Gratis Geschäftsbrief Muster Vorlage

Der Geschäftsbrief ist eine Visitenkarte des Ausstellers. Er sollte stets ordentlich gestaltet sein und keine Korrekturen aufweisen. Dabei sollte nicht zwischen verschiedenen Schriftarten gewechselt werden.

Üblicherweise wird ein weisses DinA4 Blatt verwendet, wenn kein bereits vorgedrucktes Briefpapier verwendet wird. Zwischen den einzelnen Blöcken ist auf Abstand zu achten.

Inhalt:



Geschäftsbrief: Formales, Aufbau und Struktur


Die Aufteilung eines optimalen Geschäftsbriefes sollte wie folgt gestaltet werden:

 

1. Absender

Den kompletten Namen und die genaue Adresse, und falls notwendig, die Telefon Nummer. Wenn eine Hausnummer folgt, kann die Strasse abgekürzt werden.

2. Ort und Datum

In der Mitte des Briefes sollte der Ort mit dem Datum angegeben werden. Der Ort muss nur genannt werden, wenn er nicht mit dem Absender Ort identisch ist.

„Den“ wird beim Datum nicht mehr verwendet, stattdessen folgt ein Komma zwischen Ort und Datum. Der Monat sollte ausgeschrieben werden und die Jahreszahl in 4 Ziffern angegeben werden.

3. Beförderungsvermerk

Wichtige Briefe werden zum Beispiel per Einschreiben versendet. Auch bei einem Fax ist die Angabe des Beförderungsvermerkes notwendig.

4. Empfänger

Herrn/Frau sollten immer ausgeschrieben werden. Die Postleitzahl und der Ort werden nicht unterstrichen. Zuerst erfolgt immer der Firmenname und erst danach der Ansprechpartner.

5. Brieftitel

Durch kurze und klare Worte wird eine stichwortartige Inhaltsangabe formuliert. Worum geht es in diesem Brief?

Hierfür kann Fettschrift oder ausnahmsweise eine größere Schriftart gewählt werden.

6. Anrede

Sofern der Brief an eine bestimmte Person gerichtet ist, erfolgt die Anrede, wie zum Beispiel "Sehr geehrte Frau XY". Ist der Brief an eine Personengruppe gerichtet, wird die folgende Floskel verwendet: "Sehr geehrte Damen und Herren". In allen anderen Fällen sollte die Anrede weggelassen werden.

7. Brieftext

Der nachfolgende Text sollte kurz, höflich, einfach klar und korrekt verfasst werden. Der Aufbau sollte logisch erfolgen und in sachliche Abschnitte gegliedert werden. Kurze Sätze sind verständlicher als lange Schachtelsätze. So wenig Fremdwörter wie möglich verwenden und Fachbegriffe erklären oder besser noch, umschreiben. Modewörter sollten ebenso wie Konjunktive (zum Beispiel könnte oder würde) vermieden werden. Statt der passiven Form sollte die aktive Form gewählt werden. Überflüssige Wörter werden weggelassen und der Briefpartner persönlich angesprochen.

Im eigentlichen Text sollte zunächst darauf eingegangen werden, was der Anlass dieses Briefes ist. Danach folgt die Erläuterung, was durch diesen Brief beabsichtigt wird und erst zum Schluss erfolgt die Begründung.

8. Grussformel

Die alte Grussformel, „mit freundlichen Grüssen“ wurde inzwischen ersetzt mit „Freundliche Grüsse“.

9. Beilagen

Sofern vorhanden, erfolgt hier eine Aufzählung, allerdings ohne Aufzählungszeichen, der einzelnen Beilagen. Der Vermerk „Beilagen“ als Überschrift wird nicht mehr verwendet!

 

Die kostenlose Geschäftsbrief-Mustervorlage


Gratis Muster Beispiel Vorlage für einen Geschäftsbrief:


Max Mustermann, Musterstr. 9, 5109 Musterstadt

Ort, Datum




Einschreiben

Firma
Herr Muster
Musterstrasse 10
6809 Musterstadt


Kündigung

Sehr geehrter Herr Muster,

Text








Freundliche Grüsse



Unterschrift

Kopie