CMS Content-Management-System Vergleich

Was genau ist ein CMS System eigentlich? Diese Frage stellen sich viele. Dabei müssen Sie aber immer den Zusammenhang, in dem das Wort "CMS" benutzt wird, beachten. In der Fotografie, im Fotolaborbereich und im Desktop-Publishing-Bereich wird unter CMS das Color-Management-System, sprich das Farbmanagementsystem, verstanden. Im Bereich Webpublishing versteht man darunter das Content-Management-System, sprich das „Inhalts-Verwaltungs-System“.

In diesem Artikel werden die Grundlagen eines Content-Management-Systems, CMS, beschrieben. Ein Content-Management-System ist eine Plattform, mithilfe deren der Inhalt und die Texte, Bilder und Videos von Internetseiten veröffentlicht werden.

Ein Content-Management-System optimiert die Arbeitsleistung

Jede Webseite wird mithilfe von Programmen erstellt, mit Inhalten gefüllt (Content) und im Internet veröffentlicht. In den dafür verwendeten Programmen müssen alle Texte platziert und anschließend veröffentlicht werden. Wenn immer mehr Inhalt, sprich Content, auf der Webseite präsentiert werden muss, oder wenn verschiedene Leute Beiträge zu einer Webseite leisten, wird der Arbeitsaufwand für die Pflege der Seite unannehmbar groß. Die Arbeit mehrerer Leute an einer Internetseite und Plattform birgt außerdem die Gefahr ungewollter Änderungen am Aussehen der Internetpräsenz und dem Design. Ein fähiges CMS-System schafft hier Abhilfe, vereinfacht die Arbeitsweise und optimiert das Zeitmanagement des Unternehmens.

CMS Systeme sind im Vergleich effizienter

Um den Arbeitsaufwand zu verringern und um die Sicherheit vor ungewollten Änderungen zu vergrößern, wurden die Content-Management-Systeme entwickelt, kurz CMS. Mithilfe der Content-Management-Systeme können Sie sehr große und inhaltsreiche Seiten bzw. Webseiten im Internet veröffentlichen.

Häufige Änderungen an der Internetseite sind mithilfe des CMS problemlos möglich, ohne jedes Mal die komplette Seite neu erstellen zu müssen. Auch die Kontrolle, ob eventuell versehentlich Änderungen am Aussehen der Internetseite vorgenommen wurden, entfällt. Durch das CMS wird beim Hinzufügen oder Ändern von Inhalten das Aussehen der Internetseite nicht verändert. Mithilfe eines CMS ist es möglich einer großen Internetpräsenz ein eindeutiges und auf allen Seiten gleiches Aussehen zu verleihen.

Die wichtigsten und größten Vorteile sind die strikte Trennung in Back- und Frontend und die Sicherung des Systems über Zugangsberechtigungen.

Was sind das Backend und das Frontend?

Das Backend ist die Arbeitsstelle des Webseitenprogrammierers, genauer gesagt der Admin-Bereich des Webseiten-Administrators. Hier wird das Gerüst und damit das Aussehen der Internetseite erstellt. Zu den Arbeiten im Backend gehören das Erstellen der Masken für die Texteingabe und das Hinzufügen von Bildern ebenso wie die Benutzerverwaltung. Das Frontend ist der Arbeitsplatz der „Redakteure“ und Text Autoren. Hier werden zum Beispiel Texte eingegeben und Bilder für die Webseite und eigene Internetpräsenz hochgeladen.

Benutzerrolle und Zugangsrechte in CMS Systemen

Bei jedem Content-Management-System gibt es eine strikte Trennung zwischen Backend und Frontend im CMS. Ein Redakteur oder eine Redakteurin kann nach der Anmeldung am System nur die Aufgaben erledigen, für die der Zugang eingerichtet wurde (Stichwort Benutzer-Rechte verteilen). Durch die Vergabe von Zugangsberechtigungen kann der Kreis der Mitarbeiter schnell und einfach erweitert beziehungsweise verkleinert werden. Die Zugangsberechtigungen können sehr stark spezifiziert werden, sodass zum Beispiel die Programmierer mit ihren Zugangskennungen nur Veränderungen am System vornehmen, aber keine Inhalte erstellen oder verändern können.

Optimale Verwaltung der Nutzer Gruppen

Eine Vereinfachung der Verwaltung der Zugangsberechtigungen erreichen Sie durch den Einsatz von Gruppen. Die Berechtigungen werden nicht an einzelne Mitarbeiter, sondern an Gruppen gebunden, wodurch die Erweiterung oder der Entzug von Zugriffsrechten durch die Zuordnung des Mitarbeiter zu einer bestimmten Gruppe möglich wird.

CMS System im Vergleich

Es gibt verschiedene Content-Management-Systeme zu vergleichen. Die Unterschiede zwischen den Programmen liegen im Vergleich in der Regel im Funktionsumfang oder dem Schwerpunkt des Programms. Viele Webhoster bieten ihren Kunden eigens an, ein CMS-Systeme für die eigene Webseite zur installieren. Dabei kommen Systeme zum Einsatz, die als Open-Source-Software, kostenlos erhältlich sind. Dadurch fallen nur die Schulungskosten für die Schulung der Backend- und Frontendmitarbeiter an. Oder aber die Content-Management-System werden im Vergleich einiges kosten, dafür aber mehrere Funktionen und Erweiterungen anbieten. Ein ideales, beliebtes und populäres CMS ist die kostenlose Blog-Software WordPress, das ebenfalls leicht in ein Content-Managment-System umgewandelt werden kann.

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