Muster Protokoll Generalversammlung

Für das Protokoll einer Generalversammlung sind einige wesentliche inhaltliche Dinge zu beachten, weswegen sich die Verwendung einer Mustervorlage für das Protokoll empfiehlt.

Wichtig ist, dass Ort und Datum der Versammlung im Protokoll stehen und das Protokoll vom Versammlungsleiter und Protokollführer unterschrieben wird.


Richtige Gliederung des Protokolls


Ob Verein, GmbH oder AG: Musterprotokoll für Generalversammlung (GV), Gesellschafterversammlung, Vereinsmitgielder-Zusammenkunft, Vorstandssitzung oder Delegierten-Sitzung:

Es ist sinnvoll, das Muster Protokoll nach den einzelnen Tagesordnungspunkten zu gliedern, wobei der Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr und die Wahlergebnisse von Neuwahlen von Vorstands- oder Aufsichtsratsmitgliedern die wichtigsten Punkte sind:


Musterprotokoll einer Generalversammlung GV


Firmenname/Verein, Ort, Datum, Uhrzeit des Versammlungsbeginns

GV Punkt 1 -  Eröffnung und Begrüssung


  • Versammlungsleiter (Name, Anschrift) eröffnet die Generalversammlung und begrüsst alle Anwesenden.

  • Feststellung (durch den Versammlungsleiter), dass an die GV frist- und formgerecht eingeladen wurde.

  • Feststellung der Anzahl der anwesenden Mitglieder und der Beschlussfähigkeit

  • Bestellung eines Schriftführers und ggf. Ernennung von Stimmzählern.


GV Punkt 2 -  Bericht des Vorstandes, Vorlage des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für das entsprechende Geschäftsjahr


  • Namentliche Nennung im Protokoll welches Vorstandsmitglied den Geschäftsbericht abgibt.

  • Erklärung in einem Satz, dass der Vorstand der GV den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr … (Jahreszahl) und den Lagebericht vorlegt.


GV Punkt 3 -  Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit


  • Benennung welches Aufsichtsratsmitglied den Tätigkeitsbericht des Aufsichtsrats vorträgt.

  • Erklärung, dass sich der Aufsichtsrat von der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung überzeugt hat und mit den Berichten des Vorstands einverstanden ist.


GV Punkt 4 - Feststellung des Jahresabschlusses für das entsprechende Geschäftsjahr, Beschlussfassung über die Gewinnverwendung bzw. den Verlustausgleich


  • Beschluss der Mitglieder über Verwendung des Gewinns, Abstimmungsergebnis im Protokoll festhalten.

  • Im Falle von Verlusten: Abstimmung über einen Deckungsvorschlag.


GV Punkt 5 - Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats und des Vorstandes


  • - zunächst Abstimmung darüber, ob über die Entlastungen offen abgestimmt werden kann.

  • - dann Abstimmung über Entlastung des Vorstands und der Aufsichtsratmitglieder, Abstimmungsergebnis (Anzahl der Ja- und Nein-Stimmen) wird im Protokoll festgehalten.


GV Punkt 6 - Wahlen zum Vorstand und zum Aufsichtsrat


  • - Benennung der Mitglieder die turnusgemäss aus ihren Ämtern (Vorstand oder Aufsichtsrat) ausscheiden, Nennung ob die ausscheidenden Mitglieder neu kandidieren oder welche anderen Mitglieder ggf. kandidieren.

  • - Abstimmung für jedes der zu vergebenden Mandate für jeden Kandidaten einzeln, Abstimmungsergebnis wird im Muster Protokoll festgehalten.

  • Feststellung wer gewählt worden ist und Gewählte müssen gefragt werden, ob sie die Wahl annehmen.


GV Punkt 7 - Verschiedenes


Generalversammlung GV Muster ProtokollMöglichkeit für Mitglieder aktuelle Fragen anzusprechen.

Versammlungsleiter schliesst die Generalversammlung oder Gesellschafterversammlung.

Die Uhrzeit des Versammlungsendes wird angegeben.



Kostenlose Muster Vorlage für Musterprotokolle für Sitzung, Vortstandssitzung, für Verein, für Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), für Aktiengesellschaft (AG), Gesellschafterversammlung und Generalversammlung Protokoll Muster CH.