung schriftlich auszusprechen.

Wie sollte man Zahlungserinnerungen verfassen?

Es ist im Geschäftsverkehr allerdings ebenfalls nicht immer ratsam, bei Verzug der Rechnungsbegleichung sofort "mit Kanonen auf Spatzen zu schiessen", deshalb wird im Allgemeinen die erste Mahnung als "Zahlungserinnerung" bezeichnet. Hier gibt es Vorlagen für die erste, zweite und dritte Mahnung.

Zahlungserinnerung Verzug MahnungIn der rechtlichen Wirkung steht die Zahlungserinnerung allerdings der Mahnung gleich, so lange der Schuldner aus dem Inhalt des Schreibens eindeutig entnehmen kann, dass er spätestens jetzt zur Zahlung aufgefordert wird.

Die Zahlungserinnerung braucht wiederum noch kein konkretes Enddatum für die Zahlung aufweisen. Es empfiehlt sich hier allerdings eine Zahlungsfrist zu setzen mit dem Text "… falls sich die Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt hat, brauchen Sie die Zahlungserinnerung nicht zu beachten."

Wann ist eine Zahlungserinnerung nicht notwendig?

Wenn für die Zahlung ein ganz bestimmter Termin als Frist vereinbart wurde, ist es nach dem Gesetz nicht nötig, den Schuldner anzumahnen, um ihn in Verzug zu setzen. Gemäss Gesetz gerät nämlich der zur Zahlung Verpflichtete automatisch mit dem Eintritt des Datums in Verzug.

Trotzdem ist es natürlich auch hier angebracht, den Geschäftspartner und die Kunden an die bisher nicht erfolgte Zahlung mit einem entsprechenden Schreiben zu erinnern.


Gratis Muster Vorlage für eine Zahlungserinnerung

Hier finden Sie eine Muster-Rechnung zum Download und anpassen als Rechnungsvorlage.
Nachfolgend eine Muster Zahlungserinnerung, die man so oder ähnlich für die Abfassung einer Erinnerung kostenlos verwenden kann:


Empfänger Firma
Herr / Frau Bankrott
Pleite-Strasse 5
PLZ Stadt Kanton CH

Firma Muster
Zahlungserinnerung-Weg 1
PLZ Stadt Kanton CH


Ort, Datum 03/03/2013


Zahlungserinnerung

Unsere Rechnung vom ... (Datum einfügen)
Rechnungsnummer: ... (Rechnungsnr. einfügen)


Sehr geehrte/r Frau/Herr Bankrott (Name),

sicherlich ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen, die oben genannte Rechnung zu begleichen. Wir bitten Sie deswegen freundlichst, die Bezahlung spätestens bis zum (Datum, das zirka 10 Tage in der Zukunft liegt) nachzuholen.

Wenn Sie zwischenzeitlich den Betrag bezahlt haben sollten, können Sie dieses Schreiben selbstverständlich als gegenstandslos betrachten.

Mit freundlichen Grüssen,

Firma Muster


Kostenlose Vorlage für Mahnungen von Rechnungen zum Download. Muster Zahlungserinnerung CH.