Rechtssichere Vorlagen für Schweiz 🇨🇭, Deutschland 🇩🇪 und Österreich 🇦🇹 – sofort einsatzbereit!
- ✓ 7 kostenlose Vorlagen – für GV, Mitgliederversammlung, WEG, Business-Meetings und mehr
- ✓ DACH-weit gültig – rechtliche Grundlagen für Schweiz, Deutschland und Österreich
- ✓ Einladungsfristen – übersichtliche Tabelle aller gesetzlichen Mindestfristen nach Land
- ✓ Checkliste – 30+ Punkte für die perfekte Traktandenliste
- ✓ Häufige Fehler – die 8 grössten Stolperfallen und wie Sie diese vermeiden
- ✓ Download – Excel + Word Vorlagen zum sofortigen Bearbeiten
Die Traktandenliste (Schweiz) oder Tagesordnung (Deutschland/Österreich) ist das strukturierte Verzeichnis aller Themen, die bei einer Versammlung behandelt werden. Ohne sie sind Beschlüsse anfechtbar – ein Fehler, der Vereine und Organisationen teuer zu stehen kommen kann.
In diesem umfassenden Ratgeber finden Sie sieben kostenlose Vorlagen zum Download, die rechtlichen Grundlagen für alle DACH-Länder, praktische Tipps zur Erstellung sowie die häufigsten Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten. Alle Vorlagen sind auf dem Stand Januar 2026 und berücksichtigen die neuesten Gesetzesänderungen wie das WEMoG (Deutschland) und die Aktienrechtsrevision (Schweiz).
📑 Inhalt
- 📝 Was ist eine Traktandenliste / Tagesordnung?
- 🇨🇭🇩🇪🇦🇹 Begriffe im DACH-Vergleich
- 📥 7 Gratis-Vorlagen zum Download
- ⏰ Einladungsfristen nach Land & Organisationsform
- ⚖️ Rechtliche Grundlagen (CH/DE/AT)
- 📋 Typische Traktanden nach Versammlungsart
- ⚠️ Die 8 häufigsten Fehler
- ✅ Checkliste: Perfekte Traktandenliste
- ❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- 📚 Quellen & Verweise
📝 Was ist eine Traktandenliste / Tagesordnung?
Eine Traktandenliste (schweizerisch) bzw. Tagesordnung (deutsch/österreichisch) ist das offizielle, schriftliche Verzeichnis aller Themen und Geschäfte, die während einer Versammlung behandelt werden sollen. Sie bildet das rechtliche Rückgrat jeder ordnungsgemäss einberufenen Sitzung.
📌 Die wichtigsten Funktionen
- Strukturierung: Gibt der Versammlung einen klaren Ablauf und verhindert Chaos
- Information: Ermöglicht den Teilnehmenden eine gezielte Vorbereitung
- Rechtssicherheit: Nur angekündigte Traktanden können rechtsgültig beschlossen werden
- Dokumentation: Dient als Grundlage für das Protokoll
- Zeitmanagement: Hilft bei der realistischen Planung der Sitzungsdauer
🎯 Wann ist eine Traktandenliste zwingend?
Eine formelle Traktandenliste ist in folgenden Fällen rechtlich vorgeschrieben:
- Generalversammlungen von Vereinen (Art. 64 ZGB Schweiz)
- Mitgliederversammlungen von Genossenschaften
- Aktionärs- und Gesellschafterversammlungen (AG, GmbH)
- Eigentümerversammlungen (WEG/Stockwerkeigentum)
- Gemeindeversammlungen
- Sitzungen von Behörden und öffentlichen Gremien
Beschlüsse zu nicht traktandierten Themen sind anfechtbar! In der Schweiz können solche Beschlüsse innert 2 Monaten gerichtlich angefochten werden (Art. 75 ZGB).
🇨🇭🇩🇪🇦🇹 Begriffe im DACH-Vergleich
Im deutschsprachigen Raum werden für dasselbe Konzept unterschiedliche Begriffe verwendet. Diese Übersicht hilft Ihnen, die länderspezifischen Bezeichnungen zu verstehen:
| Begriff | Land | Verwendung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Traktandenliste | 🇨🇭 Schweiz | Standard in allen Bereichen | Auch "Traktanden" als Kurzform gebräuchlich |
| Tagesordnung | 🇩🇪 Deutschland | Standard in allen Bereichen | Abkürzung: TO oder TOP (Tagesordnungspunkt) |
| Tagesordnung | 🇦🇹 Österreich | Standard in allen Bereichen | Identisch mit Deutschland |
| Agenda | 🌍 International | Business-Kontext, internationale Firmen | Aus dem Lateinischen/Englischen |
| Geschäftsliste | 🇨🇭🇩🇪🇦🇹 DACH | Behörden, Gerichte | Formeller Begriff im öffentlichen Recht |
📖 Weitere wichtige Begriffe
| 🇨🇭 Schweiz | 🇩🇪 Deutschland / 🇦🇹 Österreich | Bedeutung |
|---|---|---|
| Traktandum (Sg.) / Traktanden (Pl.) | Tagesordnungspunkt (TOP) | Einzelnes Thema auf der Liste |
| Generalversammlung (GV) | Mitgliederversammlung (MV) | Oberstes Organ eines Vereins |
| Statutarisch | Satzungsgemäss | Gemäss den Statuten/der Satzung |
| Ordentliche GV | Ordentliche MV / Jahreshauptversammlung | Reguläre jährliche Versammlung |
| Ausserordentliche GV | Ausserordentliche MV | Zusätzliche Versammlung bei Bedarf |
| Diverses / Varia | Verschiedenes / Sonstiges | Punkt für nicht traktandierte Themen (ohne Beschlussfassung) |
In der Schweiz wird nie "Tagesordnung" verwendet – der Begriff "Traktandenliste" ist in allen Kantonen Standard. Das Wort stammt vom lateinischen "tractare" (behandeln, verhandeln) ab.
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📥 7 Gratis-Vorlagen zum Download
Hier finden Sie sieben professionelle Vorlagen für unterschiedliche Anlässe. Alle Vorlagen sind sofort einsatzbereit und können individuell angepasst werden. Wählen Sie die passende Vorlage für Ihren Bedarf:
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📋 Übersicht aller 7 Vorlagen
| Nr. | Vorlage | Geeignet für | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| 1 | Verein Generalversammlung | Ordentliche GV / MV | Klassische Struktur, alle Standardpunkte |
| 2 | Ausserordentliche GV | Dringende Beschlüsse | Fokussiert, nur spezifische Traktanden |
| 3 | Vorstandssitzung | Regelmässige Vorstandsmeetings | Mit Pendenzen und Verantwortlichkeiten |
| 4 | WEG / Stockwerkeigentümer | Eigentümerversammlungen | CH: STWEG / DE: WEG / AT: WEG |
| 5 | Business-Meeting | Firmeninterne Sitzungen | Modern, mit Zeitangaben pro Punkt |
| 6 | Projekt-Kickoff | Projektstart-Meetings | Mit Meilensteinen und Zuständigkeiten |
| 7 | Gründungsversammlung | Vereins-/Firmengründung | Alle rechtlich notwendigen Punkte |
📋 Vorlage 1: Generalversammlung / Mitgliederversammlung
Die Standardvorlage für die ordentliche Generalversammlung eines Vereins. Enthält alle üblichen Traktanden gemäss Schweizer Vereinsrecht (Art. 64 ff. ZGB) bzw. deutschem/österreichischem Vereinsrecht.
📥 Direkter Download: 📊 Excel 📄 Word
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TRAKTANDENLISTE / TAGESORDNUNG
Ordentliche Generalversammlung / Mitgliederversammlung
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Verein/Organisation: [Vereinsname]
Datum: [Datum, z.B. Samstag, 15. März 2026]
Zeit: [Uhrzeit, z.B. 14:00 Uhr]
Ort: [Versammlungsort, Adresse]
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TRAKTANDEN / TAGESORDNUNGSPUNKTE
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1. Begrüssung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Wahl der Stimmenzähler/innen
3. Genehmigung der Traktandenliste / Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der letzten GV vom [Datum]
5. Jahresbericht des Präsidiums / Vorstands
6. Jahresrechnung [Jahr]
6.1 Präsentation durch Kassier/in
6.2 Bericht der Revisionsstelle / Kassenprüfer
6.3 Genehmigung und Entlastung des Vorstands
7. Budget [Jahr] und Festsetzung der Mitgliederbeiträge
8. Wahlen
8.1 Wahl des Vorstands / Bestätigung der Vorstandsmitglieder
8.2 Wahl der Revisionsstelle / Kassenprüfer
9. Anträge der Mitglieder
[Falls vorhanden: Anträge auflisten]
10. Diverses / Varia
(Informationen ohne Beschlussfassung)
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Im Anschluss: [z.B. Apéro, gemeinsames Essen]
Anträge von Mitgliedern müssen bis [Datum] schriftlich beim Vorstand
eingereicht werden.
[Ort], [Datum] Der Vorstand / Die Vereinsleitung
⚡ Vorlage 2: Ausserordentliche Generalversammlung
Für dringende Beschlüsse, die nicht bis zur nächsten ordentlichen GV warten können. Typische Anlässe: Statutenänderungen, Vorstandsrücktritte, wichtige Investitionen.
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TRAKTANDENLISTE / TAGESORDNUNG
Ausserordentliche Generalversammlung
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Verein/Organisation: [Vereinsname]
Datum: [Datum]
Zeit: [Uhrzeit]
Ort: [Versammlungsort]
Einberufen durch: [Vorstand / auf Antrag von X Mitgliedern]
Grund: [Kurze Begründung für die a.o. GV]
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TRAKTANDEN / TAGESORDNUNGSPUNKTE
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1. Begrüssung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Genehmigung der Traktandenliste / Tagesordnung
3. [Haupttraktandum, z.B.:]
Änderung der Statuten / Satzung
- Bisheriger Wortlaut Art. [X]
- Neuer Wortlaut Art. [X]
- Begründung der Änderung
4. [Ggf. weitere spezifische Traktanden]
5. Verschiedenes / Informationen
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Hinweis: An einer ausserordentlichen GV können nur die angekündigten
Traktanden behandelt und beschlossen werden.
Erforderliche Mehrheit: [z.B. 2/3 der anwesenden Stimmen für
Statutenänderungen]
[Ort], [Datum] Der Vorstand
👥 Vorlage 3: Vorstandssitzung
Für regelmässige Vorstandsmeetings mit Fokus auf operative Themen, Pendenzen und Entscheidungen. Ideal für monatliche oder quartalsweise Sitzungen.
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TRAKTANDENLISTE
Vorstandssitzung Nr. [X]
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Organisation: [Vereinsname / Firma]
Datum: [Datum]
Zeit: [Von – Bis, z.B. 18:30 – 20:30 Uhr]
Ort: [Sitzungszimmer / Online via Zoom/Teams]
Anwesend: [Namen der Teilnehmenden]
Entschuldigt: [Namen]
Protokoll: [Name Protokollführer/in]
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TRAKTANDEN
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1. Begrüssung, Genehmigung Traktanden [5 Min.]
2. Genehmigung Protokoll vom [Datum] [5 Min.]
3. Pendenzenliste – Statusupdate [15 Min.]
□ [Pendenz 1] – Verantwortlich: [Name]
□ [Pendenz 2] – Verantwortlich: [Name]
□ [Pendenz 3] – Verantwortlich: [Name]
4. Finanzen / Kassenbericht [10 Min.]
- Aktueller Kontostand
- Offene Rechnungen
- Budget-Status
5. [Hauptthema 1] [20 Min.]
- Sachverhalt
- Diskussion
- Beschluss
6. [Hauptthema 2] [20 Min.]
- Sachverhalt
- Diskussion
- Beschluss
7. Vorbereitung [nächstes Event / GV] [15 Min.]
8. Termine
- Nächste Vorstandssitzung: [Datum]
- Weitere wichtige Termine
9. Diverses [10 Min.]
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Neue Pendenzen aus dieser Sitzung:
□ [Aufgabe] – [Verantwortlich] – Frist: [Datum]
[Ort], [Datum] [Name Präsident/in]
🏢 Vorlage 4: Stockwerkeigentümer / WEG-Versammlung
Für Eigentümerversammlungen von Stockwerkeigentümergemeinschaften (Schweiz) bzw. Wohnungseigentümergemeinschaften (Deutschland/Österreich). Berücksichtigt die spezifischen rechtlichen Anforderungen.
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TRAKTANDENLISTE / TAGESORDNUNG
Ordentliche Stockwerkeigentümerversammlung / WEG-Versammlung
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Liegenschaft: [Adresse der Liegenschaft]
Verwaltung: [Name der Verwaltung]
Datum: [Datum]
Zeit: [Uhrzeit]
Ort: [Versammlungsort]
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TRAKTANDEN / TAGESORDNUNGSPUNKTE
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1. Begrüssung, Präsenzkontrolle und Feststellung der
Beschlussfähigkeit (Anwesenheit / Vertretungen)
2. Wahl des Vorsitzenden und des Protokollführers
3. Genehmigung der Traktandenliste / Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Versammlung
5. Jahresbericht der Verwaltung
- Tätigkeitsbericht
- Durchgeführte Unterhaltsarbeiten
- Besondere Vorkommnisse
6. Jahresrechnung [Jahr]
6.1 Präsentation der Jahresrechnung
6.2 Bericht der Revisionsstelle / Kassenprüfer
6.3 Genehmigung der Jahresrechnung
6.4 Entlastung der Verwaltung
7. Budget [Jahr] und Festsetzung der Vorschüsse/Hausgeld
7.1 Präsentation Budget
7.2 Genehmigung Budget
7.3 Festsetzung der monatlichen Vorschüsse/Hausgeld
8. Erneuerungsfonds / Instandhaltungsrücklage
- Aktueller Stand
- Einzahlungen [Jahr]
9. Geplante Sanierungen / Investitionen
[Falls vorhanden: Details und Kostenvoranschläge]
10. Wahlen
10.1 Wahl/Bestätigung der Verwaltung
10.2 Wahl der Revisionsstelle / Kassenprüfer
10.3 [Ggf. Wahl Ausschuss/Beirat]
11. Anträge der Eigentümer
[Falls vorhanden: Anträge auflisten mit Antragsteller]
12. Verschiedenes / Informationen
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Hinweise:
- Stimmrecht: Nach Wertquoten / Miteigentumsanteilen
- Vertretung: Schriftliche Vollmacht erforderlich
- Anträge bis [Datum] an die Verwaltung
[Ort], [Datum] Die Verwaltung
💼 Vorlage 5: Business-Meeting / Team-Sitzung
Moderne Vorlage für firmeninterne Meetings mit Zeitangaben, Verantwortlichkeiten und Action Items. Ideal für agile Teams und internationale Unternehmen.
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AGENDA
[Meeting-Titel]
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Datum: [Datum]
Zeit: [Start – Ende]
Ort/Link: [Raum oder Video-Link]
Organisator: [Name]
Teilnehmende: [Namen / Rollen]
Meeting-Ziel: [Was soll erreicht werden?]
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AGENDA
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# Thema Zeit Owner Typ
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1 Check-in / Warm-up 5 Min. Alle Info
2 Review Action Items 10 Min. [Name] Update
3 [Hauptthema 1] 20 Min. [Name] Diskussion
4 [Hauptthema 2] 15 Min. [Name] Entscheid
5 [Hauptthema 3] 15 Min. [Name] Brainstorm
6 Zusammenfassung & Next Steps 10 Min. [Name] Action
7 Check-out 5 Min. Alle Feedback
─── ─────────────────────────────── ───────── ─────────── ──────────
TOTAL 80 Min.
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VORBEREITUNG
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□ [Dokument/Präsentation lesen]
□ [Zahlen vorbereiten]
□ [Ideen zu Thema X sammeln]
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ACTION ITEMS (aus diesem Meeting)
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□ [Aufgabe] – [Owner] – Deadline: [Datum]
□ [Aufgabe] – [Owner] – Deadline: [Datum]
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Nächstes Meeting: [Datum, Zeit, Ort]
🚀 Vorlage 6: Projekt-Kickoff
Speziell für Projektstarts konzipiert – mit Fokus auf Zielsetzung, Rollen, Meilensteine und Kommunikation.
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AGENDA
Projekt-Kickoff: [Projektname]
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Datum: [Datum]
Zeit: [Start – Ende]
Ort: [Raum / Video-Link]
Projektleiter/in: [Name]
Teilnehmende: [Namen und Rollen im Projekt]
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AGENDA
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1. Begrüssung und Vorstellungsrunde [15 Min.]
2. Projektvorstellung [20 Min.]
- Ausgangslage und Hintergrund
- Projektziele und erwartete Ergebnisse
- Scope (Was ist enthalten / Was nicht)
3. Rollen und Verantwortlichkeiten [15 Min.]
- Projektleitung
- Kernteam
- Stakeholder
- Entscheidungsträger
4. Zeitplan und Meilensteine [20 Min.]
- Projektphasen
- Key Milestones
- Go-Live Datum
5. Budget und Ressourcen [10 Min.]
6. Kommunikation und Zusammenarbeit [15 Min.]
- Meeting-Rhythmus
- Tools (Projektmanagement, Kommunikation)
- Reporting
7. Risiken und Herausforderungen [15 Min.]
- Bekannte Risiken
- Mitigationsmassnahmen
8. Fragen und Diskussion [15 Min.]
9. Nächste Schritte und Action Items [10 Min.]
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KEY MILESTONES
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□ [Milestone 1] – [Datum]
□ [Milestone 2] – [Datum]
□ [Milestone 3] – [Datum]
□ Go-Live – [Datum]
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ACTION ITEMS
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□ [Aufgabe] – [Owner] – Deadline: [Datum]
🎉 Vorlage 7: Gründungsversammlung Verein
Die rechtlich korrekte Vorlage für Vereinsgründungen – enthält alle zwingend erforderlichen Traktanden für eine rechtsgültige Gründung nach Schweizer, deutschem oder österreichischem Recht.
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TRAKTANDENLISTE / TAGESORDNUNG
Gründungsversammlung [Vereinsname]
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Datum: [Datum]
Zeit: [Uhrzeit]
Ort: [Versammlungsort]
Einladende Person: [Name des/der Initiator/in]
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TRAKTANDEN / TAGESORDNUNGSPUNKTE
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1. Begrüssung durch den/die Initiant/in
2. Wahl des Versammlungsleiters / der Versammlungsleiterin
3. Wahl des Protokollführers / der Protokollführerin
4. Feststellung der Anwesenden (Präsenzliste)
5. Beschluss zur Gründung des Vereins
- Vereinsname: [Vollständiger Name]
- Vereinszweck: [Zweck gemäss Statuten]
- Sitz des Vereins: [Gemeinde]
6. Beratung und Genehmigung der Statuten / Satzung
[Die Statuten liegen der Einladung bei]
7. Wahlen
7.1 Wahl des Präsidenten / der Präsidentin
7.2 Wahl des Vizepräsidenten / der Vizepräsidentin
7.3 Wahl des Kassiers / der Kassierin
7.4 Wahl des Aktuars / der Aktuarin (Sekretär/in)
7.5 Wahl weiterer Vorstandsmitglieder
7.6 Wahl der Revisionsstelle / Kassenprüfer
8. Festsetzung der Mitgliederbeiträge für das erste Vereinsjahr
9. Festlegung des Geschäftsjahres
[z.B. Kalenderjahr oder 1. Juli – 30. Juni]
10. Genehmigung des Budgets für das erste Vereinsjahr
11. Aufnahme der Gründungsmitglieder
(Unterschrift Mitgliederliste)
12. Verschiedenes
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Mit der Unterzeichnung des Gründungsprotokolls wird der Verein
rechtsgültig gegründet.
Beilagen:
- Statutenentwurf
- Budget erstes Vereinsjahr
- Präsenzliste / Mitgliederliste
[Ort], [Datum] [Name Einladende/r]
Passen Sie die Vorlagen an Ihre Bedürfnisse an! Die Platzhalter in [eckigen Klammern] müssen durch Ihre spezifischen Angaben ersetzt werden. Bei Vereinen sollten Sie zusätzlich Ihre Statuten/Satzung prüfen, ob weitere Traktanden vorgeschrieben sind.
Welche Fristen müssen Sie einhalten?
⏰ Einladungsfristen nach Land & Organisationsform
Die Einladungsfrist ist der Zeitraum, der zwischen dem Versand der Einladung (mit Traktandenliste) und dem Versammlungstermin liegen muss. Bei Nichteinhaltung sind gefasste Beschlüsse anfechtbar!
Prüfen Sie immer zuerst Ihre Statuten/Satzung! Diese können längere Fristen als das Gesetz vorschreiben. Die gesetzlichen Fristen sind Mindestfristen.
🇨🇭 Schweiz – Einladungsfristen
| Organisationsform | Gesetzliche Mindestfrist | Empfehlung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Verein | Keine gesetzliche Frist (Statuten!) | Mind. 10–20 Tage | Art. 64 ZGB |
| Aktiengesellschaft (AG) | 20 Tage vor GV | Mind. 20 Tage | Art. 700 OR |
| GmbH | 10 Tage (falls nicht in Statuten) | Mind. 14 Tage | Art. 805 OR |
| Genossenschaft | 5 Tage (oder gemäss Statuten) | Mind. 10 Tage | Art. 881 OR |
| Stockwerkeigentum | 10 Tage (üblich) | Mind. 14–20 Tage | Art. 712m ZGB / Reglement |
| Stiftung | Gemäss Stiftungsurkunde | Mind. 14 Tage | Art. 83 ZGB |
🇩🇪 Deutschland – Einladungsfristen
| Organisationsform | Gesetzliche Mindestfrist | Empfehlung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Verein (e.V.) | 2 Wochen (Satzung beachten!) | Mind. 2–4 Wochen | § 32 BGB / Satzung |
| Aktiengesellschaft (AG) | 30 Tage vor HV | Mind. 30 Tage | § 123 AktG |
| GmbH | 1 Woche (mind.) | Mind. 2 Wochen | § 51 GmbHG |
| Genossenschaft (eG) | 2 Wochen | Mind. 2 Wochen | § 46 GenG |
| WEG (Wohnungseigentum) | 3 Wochen (seit WEG-Reform 2020) | Mind. 3 Wochen | § 24 Abs. 4 WEG |
| Stiftung | Gemäss Satzung | Mind. 2 Wochen | §§ 80 ff. BGB |
🇦🇹 Österreich – Einladungsfristen
| Organisationsform | Gesetzliche Mindestfrist | Empfehlung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Verein | 2 Wochen (Statuten beachten!) | Mind. 2–4 Wochen | § 5 VerG / Statuten |
| Aktiengesellschaft (AG) | 28 Tage vor HV | Mind. 28 Tage | § 107 AktG |
| GmbH | 7 Tage (mind.) | Mind. 2 Wochen | § 38 GmbHG |
| Genossenschaft | 14 Tage | Mind. 14 Tage | § 27 GenG |
| WEG (Wohnungseigentum) | 2 Wochen (angemessene Frist) | Mind. 2–3 Wochen | § 25 WEG |
| Stiftung | Gemäss Stiftungsurkunde | Mind. 2 Wochen | PSG / BStFG |
Planen Sie grosszügig! Versenden Sie die Einladung mit Traktandenliste immer früher als die Mindestfrist. Dies gibt den Teilnehmenden Zeit zur Vorbereitung und vermeidet Anfechtungen wegen Formfehlern.
📅 Fristberechnung – So rechnen Sie richtig
Bei der Fristberechnung gibt es wichtige Regeln zu beachten:
- Tag des Versands: Zählt in der Regel NICHT mit
- Tag der Versammlung: Zählt in der Regel NICHT mit
- Wochenenden/Feiertage: Werden mitgezählt (ausser Fristende fällt darauf)
- Postweg: Bei Briefversand zusätzliche Tage einplanen!
Beispiel Schweiz (AG mit 20-Tage-Frist):
- GV-Datum: 15. März 2026
- Spätester Versand: 22. Februar 2026 (20 Tage + Postweg)
- Empfehlung: Versand bis 15. Februar 2026
Was sagt das Gesetz genau?
⚖️ Rechtliche Grundlagen (CH/DE/AT)
Die Traktandenliste ist nicht nur ein organisatorisches Hilfsmittel, sondern hat in allen drei DACH-Ländern rechtliche Bedeutung. Beschlüsse zu nicht angekündigten Themen können angefochten werden. Hier finden Sie die wichtigsten rechtlichen Grundlagen:
🇨🇭 Schweiz – Rechtliche Grundlagen
Vereinsrecht (ZGB)
- Art. 64 ZGB: Die Vereinsversammlung beschliesst über alle Angelegenheiten, die nicht anderen Organen übertragen sind. Sie wird vom Vorstand einberufen.
- Art. 67 ZGB: Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht. Beschlüsse werden mit Mehrheit der anwesenden Stimmen gefasst.
- Art. 75 ZGB: Beschlüsse, die gegen das Gesetz oder die Statuten verstossen, können innert Monatsfrist beim Gericht angefochten werden.
Wichtige Punkte für Schweizer Vereine:
- Die Einladung muss alle Traktanden enthalten (Ankündigungspflicht)
- Nur über traktandierte Geschäfte kann rechtsgültig beschlossen werden
- Ausnahme: Unter "Diverses/Varia" können Informationen ausgetauscht werden (ohne Beschluss)
- Die Einladungsfrist richtet sich nach den Statuten (keine gesetzliche Mindestfrist für Vereine)
- Anfechtungsfrist: 1 Monat ab Kenntnis des Beschlusses (Art. 75 ZGB)
Aktienrecht & GmbH-Recht (OR)
- Art. 700 OR (AG): Die Einladung zur Generalversammlung muss mindestens 20 Tage vor dem Versammlungstag erfolgen. Die Verhandlungsgegenstände müssen angekündigt werden.
- Art. 805 OR (GmbH): Die Gesellschafterversammlung wird durch die Geschäftsführung einberufen. Die Einladungsfrist beträgt mindestens 10 Tage (sofern Statuten nichts anderes vorsehen).
🇩🇪 Deutschland – Rechtliche Grundlagen
Vereinsrecht (BGB)
- § 32 BGB: Die Angelegenheiten des Vereins werden durch Beschlussfassung in der Mitgliederversammlung geordnet. Der Beschluss ist gültig, wenn die Mehrheit der erschienenen Mitglieder zustimmt.
- § 36 BGB: Die Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert.
- § 37 BGB: Die Mitgliederversammlung muss einberufen werden, wenn der durch die Satzung bestimmte Teil oder in Ermangelung einer Bestimmung der zehnte Teil der Mitglieder die Berufung schriftlich unter Angabe des Zweckes und der Gründe verlangt.
Wichtige Punkte für deutsche Vereine:
- Die Einladungsfrist ist in der Satzung geregelt (üblich: 2 Wochen)
- Die Tagesordnung muss mit der Einladung mitgeteilt werden
- Beschlüsse über nicht angekündigte Punkte sind anfechtbar
- Ausnahme "Verschiedenes": Nur für Informationen, keine Beschlussfassung
- Anfechtungsfrist: 1 Monat (analog § 246 AktG)
Aktienrecht & GmbH-Recht
- § 121 AktG: Die Hauptversammlung wird durch den Vorstand einberufen. Die Einberufung muss die Tagesordnung enthalten.
- § 124 AktG: Über Gegenstände der Tagesordnung, die nicht ordnungsgemäss bekannt gemacht wurden, können keine Beschlüsse gefasst werden.
- § 51 GmbHG: Die Gesellschafterversammlung wird durch die Geschäftsführer einberufen. Die Einberufung muss mindestens eine Woche vor der Versammlung erfolgen.
🇦🇹 Österreich – Rechtliche Grundlagen
Vereinsgesetz 2002 (VerG)
- § 5 VerG: Die Statuten müssen Bestimmungen über die Art der Einberufung der Mitgliederversammlung und das Erfordernis einer Tagesordnung enthalten.
- § 7 VerG: Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins. Sie muss mindestens alle 5 Jahre einberufen werden.
Wichtige Punkte für österreichische Vereine:
- Die Einladungsfrist richtet sich nach den Statuten (üblich: 2 Wochen)
- Die Tagesordnung ist zwingend anzukündigen
- Beschlüsse ohne Traktandierung sind anfechtbar
- Wichtig: Die Vereinsbehörde kann bei Formfehlern einschreiten
- Anfechtungsfrist: in den Statuten geregelt (üblich: 4 Wochen)
Aktienrecht & GmbH-Recht
- § 105 AktG: Die Hauptversammlung wird durch den Vorstand einberufen. Die Einberufung hat die Tagesordnung zu enthalten.
- § 107 AktG: Die Einberufung hat mindestens 28 Tage vor der Hauptversammlung zu erfolgen.
- § 38 GmbHG: Die Generalversammlung wird durch die Geschäftsführer einberufen. Die Einladung muss mindestens 7 Tage vorher erfolgen.
📋 Übersicht: Anfechtbarkeit von Beschlüssen
| Mangel | Folge | Heilungsmöglichkeit |
|---|---|---|
| Fehlende Traktandierung | Beschluss anfechtbar | Erneute Abstimmung an nächster GV |
| Zu kurze Einladungsfrist | Beschluss anfechtbar | Erneute Einberufung mit korrekter Frist |
| Fehlende Einladung einzelner Mitglieder | Beschluss anfechtbar | Erneute GV mit korrekter Einladung |
| Unvollständige Traktandenliste | Beschluss zu fehlenden Punkten anfechtbar | Ergänzung und erneute Abstimmung |
| Falsche Mehrheitsberechnung | Beschluss nichtig | Korrekte Neuauszählung / Wiederholung |
Anfechtung ≠ Nichtigkeit! Ein anfechtbarer Beschluss ist zunächst wirksam und bleibt es auch, wenn niemand innerhalb der Frist anficht. Ein nichtiger Beschluss ist dagegen von Anfang an unwirksam.
Welche Punkte gehören typischerweise auf die Traktandenliste?
📋 Typische Traktanden nach Versammlungsart
Je nach Art der Versammlung gibt es Standard-Traktanden, die fast immer vorkommen, und optionale Traktanden, die je nach Bedarf hinzugefügt werden. Diese Übersicht hilft Ihnen, keine wichtigen Punkte zu vergessen:
🏛️ Ordentliche Generalversammlung / Mitgliederversammlung
Die jährliche Hauptversammlung eines Vereins – hier werden alle wichtigen Entscheidungen getroffen.
| Standard-Traktanden (fast immer) | Optionale Traktanden (je nach Bedarf) |
|---|---|
| ✓ Begrüssung und Beschlussfähigkeit | ○ Statutenänderungen |
| ✓ Wahl Stimmenzähler | ○ Ehrungen / Auszeichnungen |
| ✓ Genehmigung Traktandenliste | ○ Besondere Projekte |
| ✓ Genehmigung Protokoll letzte GV | ○ Ausschluss von Mitgliedern |
| ✓ Jahresbericht Vorstand | ○ Gründung von Arbeitsgruppen |
| ✓ Jahresrechnung + Revisionsbericht | ○ Änderung Mitgliederbeiträge |
| ✓ Entlastung Vorstand | ○ Jubiläumsaktivitäten |
| ✓ Budget + Mitgliederbeiträge | ○ Kooperationen / Fusionen |
| ✓ Wahlen (Vorstand, Revision) | ○ Anträge der Mitglieder |
| ✓ Diverses / Varia | ○ Auflösung des Vereins |
⚡ Ausserordentliche Generalversammlung
Wird einberufen für dringende, nicht aufschiebbare Entscheidungen. Die Traktandenliste ist fokussiert auf das Hauptthema.
| Standard-Traktanden | Typische Anlässe für a.o. GV |
|---|---|
| ✓ Begrüssung und Beschlussfähigkeit | • Dringende Statutenänderung |
| ✓ Genehmigung Traktandenliste | • Rücktritt des Vorstands |
| ✓ Haupttraktandum (Grund der a.o. GV) | • Grössere Investitionen |
| ✓ Ggf. Ersatzwahlen | • Kauf/Verkauf von Liegenschaften |
| ✓ Verschiedenes (nur Info) | • Fusion / Auflösung |
| • Krisenmanagement |
An einer ausserordentlichen GV kann nur über die angekündigten Traktanden beschlossen werden. Halten Sie die Liste daher kurz und fokussiert auf den Hauptzweck.
👥 Vorstandssitzung
Regelmässige Sitzungen des operativen Leitungsgremiums – fokussiert auf laufende Geschäfte und Entscheidungen.
| Standard-Traktanden | Optionale Traktanden |
|---|---|
| ✓ Begrüssung, Traktanden | ○ Strategische Planung |
| ✓ Genehmigung Protokoll | ○ Personalentscheide |
| ✓ Pendenzenliste / Action Items | ○ Budgetanpassungen |
| ✓ Finanzen / Kassenbericht | ○ Projektgenehmigungen |
| ✓ Laufende Geschäfte | ○ Vorbereitung GV |
| ✓ Termine | ○ Mitgliederaufnahmen |
| ✓ Diverses | ○ Öffentlichkeitsarbeit |
🏢 Stockwerkeigentümer- / WEG-Versammlung
Jährliche Versammlung der Eigentümergemeinschaft – rechtlich streng geregelt mit spezifischen Pflicht-Traktanden.
| Pflicht-Traktanden | Häufige optionale Traktanden |
|---|---|
| ✓ Präsenzkontrolle, Beschlussfähigkeit | ○ Sanierungsprojekte |
| ✓ Wahl Vorsitz + Protokollführer | ○ Änderung Hausordnung |
| ✓ Jahresbericht Verwaltung | ○ Änderung Reglement |
| ✓ Jahresrechnung + Revision | ○ Bauliche Veränderungen |
| ✓ Entlastung Verwaltung | ○ Sonderumlagen |
| ✓ Budget + Vorschüsse/Hausgeld | ○ Wechsel Verwaltung |
| ✓ Erneuerungsfonds / Rücklage | ○ Rechtsstreitigkeiten |
| ✓ Wahlen (Verwaltung, Revision) | ○ Anträge der Eigentümer |
🎉 Gründungsversammlung
Die konstitutive Versammlung zur Vereinsgründung – hier werden alle rechtlich notwendigen Beschlüsse gefasst.
| Pflicht-Traktanden (zwingend) | Empfohlene Traktanden |
|---|---|
| ✓ Begrüssung durch Initiant/in | ○ Erste Aktivitäten planen |
| ✓ Wahl Versammlungsleitung | ○ Logo / Corporate Design |
| ✓ Wahl Protokollführung | ○ Website / Social Media |
| ✓ Beschluss zur Gründung | ○ Bankverbindung eröffnen |
| ✓ Genehmigung Statuten | ○ Erste Mitgliederwerbung |
| ✓ Wahl Vorstand (alle Ämter) | ○ Versicherungen |
| ✓ Wahl Revisionsstelle | ○ Termin erste ordentliche GV |
| ✓ Festsetzung Mitgliederbeiträge | |
| ✓ Genehmigung Budget | |
| ✓ Aufnahme Gründungsmitglieder |
Nummerieren Sie alle Traktanden! Das erleichtert die Orientierung während der Versammlung und die Protokollierung. Verwenden Sie bei Unterpunkten eine klare Hierarchie (z.B. 6.1, 6.2, 6.3).
⏱️ Zeitplanung pro Traktandum
Eine realistische Zeitplanung verhindert, dass Versammlungen ausufern. Hier eine Orientierungshilfe:
| Traktandum-Typ | Empfohlene Zeit | Hinweise |
|---|---|---|
| Begrüssung / Formelles | 5–10 Min. | Kurz halten, keine langen Reden |
| Protokollgenehmigung | 5 Min. | Protokoll vorab versenden! |
| Jahresbericht | 10–15 Min. | Highlights, nicht alles vorlesen |
| Jahresrechnung + Revision | 15–20 Min. | Inkl. Fragen und Abstimmung |
| Budget | 10–15 Min. | Wesentliche Änderungen erklären |
| Wahlen (einfach) | 10–15 Min. | Bei Wiederwahl, ohne Gegenkandidaten |
| Wahlen (mit Kampfwahl) | 20–30 Min. | Vorstellung, Diskussion, Abstimmung |
| Statutenänderung | 15–30 Min. | Je nach Umfang und Kontroversität |
| Kontroverse Themen | 20–45 Min. | Genug Zeit für Diskussion einplanen |
| Diverses | 10–15 Min. | Zeitlich begrenzen! |
Planen Sie einen Puffer ein! Rechnen Sie bei einer 2-stündigen GV mit mindestens 15–20 Minuten Puffer für unvorhergesehene Diskussionen. Nichts ist frustrierender als eine gehetzt beendete Versammlung.
Welche Fehler sollten Sie unbedingt vermeiden?
⚠️ Die 8 häufigsten Fehler bei Traktandenlisten
Diese Fehler sehen wir immer wieder – und sie können rechtliche Konsequenzen haben. Vermeiden Sie diese Stolperfallen:
❌ Fehler 1: Zu kurze Einladungsfrist
Die Einladung wird zu spät verschickt. Folge: Alle Beschlüsse sind anfechtbar.
✓ Lösung: Statuten prüfen, Frist grosszügig planen, Postweg einrechnen.
❌ Fehler 2: Unvollständige Traktandierung
Wichtige Beschlussthemen werden nicht auf die Traktandenliste gesetzt und dann trotzdem abgestimmt.
✓ Lösung: Alle Beschlussthemen VOR Versand vollständig auflisten.
❌ Fehler 3: Zu vage Formulierungen
"Diverses" oder "Anträge" ohne konkrete Nennung – Mitglieder können sich nicht vorbereiten.
✓ Lösung: Konkret formulieren: "Antrag Müller: Erhöhung Mitgliederbeitrag auf CHF 100".
❌ Fehler 4: Fehlende Unterlagen
Jahresrechnung, Statutenentwurf oder Budget werden nicht mitgeschickt.
✓ Lösung: Alle relevanten Dokumente der Einladung beilegen oder vorab versenden.
❌ Fehler 5: Vergessene Mitglieder
Nicht alle Mitglieder erhalten die Einladung (veraltete Adressen, Neumitglieder vergessen).
✓ Lösung: Aktuelle Mitgliederliste verwenden, Versand dokumentieren.
❌ Fehler 6: Falsche Reihenfolge
Beschlüsse werden in unlogischer Reihenfolge behandelt (z.B. Budget vor Jahresrechnung).
✓ Lösung: Logischen Aufbau einhalten: Rückblick → Finanzen → Wahlen → Ausblick.
❌ Fehler 7: Unrealistische Zeitplanung
Zu viele Traktanden für die verfügbare Zeit – Versammlung wird gehetzt oder abgebrochen.
✓ Lösung: Zeitbedarf pro Punkt schätzen, Puffer einplanen, ggf. priorisieren.
❌ Fehler 8: "Diverses" als Beschluss-Traktandum
Unter "Diverses" werden Beschlüsse gefasst – diese sind anfechtbar!
✓ Lösung: "Diverses" nur für Informationen, keine Abstimmungen.
✅ Checkliste: Perfekte Traktandenliste
Nutzen Sie diese interaktive Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Traktandenliste vollständig und rechtssicher ist:
📋 Formale Angaben
📝 Inhalt der Traktandenliste
📎 Beilagen & Dokumente
📬 Versand
❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen Traktandenliste und Tagesordnung?
Inhaltlich gibt es keinen Unterschied – es handelt sich um dasselbe Dokument. "Traktandenliste" ist der Schweizer Begriff, "Tagesordnung" wird in Deutschland und Österreich verwendet. International spricht man oft von "Agenda".
Kann ich nachträglich Traktanden hinzufügen?
Grundsätzlich nein. Nachträgliche Ergänzungen sind nur möglich, wenn alle Mitglieder anwesend sind und einstimmig zustimmen. Andernfalls können über nachträglich hinzugefügte Punkte keine rechtsgültigen Beschlüsse gefasst werden.
Was darf unter "Diverses" / "Verschiedenes" besprochen werden?
Unter "Diverses" können Informationen ausgetauscht, Anregungen gemacht und Fragen gestellt werden. Es dürfen jedoch keine Beschlüsse gefasst werden! Für Abstimmungen muss das Thema explizit traktandiert sein.
Wie detailliert muss eine Traktandenliste sein?
Detailliert genug, damit sich die Mitglieder vorbereiten können. Bei Beschlussanträgen sollte der wesentliche Inhalt erkennbar sein. "Statutenänderung Art. 5" ist besser als nur "Statutenänderung". Den genauen Wortlaut können Sie als Beilage mitschicken.
Wer erstellt die Traktandenliste?
In der Regel erstellt der Vorstand (speziell der/die Präsident/in oder der/die Aktuar/in) die Traktandenliste. Bei WEG/Stockwerkeigentum ist dies Aufgabe der Verwaltung. Mitglieder können Anträge einreichen, die dann aufgenommen werden müssen.
Bis wann müssen Mitgliederanträge eingereicht werden?
Das ist in den Statuten/der Satzung geregelt – üblich sind 2–4 Wochen vor der GV. Der Vorstand muss genug Zeit haben, die Anträge in die Traktandenliste aufzunehmen und mit der Einladung zu verschicken.
Kann ein Beschluss wegen fehlender Traktandierung angefochten werden?
Ja! In der Schweiz können solche Beschlüsse innert eines Monats beim Gericht angefochten werden (Art. 75 ZGB). Ähnliche Fristen gelten in Deutschland und Österreich. Daher ist eine vollständige Traktandierung essentiell.
Muss die Traktandenliste per Post verschickt werden?
Das hängt von den Statuten/der Satzung ab. Viele moderne Vereine erlauben den Versand per E-Mail. Wichtig ist, dass der Versand nachweisbar ist und alle Mitglieder tatsächlich erreicht werden. Bei wichtigen Versammlungen empfiehlt sich eine Empfangsbestätigung.
Gibt es eine Vorlage für Online-/Hybrid-Versammlungen?
Die Traktandenliste selbst bleibt gleich. Ergänzen Sie lediglich die technischen Angaben: Video-Link, Einwahldaten, Hinweise zur Abstimmungsmethode (Chat, Tool, etc.) und einen technischen Ansprechpartner für Probleme.
📚 Quellen & Verweise
🏛️ Gesetzliche Grundlagen:
- 🇨🇭 Schweizerisches Zivilgesetzbuch (ZGB): fedlex.admin.ch
- 🇨🇭 Schweizerisches Obligationenrecht (OR): fedlex.admin.ch
- 🇩🇪 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB): gesetze-im-internet.de
- 🇩🇪 Aktiengesetz (AktG): gesetze-im-internet.de
- 🇦🇹 Vereinsgesetz 2002 (VerG): ris.bka.gv.at
📖 Weiterführende Informationen:
- 🇨🇭 Beobachter – Vereinsrecht Schweiz: beobachter.ch
- 🇨🇭 Vitaminb.ch – Vereinsführung: vitaminb.ch
- 🇩🇪 Vereinsrecht.de: vereinsrecht.de
Stand: Januar 2026 – Alle Angaben ohne Gewähr. Bei rechtlichen Fragen konsultieren Sie bitte eine Fachperson.
